R原文:
摘自图书:《高效能人士的七个习惯》
个人管理四步骤
虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题,一般不讲授具体的实施计划,但我认为,如果能够以原则为基础,以第二类事务为生活中心,对一个星期内的事务进行具体安排,将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。
以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤:
确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体,你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色,然后再写下自己在工作中的角色,列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。
你不必想得太复杂,只要考虑自己下一周的角色和任务,记下这七天时间里需要专注的领域即可。
选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。
这些目标中一定要有几个第二类事务,最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言,也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的,并为每个角色确立一或两个目标。
安排进度 第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言,那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考、反省,寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。
确认角色并制定目标后,你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动,或者列为一个特别约会。
每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。
当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候,你会看到,由于内心的平衡,自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的,是右脑运作的结果,是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。
I:用自己的话重述原文
WHAT
《高效能人士的七个习惯》一书中将时间管理矩阵分为四个象限,分别是第一类事务:重要紧急;第二类事务:重要但不紧急;第三类事务:紧急但不重要;第四类事务:既不重要,也不紧急。
《个人管理四步骤》中告诉我们,要以第二事务为中心,合理的安排接下来一周的工作,从而激发第四代时间管理的巨大潜能。
WHY
我们生活中所要处理的事务纷纷扰扰,繁杂众多。堆在一起处理,不分主次,不分先后,势必会让自己的生活过成一团乱麻。
或者我们把大把的时间用在了处理不重要的事务上,如此本末倒置,会让我们的生活缺乏重点,每天浑浑噩噩,不知所以。
但是,如果我们把一周的事务进行分析和梳理,确定主次,大量的精力优先花在处理第二类事务上面,以重要性为导向,那么就会把工作和生活都安排的妥妥当当。
HOW
个人管理四步骤
1.确认角色
规划下周自己在家庭中将要扮演什么角色。列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。
2.选择目标
为每个角色确立一或两个目标。
3.安排进度
每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做,制定时间计划表。
4.每日调整
每天睡前做一个简单的回顾,根据实际情况做出相应调整。
WHERE
适用于想要科学管理时间,让自己的生活充满条理性,张弛有度的人群,也适用于想要通过个人管理四步骤提升自我,精益求精的人群。
A1便签
疫情期间,不用早起送孩子上学,我不用工作,每天晚睡晚起,手机不离手,消息秒回。把时间全部花费在了两件事情上:床上躺着和刷手机。在父母面前依然像个孩子一样过着衣来伸手饭来张口的日子。对孩子也失去耐心,动之大呼小叫。
反思:
1. 没有确认自己的角色
是孩子的妈妈,应该做他的榜样,而不是呼来喝去。是父母的孩子,应该让他们安享时光,而不是为我洗衣做饭。
2. 没有为两个角色选择相应的目标。
3. 没有制定陪伴计划表,和家庭事务安排计划表。
4. 没有每日调整。因为没有确认自己的角色,也没有做相应的事务,所以也没有任何调整。
A2便签
目标:本周日,用个人管理四步法,制定出下周的日程安排。
1.确认角色
学习者,陪伴孩子的妈妈,孝顺父母的女儿,关心老公的妻子。
2.选择目标
学习者:每天两个小时时间听课,完成作业
妈妈:每天陪伴孩子两小时
女儿:每天精心为父母做一餐饭
妻子:疫情期间老公依然坚守岗位,每天打一通电话给他。
3.安排进度
角色学习者:早上6:30-7:00听课,中午午休时间再一次回听,下午17:00- 18:00进行便签的书写。
角色妈妈:上午10:00-11:00陪孩子玩他喜欢的游戏;下午16:30-17:00陪孩子做运动;晚上20:30-21:00给孩子讲故事。
角色女儿:中午12:00为父母精心准备餐食。
角色妻子:选择晚上19:00给老公打电话,关心一天的工作情况。
4.每日调整
睡前根据教练的点评思考便签存在的问题及原因,在第二天学习和写作业的过程中尽量避免再一次出现类似的错误。
睡前跟孩子沟通一天的情况,对妈妈哪个时间段的陪伴不够充分提出意见,根据孩子的要求进行调整。
睡前跟父母沟通今天的餐食是否油腻,是否不好消化等情况进行沟通,以便第二天可以准备出更适合他们口味的餐食。
睡前可以发信息给老公,打电话时间是否合适,是否影响到他的正常工作,第二天进行调整。