1、前辈指点(原文粘贴)
黄涛,创业艰难,辛苦,这个不怕,最怕的是误解。你有很好的基础,成长的速度很快,一定多多去协助XX,协助XX,帮助他们在分解目标,在最重要的问题上在去分辨优先级。很多的问题,其实都又不是问题,是需要一种沟通方式。只是就事论事的价值不高。多想想每一件事情会有的连锁反应。同时每一个人的精力是有限的,不可以胡子眉毛一把抓,这个也是公司一直存在的问题。今天早上来公司的路上我也在思考,但是不知道从什么位置下手去做。业务、战略,越来越专业,没有调查就没有发言权,做好自己的本职工作,不拖后腿,只能能这样了。
2、原则十六:在工作中,合理地拆解目标是第一步,分辨优先级和区分主次矛盾是第二步
上级吩咐的工作通常是极具概括性的,没有具体的步骤、精确的指标和量化的数据,如何才能在接到工作后,最准确、最全面地去完成这份工作?第一步,一定是合理得拆解目标,或按照时间顺序,或按照功能模块,将大工作拆分成一件件可实现、可量化的小任务,再加以甘特图的辅助,既给自己明确的方向,又不会耽误工作进度。
拆解目标之后,最重要的一步来了——分辨优先级/区分主次矛盾,如果你无法在100项小任务中厘清最重要和最次要的,那这样的目标拆解是无用的,要么因为任务繁多而把工作搞得一团糟,要么就会因大失小。
同样,当自己身兼数职时,优先级的分辨显得更为重要,这直接决定了个人时间精力的分配。
因此拆解目标和区分优先级两个步骤是相辅相成,对于高质量地完成一项工作也是缺一不可的。
2、原则十七:工作务必要保持大局观,避免用领地思维带去狭隘地看待和执行一项工作
在成为CEO之前,这一点都是极为重要的;尤其对于初入职场的小白们(包括我自己),最差的就是大局观,最容易犯的错误就是用单一的、狭隘的眼光去看待自己的工作,并且很容易把自己的工作看得比身边同事的工作都重要,不理解、不支持、不体谅他们的工作。
(1)场景:最近一段时间在负责管理团队的读书会工作,同时COO也在公司推行无纸化线上办公的工作,人力资源部负责人认为目前公司正处在业务的快速发展期,虽然读书学习和无纸化线上办公这两项工作很重要,但是现阶段,我们应该分清主次矛盾,将精力更多地放在业务上,而非分散管理团队的时间和精力去干其他目前看来并不是很紧急和重要的事情。他举例说现在读书会每天要求分享读书笔记,每次他大概要花1个小时,每天晚上10点的时候他都要面临一个抉择,是花1个小时看书呢?还是花1个小时去筛简历呢?
(2)收获1:很多事情不是对与错、好与坏的问题,而是在当下对于完成某项目标而言是否重要的问题,尤其在职场中,学会用联系的观点去看待工作,就事论事的价值不大,要学会站在全局的角度去思考,一项工作对于全局目标的影响。
(3)收获2:时刻要清楚,自己的工作是为某一个全局性的目标而服务的,评判你是否称职和优秀的标准绝不止把本职工作做得出色,如果在一个组织或团队中,你工作的成功没有为整体效率的提升起到正向作用,这是不称职的。所以,我们既要摈弃“只扫门前雪”的领地思维,乐于帮助同事去更好地完成他们的工作,也就是秉持“利他心”;也要避免陷入“只见树木不见森林”的狭隘思维,只盯着自己那一亩三分地,从不知也不会站在部门或公司的角度去思考自己的工作在整体规划中的地位和作用,否则在工作中就会出现方向和定位上的偏差。