反馈对于个人发展至关重要,但是并不是每个人都善于去获取反馈,特别是在获取反馈时有时会涉及负面信息,如何能够让反馈提供者坦诚、没有负担地提供反馈是我们需要掌握的一项技能。
除了在寻求反馈时的真诚态度之外, SKS(Stop–Keep Doing–Start,即 停止 - 继续 - 开始)是一个高效工具,它通过三个简单的问题来获取反馈:
我应该停止做什么?
我应该继续做什么?
我应该开始做什么?
该反馈流程是由杨百翰大学心理学教授Phil Daniel设计。它具有以下特征:
(1)出发点积极:这些问题鼓励他人思考你做得好的具体事情,并能促进他们说出你可以提升完善的方面。
(2)以行动为中心:反馈的内容聚焦行动,可以加深你对你的行为对他人影响的认识,有助于厘清你需要做的改进。
(3)问题易于回答:一般而言,反馈者仅需几分钟就可以提供高质量的反馈。
使用方法:
Step1:邀约反馈。真诚邀请,请反馈者每个方面列出3条左右的内容即可。
Step2:梳理内容。当我们拿到他人的回馈之后,对三个方面问题的梳理思路如下:
1.我该停止做什么?
认真回顾他人提出的建议你停止的行为。我们知道,面对你的老板/同事希望你停下来的事情,很可能会让你感到不安。但请把注意力放在反馈内容的价值上,积极看待他人的反馈,不要把反馈视作批评。以下3个问题供你参考:
1.1 澄清他人诉求:你了解反馈意见吗?这些行为对反馈者为何重要?如果你不清楚,可以邀请反馈者澄清。
1.2 关注积极后果:改变之后,会产生哪些机会,这种改变将如何改善你的工作生活?思考变化可能带来的积极后果对我们有正向激励作用。
1.3 深层自我反思:这些行为是否与你固有的性格/行为模式密切相关?如果是,改变起来的难度可能会大一点,但请看到改变可能会带来的好处。同时,对这个问题的深入思考往往会加深我们对自己的认识。
2.我应该继续做什么?
这些是你的同事所欣赏的行为和行为。 查看这部分内容,通常是一种愉快的体验。以下问题供你参考:
2.1 检核视角盲区:这些建议有没有出乎你的意料的? 如果有,试着思考以前为什么没有意识到别人对你在这方面的期待。
2.2 继续乐在其中:这些行为中哪些是你自己也非常享受的行为?在以后工作中继续享受。
2.3 优势能力辨析:这些行为中反映了你在哪些方面的能力优势?如何更好地发挥这些优势,可以用在哪些方面?
3.我应该开始做什么?
该问题的反馈内容,是别人对你工作表现方面差距的善意提醒。这些建议可以帮助你聚焦当前需要解决的问题上。
3.1 思考后果:他们建议的这些行为,会给你自己和他人提供什么好处?
3.2 自我反思:仔细想想为什么你以前没有开始做这些事情?是没有意识到组织/他人的期待,还是因为能力不足阻碍你开展该类事情?
3.3 准备开始:面临这些任务/行为,你是否感到焦虑或害怕?哪些事情(相关能力提升,开展思路澄清等)有助于你达成这些期待?
以上就是对该工具使用的介绍。实际上,SKS工具除了自己用来寻求他人反馈之外,在你的团队管理中也可以用这个工具,帮助团队小伙伴了解团队成员对自己的期待。
对这个工具,你有什么使用心得吗,欢迎留言告诉我。