前天晚上,如约去见了一个朋友,那是一位在外学习的时候认识的同学,算不上很熟,但彼此都觉得很有缘,前几天忽然找我“亲,有空出来吃饭吗?”,没有过多解释,但那种语气让我感觉她一定有事情想说,当时我在出差先答应了她,一回来就如期赴约见面了,她是附近一家公司的财务中层干部,人看起来比较温柔和气,我期待我们有一次愉快的沟通。
利用中午的下班时间,我们一起聊了很多,在一个多小时的时间里,听她讲了她的工作、上级、下属,还有那些她自豪但我并不太懂的业务……。听来听去,我的感受是她在“吐槽”,有些“负能量”……,我心想这次沟通,我即便不能帮助她,但至少可以做一个很好的倾听者吧。
忽然听着听着,我想起了学过的3F倾听,于是边听边思考,在他的表达里,哪些是在陈述事实、哪些是他的情绪、哪些是他的个人判断……,我该怎么帮助她。
她的表达里,说到:
1. “公司各部门每周都开晨会,我们部门也开,但是我每次叫他们开会,各个都不乐意,气氛越来越尴尬了,后来也就不开了”。
2.“我们部门新来了一个财务副总,还带了两个人(跳槽)过来?她让我做几个表,我给她做,但她总是不满意”
3.“现在我们部门的同事都不听我的,大家都不喜欢我,他们平时都是各干各的工作,我很困扰,不知道该怎么办?……
我一直没有打断她,认真倾听,让她尽情的释放情绪,在她说了快20几分钟后,终于她语气放缓,于是我安慰了一下她的情绪,跟她说,我很能理解她现在的感受,每个人都期待也需要被认可,都喜欢在融洽的环境里工作,现在这样的处境那一定很不好受,然后,我陆陆续续问了她一连串问题,比如我问过她(顺序不记得了):
1.你的上级问你要什么样的表?你了解她要这个表的目的和作用是干什么吗?
2.你们平时开晨会多久开一次?每次晨会的议程是怎样的?晨会的目的是要起什么作用?结果起到作用了吗?
3.你有想过是哪些原因让大家不愿意参加晨会吗?
4.你是否了解你这个部门真正的核心价值,需要给公司带来什么?你是否了解你现在的角色,在这个部门里,要给部门带来什么?
5.你现在带着一个部门工作,你是否了解作为这个部门的领导,你需要做哪些才能让大家感受到你的价值和影响力?或者说,你喜欢的领导同事,他们身上具有哪些品质是你所喜欢的。
……
我一边问她一边回答着,聊着聊着,忽然她拍了拍我的肩膀,说:“亲,我好像明白了,我知道我的问题出在哪了?我是做财务的,一直都习惯了做事,一直在关注自己手头的报表数据,没有好好考虑过我的角色换了,现在带团队才是我该做的,我不擅表达,每次跟他们讲话都讲不精炼,但是我一直不觉得这是问题,开会他们说不开,我也就不开了,我太软弱了,你说的对,每次开会应该有目的,回去我要好好的整理一下,......”
很开心,这次聊天她感受很好,最后我也给了他一些建议,“个人觉得,你需要思考两个方向的问题,
1.关于事:
核心:部门最重要,对公司最有价值的事,你做了哪些推动?
规矩:哪些事情是有规矩,有标准的,你们是否在严格执行?现在没有,通过哪些做法可以让它严格执行下去。(后来给她举例说了我的一些做法)
关系:部门里同事的分工、同事之间用哪些交流方法可以加强联系,你能做什么。
2.关于人
你自己:你的核心价值,你能为部门带来什么?
你领导:他关心什么?我们不是要去拍马屁,而是想一想领导都希望下属得力,中层干部开展工作,如果能站在高层干部的视角思维来处理问题,帮助高层解决问题,这是每个高层都期待的。
你下属:新人都期待成长,老员工都扛着生活压力,时间对大家都宝贵,如果我们在有限的时间里,让大家的相处感受愉快,工作有价值,有效率,那会是一个什么样的团队感受?(最后举例了几个建议做法)
……
晚上回到家,收到她发来的微信,一边表达感谢,一边说她突然很清楚她接下来该做什么?目标非常清楚,约我两周后再一起吃饭。
这次沟通,让我也很有收获,做个靠谱的倾听者,还是蛮愉快的.,怎么才算靠谱的倾听者呢?接纳对方+鼓励对方表达+配合一些提问+对方自己觉察思考+最后适当补充些建议,让倾诉者产生觉察,真是非常丰盛的一次对话体验。