江湖上一直说面试造飞机,工作拧螺丝钉。真是这样,Lily前几天被领导告知要兼干着助理的工作,心里一百个不愿意,从Lily跟几个部门助理历年来贴心交流之后,Lily早已知道助理工作内容,总结起来就是各种部门杂事。
Lily拿到前一任离职助理小s留下的交接文档,从报销到盘点部门各种资产,从人员入职离职到各种合同盖章等,无不是Lily要一点点弄清楚的。早上屁股还没坐热,行政通知群里就有消息,要求每个人安装防诈骗APP,Lily赶紧把信息转发到其他通知群里,让大家赶紧安装起来。
这个工作虽然不花费太多时间,但是要做到让大家都安装还是费些精力,有的同事休假,发信息根本不回复,有的同事担心信息泄露,拒绝安装,有的同事说手机没空间了。总之呢,为大家好的事情在推广过程中难免遇到各种各样的阻碍。Lily还有开发任务,顾不上一直挨个催促,弄了个共享文档,让大家把安装情况填写进去,谁安装没安装一目了然,临近下班再去工位找相应人员,站在他们旁边让他们安装。
这一天还有入职离职的同事办理一些事宜,入职呢,在Lily看来就是要表现出热烈欢迎的感觉,让新员工迅速融入集体找到归属感,不仅工牌饭卡等需要及时办好,对于新员工提出的各种问题要耐心解答。离职呢,也不能让员工寒心,需要签字的第一时间核对好资产签了字,有些员工的停车牌需要退了,也帮忙联系如何尽早退。
这一天,Lily深感单核CPU忙不过来,不停地切换进程,不能专心地干一件事可真累啊