在职场上,作为高明的领导,在向下属布置工作中,往往会选择一些巧妙的方法,利用下属的个性特点,利用下属的水平差异,利用下属的心理素质,从而,去设置工作项目,巧妙安排下属抓好工作落实。具体说来,有以下4招,值得借鉴。
1,要设置有争议工作议题,动员下属建言献策,让最优良的一方去落实工作。
在职场上,作为高明的领导,在安排部署工作中,要善于学会布局,善于运用有争议的工作议题,动员下属集思广益,建言献策。在大家充分讨论、广泛建议的基础上,择优选用方案可行的一方,由他们去直接抓好工作落实,这是设置有效圈套,让下属自动请君入瓮的一种好方法。这就是职场上思想活跃、说话较多、思路宽广、方法较多的人,干活最多的现象所在。就是说,在领导开会讨论问题时,谁说得多,谁建议好,往往是谁干活就多,这就是职场的普遍现象。
2,要设置有挑战性的议题,向下属征求可行性意见,激起下属干好工作的热情,顺势交给下属去做工作。
在职场上,许多领导都知道“请将不如激将”这个好方法。那么,在部署工作任务中,对于一些挑战性的工作议题,可以事先向水平高、工作能力强、爱干工作的下属征求意见,尤其是征求可行性意见,让他们来确准这件事可不可行。由于他们有良好的素质,有一定的工作方法,这样,就会不假思索地提出自己的可行性方案,并且,向你建议这项工作可行。由此,你可以顺势而为,将工作任务交给这个下属,去抓好落实,并且,激励他要创造最优成绩,以此考验他的方法是否可行。由此,就把他赶上了花轿,这就是“请将不如激将”的妙处。
3,设置探讨性工作项目,交给水平低的下属先试先行,经失败后,再找到水平高的下属接盘。
在职场上,对于一些探讨性的工作项目,作为高明的领导,可以先交给水平一般的下属去先试先行。当他们在推进工作遇到困难、甚至遇到失败时,你在将这项工作交给那些水平较高、争强好胜、而且,乐于显示自己的下属。这样,他们会尽其所能、竭尽全力,做好这项挑战性的工作。从而,显出他们工作比别人强,水平比别人高,由此确保挑战性工作得到圆满的结果。
4,设置创新性的工作项目,有相应的工作荣誉,让敢闯敢冒的高水平下属去落实。
我们一直强调,要推进工作创新。那么,如果领导本人有了创新工作项目,而且,这个项目还有相应的荣誉,还有相应的重大成果,自然是很有吸引力的事情。那么,就可以将这样具有吸引力的工作,交给那些敢闯敢冒、敢于担当的下属去试行,同时,鼓励他们大胆工作,勇于创新,力争做出新成绩,创出新经验。这样,确实是容易获得意想不到的良好结果。
总之,作为高明的领导,不要将落实工作任务的方式,仅限于发文件落实、召开会议落实。而应该学会运用多种方式,巧妙布局,合理搭配,按照下属的工作能力、性格特征、以及心理状态,去安排布置工作,这样,会容易取得突出成绩。