问：“怎样才能吃掉一头大象？”
答：“一口一口地吃！”
这是个古老而有趣的问题，而事实确实如此。
同样道理，当你把你的目标写下来了，你下一步该怎么做呢？当然是用同样的办法。也就是说，把我们要做的事情逐步分解为一系列的行动，然后从第一步开始着手做。“不谋而动，是所有失败的原因。”当你能通过计划把未来变成现在，这样你才能达成你当初制定的目标。
当你在脑中思考如何行动，制订出周密的计划并做出决定，是你克服拖延症、提高生产力的最有效手段。这些行动可能包括明确目标、制订计划、采取行动，所有这一切会决定你的生活轨迹。
1、制订计划是提高回报率，绝不是浪费时间
你工作的首要目标，应该是尽可能从你的脑力、体力和感情投资中获得最高的回报。据观察，每拿出一分钟制订计划，在行动时将会节省出相当于制订计划10倍的时间。所以，每天你只要拿出10～12分钟来制订计划，就能节省出将近两小时的时间（约为100～120分钟）。
我们常说的6P原则也证明了这个道理，“提前做适当的准备，能够避免表现不佳”。
很简单，只需要一张纸和一支笔或借助手机工具等，你就能完成计划的制订。因此，在开始工作之前先坐下来，把你要做的每一件事情都逐条写出来。当你发现认真做计划对于提高每一天的工作效率、提升业绩的帮助有多大以后，你还会发现能这么做的人实在寥寥无几，很遗憾，这确实是事实。
2、列出工作清单，每天节省出两小时
无论你准备做什么，都应该先列出一份清单。
每次想到什么新的事项，在开始做之前都先把它加在清单上。如果你一直坚持先列出清单再开始工作，那么，从一开始你的生产力就能提高25%，相当于每天节省出两小时。
当前一天的工作结束以后，要开始制订第二天的计划。把尚未完成的事项、需要在第二天完成的事项，都写在第二天的计划上。此时，你会有这样的感觉，当你在前一天晚上制订了计划之后，即使你入睡了，你的潜意识也会围绕这个计划转。通常情况下，当你第二天早上醒来时，你的脑海中就会涌现出灵感，从而使你能更快、更好地完成工作。
在制订必须完成的工作计划上，你提前花费的时间越多，你的工作效率、工作的有效性就越高。
3、目标不同，计划不同
你需要针对不同的目标制订不同的计划。首先，你必须拟订一份总计划，在这份计划上，你把能想到的、未来能做的每一件事情都写下来。在这份总计划上，你要写下脑海中想到的所有任务以及相应的职责。之后你可以对计划中的事项做进一步整理。
其次，你应该在每个月月末，为下一个月要做的工作制订一份每月计划。其中的某些事项可以是从总计划上分解到这里的。
再次，在每周工作开始前，你要提前制订一份每周计划，来计划一周的工作。每周计划是基于你对整周工作的统筹而制订的。
这种系统化的时间安排训练对工作非常有帮助。有许多人，他们每个周末结束前，都会花费一两个小时来做一下未来一周的工作计划，这已经成为一种习惯。这种习惯极大地提高了他们的生产力，并彻底改变了他们的生活。这种方法也适用于所有人。
最后，你应当把每月计划和每周计划上列出的事项分配到每日计划上，在每日计划上写出你在第二天需要完成的所有工作。
当你在白天工作的时候，每完成一项工作，就把那些已经完成的事项从每日计划上勾掉。这样你每天的计划完成情况就清晰可见了。这能让你产生成功的喜悦，并激发你前进的动力。当你看到清单的执行情况，发现自己在不断地取得进步，这会激发你的自信和自尊。持续、可见的进步能够促使你不断进步、克服拖延症。
4、为项目制订一份计划
当你按照拟定的计划安排工作时，你会发现自己的工作效率越来越高，随之而来的是，你的自信心也越来越强。你会慢慢发现，生活完全在自己的掌握之中。久而久之，你就会不自然地想要做更多的事情。你对工作的思考会越来越完善，也越来越有创造力，你会有更深刻的洞察力，从而能够更迅速地完成自己的工作。
当你按照计划稳步向前推进工作时，自然而然地，你会产生一种前进的驱动力，从而克服拖延症。这种驱动力将促使你整日精力充沛，一直保持着很高的工作热情。
个人高效能工作的最重要的法则之一是10/90法则，即整个工作的前10%的时间用于制订计划、组织工作，那么在实际完成工作的过程中将节约90%的时间。你只要尝试一次，就能证明该法则是否有效。
如果你能把每一天的工作提前计划好，你将发现工作的进展会非常顺利，并且会持续、积极地向前推进。所有工作将会比以前推进得更快更顺畅。你也会对自己更有信心，变得更有动力。自此，你做任何事情也会比预想得更快，结果更圆满。
重点：组织待办事项清单、制订每日计划，更高效、更专注！
行动起来吧！从今天开始，你要对每个月、每一周、每一天的工作提前制订计划。请拿出一个记事本或一张白纸（也可以用你的电子助手或手机上的软件），把未来24小时内要做的所有事情都列在上面。当你随时想起需要添加的事项时，就把它们写进去。把所有关系到你未来的重大项目写下来，放在一个单独的清单里。
然后，把每一项主要目标和任务都写在计划上，然后根据优先级和时间顺序，把最重要的和需要最早完成的排在前面。然后安排次重要的，并以此类推。最后以计划的终点倒推工作的起点。
总之，把你的想法都写在纸上！无论做任何工作，都先列出一份计划。
