今天是Excel销售仪表盘特训营学习的第5天,天气炎热,酷暑难耐,有些心浮气躁,学习效率有所降低。看完学习视频,自己直接开始实操:生成数据透视表、按地区汇总、按销售金额降序排列、计算平均单价、计算同比,同比结果为负数自动加粗标红、简单美化表格。。。结果没想到隐藏空白列出了差错,怎么都不能达到想要的结果。起来转了一圈,回来发现就是简单的选中整列隐藏,自己居然纠结了这么半天,原来是自己想复杂了。没想到反而是一些简单的问题难住了自己,还是思维定式在作怪。自己想当然的在透视表里折腾了半天,其实是在表外轻松解决,跳出思维定式说易实难啊。
今天的学习内容~数据透视表综合应用2
1、按地区汇总
1)生成数据透视表
①行标签“地区”→值“数量”“金额”→列“数值”“销售日期”
②表内总计字段右键→删除总计
2)地区字段居中
2、按销售金额降序排列
鼠标右键→排序→升/降序
3、计算平均单价
透视表→分析→字段项目和集→添加字段“平均单价”→公式→确定
4、计算同比,同比结果为负数自动加粗标红
1)计算同比
①复制数量到值区域→透视表新增列内鼠标右键→值显示方式→差异百分比→销售日期→基本项→2016→空行隐藏
②同理计算金额/平均单价同比
2)同比结果为负数自动加粗标红
选中数据源→条件格式→突出显示单元格格式→小于→为小于以下值的单元格设置格式→“0”→格式“自定义”→加粗/标红→格式刷→金额同比/平均单价同比
5、表格简单美化
1)去掉“求和项:”:Ctrl+H→空格
2)列宽:布局和格式→去掉“更新时自动调整列宽”
3)冻结首行:隐藏1-3行→选中标题行→视图→冻结首行
4)添加颜色:表头/总计行
5)框线:添加框线/去掉网格线
6)数值千分位:数字格式→千分位分隔符
今天学习内容思维导图