002－Excel快捷键（进阶版）

Advanced Excel Keyboard Shortcuts

Excel快捷键（进阶版）

原作者：TOM’S GUIDE STAFF & ELAINE J. HOM <
翻译：Zstar(http://weibo.com/zjlester）
原文发布时间：Dec 30, 2013, 6:00 AM

Excel

Microsoft Excel is a program that is useful across many industries and professions. In the first part of this guide, we took a look at the basic function shortcuts for both PCs and Macs. In this guide, we'll examine the more complicated functions and their shortcuts for users who need Excel for more advanced applications.
Microsoft Excel是各个行业专业人员广泛使用的一个应用软件。在这个指南的第一部分我们已经介绍了一些涵盖PC和Mac用户的基本快捷键了，在本篇我们将继续介绍一些稍复杂的功能，以便给Excel用户在一些更进阶的应用场境中使用。

Formatting data

格式化数据

Excel is useful in the organization of data, including dates, times, percentages and other numbers. In this section, learn shortcuts to better format the cells and their respective data.
Excel在组织数据时十分有限，支持日期、时间、百分比以及其它格式的数据，在本部分，我们学习一下格式化单元格以及其中数据的快捷键

WINDOWS

Ctrl + 1：单元格属性对话框
Ctrl + b (or ctrl + 2)：设置/取消加粗
Ctrl + i(or ctrl + 3)：设置/取消斜体
Ctrl + u(or ctrl + 4)：设置/取消下划线
Ctrl + 5：设置/取消删除线
Ctrl + Shift + f：显示单元格属性对话框，并且字体选项卡激活。按Tab 3次可以设置字体大小。
Alt + ' (ESC下方那个键) ：显示格式对话框

数字格式

Ctrl + Shift + $ ：设置两位小数的货币格式。
Ctrl + Shift + ~ ：设置通用数字格式
Ctrl + Shift + % ：设置两位小数的百分式格式
Ctrl + Shift + # ：设置为日、月、年的日期格式
Ctrl + Shift + @ ：设置小时、分钟，并显示上午或下午的日期格式
Ctrl + Shift + ! ：设置带两位小数，每1000位用减号（-）间隔的数字格式。
Ctrl + Shift + ^ ：设置带两位小数，用科学计数法表示的数字。
F4 ：重复上一个格式化操作，即可以将上一个单元格的格式操作复制到别的单元格

设置单元格边框

Ctrl + Shift + &：为单元格或所选区域设置外部边框
Ctrl + Shift + _ (下划线)：删除单元格或所选区域的底部边框
Ctrl + 1,再按Ctrl + 左右上下方向键：显示格式化单元格对话框，一旦边框被选定，下一次按Ctrl+1时会直接显示。
Alt + t ：在单元边框或样式窗口的边框选项卡中，设置顶部边框
Alt + b：在单元边框或样式窗口的边框选项卡中，设置底部边框
Alt + l ：在单元边框或样式窗口的边框选项卡中，设置左侧边框
Alt + r ：在单元边框或样式窗口的边框选项卡中，设置右侧边框
Alt + d ：在单元边框或样式窗口的边框选项卡中，设置向下对角线
Alt + u ：在单元边框或样式窗口的边框选项卡中，设置向上对角线

单元格对齐

Alt + h, ar ：右侧对齐
Alt + h, ac ：中间对齐
Alt + h, al ：左侧对齐

MAC

⌘ (Command) + Shift + l：显示格式对话框
⌘ + 1 ：显示单元格属性对话框
Ctrl + Shift + ~ ：设置为通用数字格式
Ctrl + Shift + $ ：设置为带两位小数的货币格式（负数将以红色显示，并带括号）
Ctrl + Shift + %：设置为带两位小数的百分比格式
Ctrl + Shift + ^：设置为指数格式，带两位小数
Ctrl + Shift + #：设置为日、月、年的日期格式
Ctrl + Shift + @：设置为小时、分钟，带上午、下午的日期格式
Ctrl + Shift + ! ：将数字设置为带两位小数，每千位用减号（-）间隔的格式
⌘ + Option + 0 (数字零)：为选中单元格设置外部边框
⌘ + Option +右箭头：为选中单元格设置右侧边框
⌘ + Option +左箭头：为选中单元格设置左侧边框
⌘ + Option +上箭头：为选中单元格设置顶部边框
⌘ + Option +下箭头：为选中单元格设置底部边框
⌘ + Option + - ：删除外部边框
⌘ + b ：设置/取消加粗
⌘ + i：设置/取消斜体
⌘ + u：设置/取消下划线
⌘ + Shift + x：设置/取消删除线
Ctrl + 9：隐藏箭头
Ctrl + Shift + (：取消隐藏箭头
Ctrl + 0 (数字零)：隐藏列
Ctrl + Shift + ) ：取消隐藏列
⌘ + Shift + w ：设置/取消字体阴影
⌘ + Shift + d ：设置/取消字体轮廓效果
Ctrl + u：编辑活动单元格
Esc：取消单元格或公式栏中的输入
Delete：编辑活动单元格并清空其中的内容，或者在编辑时删除单元格内容中的前一个字符
⌘ + v：在活动单元格粘贴
Return：结束单元格内容编辑
Ctrl + Shift + Return：将输入的公式作为系列套用
Ctrl + a：在输入一个合法的函数或公式名后，显示公式生成器

Creating and working with formulas

创建与使用公式

Excel spreadsheets are often used to crunch numbers. To do this, one must understand the basics of formulas. Whether calculating sums or averages, these shortcuts will help users be more efficient in formula creation and use.
Excel电子表中经常需要拼合数据，要实现这些，用户必须了解关于公式的基础知识，无论是计算总和还是平均数，这些快捷键均可以帮你更加快速地创建与使用公式。
WINDOWS
= ：开始输入公式
Alt + =：插入自动求和公式
Shift + F3 ：显示插入公式对话框
Ctrl + a ：在输入公式名称后显示公式窗口
Ctrl + Shift + a ：在输入公式名称后插入参数
Shift + F3 ：在公式中插入一个函数
Ctrl + Shift + Enter：将输入的公式作为系列套用
F4：在输入的相对引用（如）=E3设置为绝对引用（=$E$4）
F9：计算所有打开的工作簿中的工作表
Shift + F9：计算活动的工作表
Ctrl + Alt + F9：不管上一次计算后是否有变化，计算所有打开工作簿中的工作表
Ctrl + Alt + Shift + F9：在打开的工作簿中重复检查公式的依赖条件，并且重新计算所有单元格，即使单元格已经标注为无须再次计算。
Ctrl + Shift + u ：收齐或拓展公式栏
Ctrl + `：将单元的计算值切换为公式

名称

Ctrl + F3 ：定义名称或对话框
Ctrl + Shift + F3 ：从行或列标签创建名称
F3：在公式中粘贴定义好的名称

MAC

Delete：编辑活动单元格，并清空它；如已经在编辑状态，则删除前一个字符
Return：完成单元格输入
Ctrl + Shift + Return：将输入的公式作为一个系列套用
Esc：取消单元格或公式栏中的输入
Ctrl + a：在公式中输入一个合法的函数后显示公式生成器
⌘ + k：插入超级链接
Ctrl + u：编辑活动单元格并将光标置于行尾
Shift + F3：打开公式生成器
⌘ + = ：计算打开工作簿中的所有的工作表
⌘ + Shift + =：计算活动的工作表
=：开始录入公式
⌘ + t ：切换公式中单元格的引用格式（绝对、相对或混合）
⌘ + Shift + t ：插入自动求和公式
Ctrl + ; (分号) ：输入日期
⌘ + ; (分号)：输入时间
Ctrl + Shift + " (引号)：将活动单元格上方单元格的值复制到当前单元格，或公式栏
Ctrl + ` ：切换显示单元格中的值或原始公式
Ctrl + ' ：将活动单元格上方单元格的公式复制到当前单元格，或公式栏
Ctrl + Option +下箭头：显示自动完成列表
Ctrl + l ：定义名称

Working with data forms

操作数据表单

Excel offers a built-in data entry form as an easy way to enter data into an Excel database. The form allows users to start new databases, add new records to existing databases, scroll through records, search for records and edit or delete individual records. The shortcuts below will enable the user to better work with data forms.
Excel内置的数据输入表单功能，提供了将Excel作为数据库进行数据录入的简便方法。表单允许用户创建新数据库、添加记录到当前数据库、浏览数据记录、搜索数据记录并进行编辑、删除等操作。以下快捷键可以帮助用户更好地使用数据表单。