生活就是在依次解决一个个问题。
人和人之间的区别就在于解决问题时思维方式的不同。
比如:创业就是要解决各种复杂的问题。
一、解决问题的基本步骤
用科学战胜经验,用逻辑获得方法。用一套方法论就可以获得几乎所有问题的解决方案,其实解决所有问题的底层逻辑是相通的,步骤是:
1、明确和理解问题;
2、拆分和定位问题;
3、提出解决方案;
4、总结问题
解决问题我们大部分时候都会依靠经验,可是经验有实效性,因此也容易失效;一套系统的解决问题方法论可以让你的人生与众不同。
用80%的精力去拆解和定位问题,用20%的精力去寻找答案,就足够了。
这4个解决问题的步骤中,第一个费时间:想想问题的核心是什么?第二个步骤费力、也最重要,把问题拆分,拆分的越细越好,问题拆分细小到能落地执行是标准。
二八法则在最重要的拆分和定位问题上也很适用。
二、明确及理解问题
还是从第一步明确及解决问题开始。
遇到具体问题时,你一定要问自己“我遇到的问题本质到底是什么?”
其实就是找出问题的“元问题”、核心问题,就是深刻理解问题、明确问题。
明确问题的三个步骤,分别是:
(1)理解问题点是什么;
(2)明确希望达到的目标;
(3)明确可以利用的资源。
比如在家里,大家每年都会遇到的“妈妈要我穿秋裤,我不穿”这个问题。
用上面三个步骤来明确:
1、(问题点) 妈妈怕儿女着凉冻坏;
2、(目标) 不惹妈妈生气还不着凉;
3、(可用资源) ➕一件上衣、让爸爸配合
资源分有形和无形,这里就是把老爸当成了支持自己的资源,把一件上衣作为了有形的资源。
利用这三个步骤可以圆满解决这个问题。
再举个公司的例子
比如老板交代个任务让你做,费了很大气力做完,结果老板却不一定满意。
其实在开始接受问题(任务)的时候,就请务必自己明确一下问题,然后去跟这个托你解决问题的人确认一遍。
也走三个步骤:
第一步,你要找出对方关心的问题点。
和老板明确一下问题点。(所谓的做事要做到点上)
第二步是明确解决问题的目标。
思考并和老板明确问题的目标,更高级点的甚至可以提出建设性目标。这样既明确又有目标的任务当然会高效完成。
第三步就是要明确可以用来解决这个问题的资源。
和老板在目标上达成一致后,一定要申请资源(有形和无形的资源),有了资源,才能做事做成。
总结:有了明确问题的三个步骤
1、找出核心问题点;
2、确定要达到的目标;
3、明确可以利用的资源。
掌握纯熟这三个步骤之后,就具备了最重要的拆分问题的能力
三、定位及拆解问题
很多问题之所以难搞就是因为它特别的宏大而复杂。
“为什么复杂问题我们总觉得解决起来就是千条万绪,找不到思路呢?”
因为复杂问题不是元问题。复杂问题不能一下就解决。
那什么是复杂问题呢?就是掺杂了多个维度和变量的问题。
那什么是元问题?就是那些最本质、最细小的待解决的问题。
元问题才是会被解决或高效解决的问题
面对复杂问题抓耳挠腮,没有解决的能力还是枉然。
这就需要我们正视问题、拆解问题。把问题拆解成一个个可以落地执行的小问题,一步步来,一个个解决,重大问题也可以搞定。
这是一种能力,养成拆解问题、解决问题的能力,是高效人生的必备技能。
看到这里,对这种高智商技能垂涎三尺,心向往之。学习过智商也是可以习得的,这下感觉不绝望了。
因为有了拆解问题的能力,大问题变成了可以落地的小问题,解决问题就有了方法和逻辑,就可以倚着这个能力达到自己的理想目标了。
系统性的研究就是高招多,拆分问题还可以有多种形式:
用公式思维拆解问题
拆分还可以用公式化的思维。
比如麦肯锡员工就特别注重这个方式。他们会把广告部门的业务公式化:
广告收入=展现量×点击率×每个点击的价格
即:看到广告的人数(展现量)、真的点击广告的人数(点击率)、广告点击价格。
看似很简单的公式,以前却没有人意识到。
只知道整个部门的目标就只有一个,就是怎么提高广告收入。就好像我们总想有一个成功的人生,可是没有具体的目标和行动过程,于是就只能是dream。
但该具体怎么落地去做,其实没有人真的清楚,这个问题就是一个没有被拆解到元问题的复杂问题。
有了这个公式以后,就相当于一个问题变成了元问题,现在大家就都知道了。我要提高这个部门的广告收入该怎么做呢?要么提高展现量,要么是提高点击率,要么是提高每个点击的价格,就只有这几种方法,非常的清晰可解决。
因此,小问题穿不穿秋裤的争论我们可以拆解完成,大问题我们的人生目标和理想也可以拆分达成。
(比如找自己的人生伴侣,可以把这个问题拆解成:外部问题和自身问题,然后再把这两个问题多维度细分,直到找出元问题)
公司业务可以公式化后按格式各个方面拆解执行;甚至你可以明白老板的思维方式,这就是KPI思维。
KPI是指关键绩效指标
KPI是用于衡量工作人员工作绩效表现的量化指标,是绩效计划的重要组成部分。
公司复杂问题被拆分后,就变成了一个个kpi,老板每天做的就是这种工作。老板把拆分后的小的kpi分给每个部门和员工。你可以从工作中明白自己干的是公司大目标被拆解后的某个小目标,这样就知道工作的意义了。
想想自己学会了拆解问题,同时明白了老板的思维;学会了用老板思维考虑问题,再把自己做的工作目标融会贯通一下,就会用更高层次的思维来要求自己,就不会迷失在KPI里了
所以,你在工作和生活中也都可以问自己一个问题,这件事情的公式是什么。其实,把一件事情公式化就是最好的拆解一件事情的方式。
还要体会的是该如何把一个问题拆解成这种公式化的思路和逻辑。
四、拆解问题的推理模式
拆解问题上,公式化思维很重要,同时在此基础上,还可以用这两个步骤来拆解问题:
一个叫假设驱动,一个叫构建问题树。
“假设驱动
“假设驱动”的理念其实是在应对复杂问题、寻找解决方案之前,我们先来做一个尽可能合理的假设。
假设驱动有2个好处
1、让我们在解决问题的过程中能够树立一个比较明确的目标。
不管是假设的证明或证伪,这个过程都是可以不断修改的,可以重复,最终得到比较真实的结果。
2、假设驱动的第二个好处是省时省力
因为先有了假设,这就好比有了基调,沿着这条主线,就可以调动时间和资源集中注意力去做那个最可能解决的问题了。
搭建问题树
问题树就是演绎树、逻辑树、这个树林中咱们常用的是思维导图。
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点开链接看看就明白“怎样解决问题“框架的简单和价值了。
问题树就是把拆分的小问题搭建起来,像顺着树的主干(线)想问题,做事情,不容易偏离或者漫无目的。
这么做有两个好处:
一个是你会更容易找到问题所在;
另一个是你可以根据拆解,把树上的问题都变成任务,清晰、没有遗漏地分配给其他人。
面对复杂问题,怎么搭建问题树呢?有5个小步骤:
1、你要找出问题中的核心问题和起始问题。这一点特别重要,是树的最基本主干。以后的思考都依着这些核心问题和起始问题。
2、为什么会产生这些核心问题和起始问题?原因是什么?
3、这些核心问题和起始问题会造成什么后果?2求原因3想后果。
4、有了前因,想了后果,就可以搭建问题树了
5、反复审查问题树,多看多想,问题树上缺什么补什么,要及时修改补充。
在生活中,公司运营中,经营人生中,我们解决问题,可以单一的用明确理解问题,拆分问题这个套路。
也可以用假设驱动,先假设再摸索着可以随时修改的假设主线,集中优势注意力解决主要问题。
还可以把假设驱动和问题树结合起来解决复杂问题。
知道这些没有用,一定要有意识的去用,才能成为解决问题的高手。
6、如何把问题拆解到底
要学会拆解问题,还要学会用对比的眼光看数据,一些细小的问题、数据是可以骗人。
第一部分拆解问题:麦肯锡的“MECE法则”
要把问题拆解到底,单纯的问题树结构还不够,因为但凡涉及到问题树结构都会涉及到“MECE法则”(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive),中文意思是“完全穷尽、相互独立”。
说人话:就是思虑周详,虑及的方方面面在逻辑上又不重复。
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为什么要知道MECE法则这个概念呢?
完全穷尽(无遗漏、分净) ,
相互独立(不重叠、分清)
因为要找到一个问题的最终的答案,我们就一定要保证所有的假设情况都得在我们的考虑范围之内。只有一个问题树结构MECE了,才能最终保证是穷尽的结果。
烧脑啊!
那到底怎么样才算是MECE呢?
其实,解决任何问题都有点像去医院看病,我们每个人都带着一个特别大的问题和现象而来。同时每个人都可以是自己的医生,各种询问,各种检查,最后找出核心问题(病灶),对症下药。
MECE法则分类方法有两种:
1、一种是并列结构的
如:头痛分为生理性和心理性
2、还有一种是数理结构的
就是把公司一个部门的业务变成一个数学公式。
我们把问题分类的时候,要尽量去寻找有数理结构的分类方式,也就是能够公式化一切的方式。公式化最能保证科学分类,是一种最理想的分类方式。
但是还是要用到并列结构这样的分法的。
而且和假设驱动不一样,假设驱动可以修改,调整。
第二部分:横纵对比看数据
数据受限于时间节点。
有两点要注意:
1、单一的数据是不够的。我们拆解到最细以后,还要有能力去返回到更高的层面,去做横向或纵向的比较,最终得到的才是那个科学的答案。
2、掩盖问题的平均数
平均数这个概念下容易掩盖特别多的可能性,而且会带来很多的误导性。
7. 提出解决方案并总结问题
解决问题已经知道了好几种方案,知道了解决问题有方法论和没有方法论的巨大区别。接下来就是提出解决方案了。
在定位问题后,寻找解决方案的时候,我们其实还可以继续用之前讲的思维方式,也就是继续用假设驱动和MECE的方式来寻找解决方案。
大家都知道解决问题的能力重要,其实汇报和总结问题的能力同样重要。
汇报总结能力强大的人说不定随时都会摘了解决问题的果实。
怎么突出表现自己的能力
怎么说服别人这是一个好的方案
或者说怎么争取更多的资源。
怎么做才能更好地达到你的目的呢?
其实这些问题很大程度都取决于你汇报得如何,也就是你解决问题的能力。
就是你要通过一些分析、研究和测试,逐步跟别人解释。
说明你现在遇到的这个问题是什么,你都有什么选择,为什么你要这么做,你选择这么做的优势是什么?
这其实就是一个正常人的逻辑。
“有的时候问题和解决方案还都不是最重要的,正确与否甚至都不是最重要的。在实际生活当中,别人是否觉得是对的,要比你自己是否觉得是对的要更重要一点。”
总结和汇报具体要怎么做呢?
首先,我们要从结论不断地分拆,直到那个不可辩驳的事实;
其次,每一个层级都要控制要点的数目,要突出重点。
很多时候说了一大串,别人只记住了最后一个数,无效。
所以汇报和总结要讲究方式,从具体的市场需求入手。
8. 人生也是可拆解的复杂问题
人生的IPO模型
首先我们来明确和理解人生这个问题。 人生肯定是最难的问题,也是最差异化的,但其实人生最根本的问题就是寻找自己,寻找人生的意义和目标。
第二步就是拆解和定位问题。
把人生拆解成一个很有趣的公式,叫做IPO模型。
什么意思呢?人生就是输入、处理和输出这么一个过程。输入的英文是input,处理的英文是process,输出的英文是output,这三个单词的首字母结合起来就是IPO。
输入——处理——输出这个IPO公式,套用可以解决人生的很多问题。
IPO+人生目标
有了目标,你的输出才能和目标对比,去得到一个正向的反馈,然后,不断修正你的输入,修正你的处理,最终得到不同的输出
然而,人生的目标你清晰吗?对目标你自信吗?找到人生的目标,这个假设,其实是很难的一件事情。
如何找到人生的目标呢?通过不断拆解和试错,我可以给你提供以下四点解决方案。
第一,要不断地问自己为什么。 这是我使用过的一个特别好用的招,就是你不断地问自己为什么,最终达到一个和自己最和谐统一的结果。
第二,把各种关于目标的想法列一个清单,然后排序做选择。
第三种方法也很有意思,就是假设一种无条件获得的极端情况。 什么意思呢?就是说很多时候我们做选择的时候,其实选择的不只是那个结果本身,我们还会把那个达到结果的过程计算在内。
这个过程有的时候可能是很痛苦的。
最后一个方法是不断地了解你的选择,不断地试错。
很多东西还是需要不断尝试才能知道,这点也是非常重要的。就是你怎么样找到那个目标,怎么样真正找对你的假设。
总结:你自己就是那个解决问题的高手。原因在于:
第一,你理解了解决问题的定义,知道靠经验与靠逻辑的不同,也知道了解决问题的重要性和意义。
第二,你学会了解决问题必备的四个步骤,明确和理解问题,拆分和定位问题,寻找解决方案和总结问题。
第三,你通过大到人生,小到商业的很多实例,对这四个步骤都有了深刻的理解,也知道了该如何运用。
听完这个精品课,我的感觉就是,要回听无数遍,这些内容都是方法论,都是干货,输出文章都感觉压缩不了字数。
“好好学习,天天向上”,这句小时候非常鄙弃的话,现在成了刚需。