前几天听了秋叶老师关于《碎片化时间到底应该如何利用》的线上分享,想了想我平时碎片化时间的运用,因为都是3-5分钟的时间,全都在不知不觉中浪费了。
以下内容是根据秋叶老师的分享及我的感悟整理出来的。
01 接受碎片化时间
工作、生活中有很多碎片化时间,我们普遍觉得大块、完整时间的工作效率最高,把碎片化时间浪费掉,或者想办法把碎片化时间组织成完整大块时间来进行工作。
可是秋叶老师却认为,时间已经被碎片化,那就接受它。与其想怎么打发碎片化时间,怎么把碎片化时间完整化,不如提高碎片化时间的使用率、效率。
碎片化时间不可怕,可怕的是浪费碎片化时间,而因为碎片化时间一般只有3-5分钟,长时间累计下来,浪费的碎片化时间可能比大块专注工作时间还要多。
02 碎片化时间能干什么?
碎片化时间能干什么?刷微博、刷微信、聊天、看新闻、玩游戏、看视频、发呆、听歌?
相信大部分人和我一样,优先会选择手机,因为时间太短,做其他的事不能很快进入状态。
如何利用3-5分钟的碎片化时间呢?
首先,列出你能想到用3-5分钟完成的事情。比如刷牙、洗脸、深蹲、看新闻、听歌、听英语等等;
其次,回想你生活中的碎片化时间。比如刷牙、等车、等人、开会前、饭前等等;
最后,做一个组合,看哪些事情是可以同时做的。比如,早上刷牙+深蹲+听逻辑思维、开会前看会议议程+看行业新闻+准备发言材料等等,生活化的场景+你的碎片化时间+可以多线程处理事情=高效。
TIPS:秋叶老师说他在等车或者坐车的时候,会专心观察路上、车上的广告,看有什么新想法、新创意可以用到自己的PPT课程里,此点供大家参考。
03 用碎片化时间完成大项目
这部分是我觉得秋叶老师分享最牛的地方,我从来都觉得碎片化时间干不了什么大事,可是秋叶老师身体力行的用碎片化时间搞定很多大事,甚至还写了书!
秋叶:
认真思考你认为需要大块时间完成的工作,看看能否分解成可利用碎片化时间完成的工作。
秋叶老师是这么做的,比如正在工作中,忽然想到一个灵感,立马拿纸笔记下来,继续完成自己的工作;等工作完成,用碎片化的休息时间来想刚才的灵感,看是否可行,在脑子中大概形成一个思路并记下来;再去需要专注做的工作,等工作完成,用碎片化时间和小伙伴简单讨论下刚才的思路,如此往复。
假设这个灵感到最后实践只用了他2天的碎片化时间,按他那么忙的情况,如果非要挤出整块时间来做的话,可能挤时间要1天、想思考+讨论1天,正式实行1天,比用碎片化时间处理多花1天……前提是他用整块时间做这个事的时候,他的小伙伴也同样挤出了这一整块时间来配合他。
所以,get到这个点了么?
04 番茄+碎片化时间
个人很喜欢用番茄时钟,每工作25分钟,休息5分钟。25分钟里也会被打断,但是知道要在这个时间专注某项工作,所以会尽量排除干扰;在休息的5分钟,可以喝水、去卫生间、看看外面,自从听了秋叶老师的分享,我觉得这5分钟的碎片化时间也能用起来,比如喝水+远眺+深蹲、眼保健操+听新闻+靠墙站,简直是休息运动两不耽误啊。
我感觉秋叶老师打开了高效利用碎片化时间的大门。玩法太多,我要列清单去了~
文章的最后,引用秋叶老师的一句话:与其养成依赖大块时间才能做大工作的习惯,还不如提前训练职场真正需要的碎片化时间利用能力。