在第一节中我们介绍了情景式领导力的模型。到底如何在实际中应用呢?我们来看一个例子。
Ivy是一家演讲俱乐部的主席。她很有热情 ,但是刚刚加入俱乐部一年,缺乏运行俱乐部的经验。如果你是她的领导或者Mentor,你应该如何帮助她呢?
情景式领导力运用4步法
1,设定目标(Goal Setting)。确定你要实现的目标。你的项目是什么?你的项目是什么?项目的目标是什么?你的角色是什么?职责是目标? 你的团队(有可能是虚拟团队)包含哪些人?你在团队中的角色是什么?
2,诊断(Diagnose Situation)。诊断团队完成该项目的能力和意愿度。
召开项目介绍会。给团队介绍项目的重要性,意义和价值,并介绍项目的约束条件(目标,时间,资源情况)。询问大家对如何完成项目的看法,是否有什么计划?据此在如下两个维度进行判断:
能力判断。他们有足够的能力和知识来完成这个任务吗?他们缺乏哪些知识,能力和经历?他们知道流程吗?他们知道应该学习什么吗?他们对完成项目有很好的计划吗?
意愿度判断。团队是否有足够的意愿和信心完成任务?他们知道做这件事情对于他们的意义和价值吗?
3,适应(Adapt Leading style)。适应性调整领导风格。根据两个维度的实际情况,有针对性地确定领导风格和详细的行动计划。
针对知识和技能不足,采用指导型领导风格。安排培训,示范,讲解完成任务所需要的知识,技能,方法,步骤,流程。并制定小步学习计划,让团队逐步提升技能,并从小的简单任务开始,逐步承担大的任务。
针对团队的意愿度不足,采用支持型领导风格。和团队进行沟通交流,强调这件事情的意义和价值,及对他们自己的帮助。寻找他们的内在激励因素。另外,在工作过程中,多鼓励他们,要注意及时认可他们的工作成绩。提供及时的指导和支持,协助他们制定行动计划,安排足够的资源,让他们有信心完成任务。
根据上述的分析制定出详细的行动计划(5W1H)。
4,执行(Action)。执行过程中及时跟进调整。在实际执行过程中,注意及时的跟进,了解项目的进度和进展,让团队知道你和他们在一起,遇到问题和困难进行及时的指导和帮助,直到任务完成。
应用实例
下面就是我根据上述的步骤运用情景式领导力模型做的分析。
1.我们确定Ivy的目标。作为俱乐部主席,运营好俱乐部。
2,对Ivy的发展阶段进行判断。Ivy是一年会员,本人缺乏主席经历,已经开始意识到自己在管理俱乐部上的挑战和困难。但是她很有热情,还有一定的信心。所以Ivy应该处于D1-D2阶段。
3,选择合适的领导模式。针对这种情况,我们应该采用的领导力模型是D+S。 但是,到底什么情况下该使用Directive 指导模式?什么情况下采用Supportive支持模式呢?
针对Competence的不足,应该主要采用Directive的模式。所以我作为leader的总体目标是:
1,培养Ivy工作所需要的能力。
2,完成工作。
所以具体的Directive领导模式 = 目标+计划+培训+考核+实践。
1,培训,指导俱乐部运行的知识和经验。
2,指导,示范如何鼓励,欣赏别人。
3,设定目标。设定学习/练习上述能力的目标,学习计划。定期检验,并不断改进之。
如何在能力方面进行Directive指导呢?
首先根据员工表现评估哪些能力存在缺失,需要指导。能力总体上分为2类:一类是成事的能力。如果把事做好,包括业务知识,能力,思考的能力,决策能力,计划能力。另一类是带人的能力。 包括沟通能力,团队组织能力,激励能力等方面。除了指导之外,最好还要对员工进行相应的培训。让员工真正掌握能力才是真正的目标和根本。
如何激励和鼓励呢?
在对于员工进行激励和鼓励之前,首先要搞清员工的需求,可以参考马斯洛的动机模型对员工的需求进行分析。另一种方式是调查员工的激励因素。每个员工的激励因素是不一样的。因人而异,这样就可以“见人下菜碟”,总有“他的菜"。
在执行中需要考虑的因素
在执行中,为了更好的发挥效果,还要考虑一些其他因素。就像同样是补肾,身体强健的人可以吃人参。但是身体虚弱的人吃人参就可能鼻子出血。
考虑领导者的权威和影响力来源
无论什么领导力模型,能否有影响力是关键。如果领导者是个新手,对于团队的影响力还不稳固,并且缺乏强有力的权力(比如是否有权决定团队成员的薪资,升迁),这时即使团队处于D1-D2阶段,还是要多采取支持型的领导行为,而少采用简单直接的指导型行为。否则容易招致团队的反对和阻力。
如果你是Ivy的直接上级,你的职权带来的权威可以让你直接使用指导型领导模式,你可以使用指导+支持的模式。如果你觉得自己已经对俱乐部的情况了如指掌,你可以直接提出你的建议和想法,然后和她一起探讨。Ivy也会认真考虑你的建议和想法。如果你是Ivy的正式Mentor,教练,你们非常熟悉。她也认可你的专业能力。那你们已经有了信任的基础,采用指导+支持的模式也没有问题。
但是如果你和Ivy并不熟悉,也没有直接上下级关系(比如你是小区长,Ivy是你小区内一家俱乐部的主席),双方也不熟悉。即使你已经对俱乐部的运营有丰富的经验,在没有取得对方的信任之前,那么指导+支持可能不再适用。贸然提出自己的想法就不是一个好主意。最好的方式是先采用支持型的领导模式。首先倾听对方,了解她的想法,了解俱乐部的现状,认可她所做的努力,从而和Ivy首先建立信任关系。然后根据目前最重要,最紧急的事情,询问是否可以提供帮助?然后帮助解决问题。比如如果俱乐部的会议还缺少角色,那么就可以通过担任角色帮助俱乐部度过目前的难关,顺便展示自己的专业演讲技能。从而建立信任,并让对方认可你的专业能力。通过展示尊重,真诚和专业能力赢得对方的信任。
最后再适时提出自己的想法和计划,并真诚地和Ivy一起探讨是否符合她的俱乐部实际。并由她来最后决定。
考虑任务的难度
如果任务难度很高,让人感觉高不可攀。领导者就不能简单地下命令,请爬上去,或者说,我相信你一定可以爬上去。这些都没有意义。领导者的责任是帮助团队搭建登山的梯子,或者详细指出如何找到登山的路径,然后一步步地登上去。
Ivy需要提升领导团队的能力和学会鼓励别人。学会鼓励别人可能很简单,花半个小时讲讲或者做个示范,Ivy就可以开始练习。但是领导团队就不是几句话能够说清楚的。简单地说,你一定要把团队带领好没有任何价值。最好能够把这个主题分解成更小的能力,比如倾听别人,如何共创团队目标,如何引导会议,如何处理团队冲突等等,只有这样,才能一步步地指导Ivy成为一个合格的俱乐部主席。
最好的领导者会精心设计学习和成长计划,小步前进,不断体会到小步的成功,然后鼓励被领导者继续,直到最后登顶。
注意沟通方法
虽然在D1和D2阶段,我们建议采用高指导型行为模式。但是并不是说简单粗暴地让团队执行自己的意见,完全不倾听团队的声音。要尊重队员参与决策的权利并注意沟通方法。让大家多参加讨论,参与意见,大家会在后面更乐意贡献自己,不要让队员有强加于人,盛气凌人的感觉。
考虑团队成员的关系
对于团队来说,团队的总体能力不仅取决于个体的能力,还取决于个体之间的关系。如果团队成员职责不清,互相推诿,流程混乱,缺乏秩序,那么最好首先采用指导型的“专制”风格,建立清晰的组织架构和工作流程,直接分配工作任务。如果团队成员之间合作无间,已经很好地自组织,那么放手让团队自行处理可能是更好的选择。
考虑在团队中的应用
情景式领导力主要适用于个人,也适用于团队。但要注意团队的不同,就是团队关系的把握。一个团队即使每个人都很强,但是如果团队成员之间不熟悉,缺乏信任的话,这样的团队也只能算作D1或者D2阶段。要在加强团队的凝聚力上下功夫。
情境式领导力模型,可以用于个人,也可以用于团队。用于团队时,要把团队作为整体对象来考虑。比如即使团队中个人能力都很强,但是如果团队人员间关系不好,协作很差,这个团队可能只能算是低能力(因为能力包括业务能力+协作能力)+低意愿度。
在考虑团队所处情景的同时,也要针对每个具体人进行具体情景分析。比如有的人能力比较强,那就可以多授权,承担更多责任,甚至一部分领导责任。只要这样,才能真正正确地,灵活地应用情境式领导力。
前期多培训,后期多放手
团队和个人最理想的状态是在D4阶段。如何推动团队尽快进入D4阶段呢?关键在于,前期多培训,迅速提升开发团队的能力,迅速跨越D1-D2阶段。在做法上可以采用灵活的培训方式,外部培训,建立内部学习小组,定期互相分享,打造学习型组织,既有利于提高团队的产出,又有利于提升大家工作热情(学到东西是很多人的工作动机)。在D3阶段则要注意逐步放手,有意识地拓展队员的能力,帮助他尽快地进入D4阶段。
在实际工作中,有些领导不注意员工的培训和学习,在接受新任务时,没有给大家预留足够的学习时间,就仓促上阵,导致团队工作效率低,质量低。质量不高,大家感觉还很累,觉得没有长进,什么事情都只是知道皮毛而已,自然工作懈怠。还有些领导习惯于指令性工作模式,微观管理过多,即使员工已经具有了足够的能力,还是事无巨细。导致员工得不到足够的锻炼,并拓展自己的能力,而领导本身也很累。这两种情况都阻止了员工进入D4阶段。