米兰大公委托达芬奇为自己的父亲做一个雕塑。达芬奇当即答应了。但随后他就对如何雕塑大公父亲失去了兴趣,他把重点放在如何去做大公父亲骑的马身上。然后,他认为自己应该在雕这匹马之前,先研究一下马,包括解剖一匹马。接下来,他又迷上了对马身体架构的研究,决定要写一本书来讨论这个问题。在研究马的过程中,他迷上了如何养马。然后,他又沉迷于为马设计自动喂食机器和自动清理马粪机器。直到最后这座雕塑也没有出现。
回想一下你身边的人和你自己,是否也有过相似的经历。用现在流行的概念解释这个现象,这就是拖延症。拖着拖着,到最后你会沉迷现状,一事无成。
前面章节帮我们建立了正确的思想,你已经意识到应该做正确的事情,改变现状。今天《把时间当作朋友》的章节解决的是做事的方法问题,帮助你解决拖延症这个烦恼。
现在就开始
做事拖延,大多不是拖延着做事,而是拖延着不开始。为何明明如此焦虑,人们仍还迟迟不开始行动?本质原因是恐惧,内部恐惧做错做不好,外部恐惧负面的评价。这其实是犯了认知错误,即认为那些完成的人都是能够做对做好的人。对比之下,自己感觉到更加自卑,怀疑自己,不敢迈出行动的第一步。
解决的第一步就是开启心智,正确认识现实。只要做事,就一定会出问题。这是生活常态,心平气和的面对就好。其次你要认识到所有外界的负面评价都是想象中的声音。那些做到的人通常更加理解想要做到要面对的各种艰难阻碍,更加不会随意嘲讽打击别人,反而更加鼓励你的开始。而他们给出的负面评价通常是“假设性的负面评价”,帮你认识将遇到的障碍,绝非炫耀自己的成功。而那些做不到的人的负面声音更不值得倾听,他们不是正经做事的人,只会搬弄是非,干扰别人的进步努力。
随着年龄的增长,要做的事情越来越越多,时间就越发过的飞快。最后期限不是固定的未来时刻,而是向你飞速奔来。正确理解这个点,接受任务后,唯一的策略就是现在就开始行动。与其怀疑到时候能不能做好,不如能做多好就做多好,远好过什么都不做。种下一棵树最好的时间一是过去,二是现在。
正确估算时间
接下来你需要正确估算完成每个任务所需要的时间。侯世达法则提到完成一个任务实际花费的时间总超过预期,即便制定计划中考虑到本法则,仍不可避免这个问题。四岁就展露过人天赋的莫扎特花了超过13年才写出世界名曲。披头士乐队真正的走红是他们开始在英国不同地方的小型俱乐部表演的十年之后。超时的原因在于不断发生的意外。面对任务尤其是陌生的任务,一旦开始,救过发现遇到一个又一个之前未曾想象过的问题。解决万一个有个产生新的问题。想要缓解这个问题就需要分辨任务的属性,是陌生还是熟悉的。
熟悉的任务,你清楚了解每一个环节,知道每个子任务的步骤,每步骤耗费时长。这种熟悉的任务正确估算时间是可以做到的。执行陌生任务的过程中必然遭遇各种问题,只有完整执行完这个任务,把陌生变为熟悉,就可以正确估算时间了。提高估算时间的能力,就要从现在养成习惯,做任何事情前先判断属性程度,在根据此来估算完成的时间。
直面困难
其次,你要正面困难。有的人你看到一天到晚都在学习,但是成绩仍然无法提高。有的人一天到晚都在忙工作,却没什么绩效。他们不是不努力,而是效率低下。效率低下的根本原因在于回避困难。例如高中学习你花大部分精力在自己擅长的语文,而不去钻研自己看不太懂的数学。在工作上你只讨论做什么却从不提及怎么做。这些都是源于逃避困难。任何任务都可分为两个部分,相对简单的部分和相对困难的部分。很多人会花全部时间处理简单的部分,忽视困难的部分。因为人做事的动机往往来自奖励与惩罚。所有他们会回避招致惩罚的困难的部分。所有很多人认为的喜欢做的事,有创意的事可能是更简单,更容易获得奖励而已。但事实上大部分任务都是枯燥而又无趣的。这些人并非不做事,而是只做简单的事,长此以往的回避困难,再多再好的管理技巧都是无用之功,因为任务中很重要的部分你永远无法完成,任务都做不成,自然也没有效率了。
困难带来的是经验的积累,个人的不断成长。只有不断在挫折中磨炼自己,才能最终完成任务,有效果的完成任务。直面苦难才能战胜困难,最终完成一个一个人生的挑战。
关注方法
此外,你做任何事情之前都要三思而后行,考虑“内容”“原因”“方法”。其中最关键的就是方法。思考方法需从理解领悟内容开始,不停地细分,拆解任务,直至每个任务都可以由一个人独立完成。
假设一个工作人士想要利用下班时间学习小语种日语,他意识到他的任务是扩大自己的词汇量。于是他需要思考怎么分解完成这个任务。首先他要具体化和拆分这个任务。从扩充词汇—N5词汇—N5核心词汇—24个单元—每个单元100个单词—一个单元分2次完成。接着就是如何完成这个任务。24个单元分两次完成就是供给48各阶段。
1.在这48该阶段里,他应该测量一个阶段所需时间
2.按照测量记过制作时间表
3.背单词从需要重复,所以每三个阶段之后就按要留出一个阶段的时间进行复习,所有一共需要64个阶段时间
4.每次完成总的1/3,就要增加完成一个阶段相同时间的载复习时间,供需要67个阶段时间
5.学习进程中可能需要多次快速反复记忆,每次大约3-5阶段时间。随着熟悉程度的增加,所需时间会越来越短,预计进行3次重复记忆,共需要约10个阶段时间。最终这个任务需要花费77个阶段的时间。
做完时间估算和规划,接着就需要思考每个阶段具体步骤。从早上起床到晚上睡前。有了对方法的具体化思考,之后的行动会简便得多。学会像项目经理一样思考,花费更多时间和经理去思考方法,落实每个步骤,从而才能合理高效地分配任务,团队才能最终顺利完成任务。
时间如流水,不断流逝,而我们要面对和做的事情越来越多,与其怀疑自己,犹豫不决,不如立即开始。做点什么永远强于什么也不做。解决了拖延的烦恼,如何能进一步和时间做好朋友,成为时间伙伴我们需要做到什么?让我们从明天的共读中试着寻找答案吧。