青苹果-中线组-RIA第十二期训练营-第九次作业

I 重述原文知识

what:本文向我们介绍了基于2w1h发展起来的1-2-3简易结构思考力模型的应用方法

why:当我们要扼要、快速地向别人说清楚一件事的时候,运用简易结构思考力表达出来,能让沟通更有效率、更能达到目的。如果不这样做,很可能会造成沟通时间冗余,让人不知所云,印象减分,最终让沟通不顺畅,还会影响述说人在听者心中的形象——也许对方会认为我们是一个没有思路或者是没有受过职业化训练的人,表现很不专业。

when:当我们要向别人澄清、推荐、汇报的时候,可以用1-2-3简易结构思考力模型去表达。(满满的套路有木有。)

how:1、抛出我们表达的中心意思

          2、运用2w1h来支撑中心意思

               ——这里的支撑可以是对中心意思的证明,也可以是对中心意思的解决方案

          3、2w1h每个元素下定三理由

              ——当数量超过三个,每个人的接受力边际效用将无限趋近于零,所以三个是最有效的。                         这个“3个”法则同样适用于其他讲话场合

A1联系过往经验

我讲一个成功案例。2016年10月国庆假后上班的第一天,我以深圳广田集团设计总监的身份(应朋友之请)和他们公司一干领导们去广元苍溪县拓展3p项目(融资代建并后期管理),我负责向县里主要领导班子及其他们下面的职能部门做技术汇报和对项目的未来畅想。

待前面广田园林的董事长做流程并感谢发言后,我就开始向与会者汇报项目的未来畅想。因为过去两年多了,原来的稿子暂时不在身边,所以我在此只讲个发言的主要内容梗概,但尽力让条理清晰——

1、县里的初衷是在嘉陵江的回水湾建一个湿地公园,我们认为,这个地方不仅仅应该是湿地公园,它更应该是一个传讲文化、带动消费、科学培育和休闲旅游目的地的综合文化旅游体。

2、why:如果我们只是单纯建一个湿地公园,因为缺乏项目运营的前研发,长久来看,这仅仅只是一个硬投入,而没有任何回报项目。最后因为项目缺乏持续性资金投入而必然会衰败,场地内的游人会越来少,并最终成为一个无人公园。

    what:如果我们换一种思考,把被动引人去公园变为人主动要去这个公园游玩、消费,那么我    可以从哪些地方入手——………………;如果我们还能从政策和文化层面主动出击,从嘉陵江流域的文化链接中华长江文化入手………………那么可以预见,这个地方,不管是当地居民还是来邻居阆中古镇旅游的人,都愿意到这里来游玩。这样的话,这个地方就活了,也活了,苍溪品牌又增加了。

    how:  要建一馆一所一基地再加休闲旅游目的地。所谓一馆是指嘉陵江文化研究展览馆、一所是指苍溪雪梨研究所,对现有存量做“乘法”,一基地是指嘉陵江流域湿地研究基地,把科学研究和普及链接到这个区域,提升在学界的影响力。最后是把这些馆所基地放在更大的旅游区来理解,让游人乐此不疲。

当然,我的原讲话远不止上述内容,但是全过程我观察到当地官员不停的在记录和点头,整个发言非常顺利,也得到了当地政府对广田集团的高度认可。

现在回想起来,我无形中就运用了1-2-3简易结构化思考力模型的套路。

A2规划未来应用

马上要年底了,有个词叫年关。字面意思就是过年是个关口,这个关口能过得了,就叫过年,过不了就叫关卡。被关卡了,后面的事情就难得推动了,所以一好百好,一损百损是也。

上周,我让财务算了一下公司的收支情况,会计把报表拿给我并向我解释数据之后,我倒吸一口冷气……内心是崩溃的。“……草泥马的欠钱不给的单位些”,我心里忿忿地想!数据冰冷地显示,公司的钱在春节前把员工的钱发完,还会剩下不足2万块钱,尚不足年后一个月的简单开销。我回顾了一下各项目的财务情况,并在脑袋中放电影过了一遍所有的客户。欣慰的是:有一笔钱春节后一个半月内是肯定可以到帐的,那个时候将极大缓解公司的财务压力。

为了春节后公司账面余额能“敷起走”坚持一个月后正常发工资,年前必须要剩点儿钱在账上,不然节后就运转不走了。

按我之前的管理和行事风格,每临重大节假日,公司都是尽量把所有的奖金和工资都发下去,让大家开心、丰富地过节。其实公司也没有规定非要节前发完,而且很多公司都是把奖金放在年后甚至更长时间逐步支付,像我这么做的公司也算一朵璀璨的奇葩。

现在公司遇到暂时困难,再像以前那么发钱,显然是行不通的。但是一旦要改变之前养成的舒适习惯,可能会给团队造成波动或其他负面影响。怎么办?

我打算下周五下班前一个小时,给团队开个情况通气会,让大家做好思想准备。

所以

目标:把公司的财务现状和未来可以确定的预期在轻松愉快的氛围中告诉大家,公司春节前发奖金的时候要留下一个半月的运转费用。剩下的钱,春节后第二个月发工资的时候连同工资一次性发给大家。

行动:1、通报公司的财务状况,并告诉大家春节前奖金发放要留下一个半月的运转费用

           2、why:如果不这样做,春节后公司就得解散,大家要重新寻找工作。现在整个经济形势一片萧条,要重新找到同等收入的工作可不是一件容易的事情。所以我们只能和舟共济,共渡难关。锅里有了,碗里才会有。

           3、what:把公司一个半月的运转费用,按各自收入比例进行分摊扣除。扣除的这部分钱将在春节后第二个月发工资的时候连同工资一次性发给大家。算下来其实和大家的工资奖金总额来看比,还是可以过一个愉快的春节!

公司运行三年多了,这三年公司一直以员工利益为首,相信大家都能感受得到。我也相信大家能理解和支持公司在这种困难时期做出的选择。这样做,其实放在同行其他公司来看,根本不是事儿,因为别人一直是这么做的。我们只不过是好日子过惯了,反而认为是一件事儿了。

人心齐,泰山移!没有过不去的坎,雾霾吹过,艳阳依旧璀璨!绝地反弹,方能怡然丛中笑!加油,骚年!

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