职场人谁还没遇到过点糟心事儿,常见的一种情况是:在项目中自己是做的最多,最累的那个,可奖金却还没有那个经常打酱油的人多。这种情况的确令人沮丧,的确值得吐槽,但事情真的是你看到的这样吗?
今天土爷从思维与行动两方面给你拆解一下这件事的本质。
一、透过现象看本质
如何想
要理解这个事儿,我们必须透过现象看本质。(说到这,先容土爷也吐槽一下现在互联网上的各种教授,放着大家耳熟能详的词不用,非要弄些故弄玄虚的词,比如把透过现象看本质说成是“第一性原理”,嘿嘿。)
你可能觉得:明明我出力最多,而功劳却被别人占了大头,这样的领导也太那个了吧。
你先别这么想,我们碰到问题的时候,要去思考引发问题的本质原因,注意哦,是本质原因。
举个例子,公司要搞一次微信吸粉活动,确定的方案是发宣传单进行地推,但执行了2天后发现效果并不是很好,你想到的改进方案是什么?
是发更多地传单?
还是优化传单的美工设计?
亦或是改变发传单的地点?
显然,这些思考都被局限在了“发传单”这个模式里面,我们应该跳出原有模式,换个角度想一下,会不会是那些拿到宣传单的人和你的业务受众根本就不一致,这种宣传当然没有效果。这时你的改进方案就应该是考虑改变宣传渠道,比如投放公众号广告,也许会获得很好的效果。
换个维度思考问题,往往能看到不一样的风景。因此在面对不公时,我们要做的不是抱怨,而是提升自己的知识边界与认知水平。
如何做
在日常工作中要抓住本质,一个简单的方法是:连续追问至少3次为什么?
有一次,丰田公司一条生产线上的机器总是出故障,检测后发现是因为保险丝烧了。更换新保险丝后,用不了多久又被烧断,也就是说,更换保险丝并没有解决根本问题,于是,丰田的管理人员发出了灵魂拷问:
一问:“为什么机器停了?”答:“因为超过了负荷,保险丝就断了。”
二问:“为什么超负荷呢?”答:“因为轴承的润滑不够。”
三问:“为什么润滑不够?”答:“因为润滑泵吸不上油来。”
四问:“为什么吸不上油来?”答:“因为油泵轴磨损、松动了。”
五问:“为什么磨损了呢?”再答:“因为没有安装过滤器,混进了铁屑等杂质。”
经过连续五次追问“为什么”,才最终找到问题的真正原因。
回到本文开篇的那个场景,也许在多次追问后,你会发现那个同事虽然没有正面帮到你的项目,但你的这个项目之所以能顺利完成,是因为领导给你的一些资源,正是那个同事在另一个项目中的成果。
二、有效沟通
因此,在遇到问题时不要只看表面,要深层次、多维度的进行思考。当然,一个人瞎想是不行的,你需要有效的沟通,通过沟通能避免因信息不对称造成的误会。
土爷说的沟通不单指语言上的交流,一个眼神,一封邮件,一条微信都是沟通。
眼睛、邮件、微信只是媒介,通过这些媒介,对方能感受到你的温度。因此在日常工作中,我们要好好利用这些媒介向对方传递信息。
拿邮件来说,当你把他用好了,会让你的工作效果有一个质的提升。
第一,准确定义收件人、抄送人。
邮件的收件人,一般指需要知悉邮件内容,并希望对方回复的人;
邮件的抄送人,一般指需要知悉邮件内容,但不需要对方回复的人。
把邮件抄送这个功能用起来,就能把项目推进中的关键节点记录下来,留下痕迹,从此妈妈再也不用担心有同事抢你的功啦。当然,我们要相信周围的同事都是充满正能量的,存证只是抄送的众多功能之一,使用抄送功能,更多地是协调相关人员一起把项目做好。
第二,通过邮件传递你的温度
沟通是需要暖场的,不要让收件人觉得他在和一台机器沟通。暖场的话通常可以聊聊与对方生活相关的事情。比如你知道对方刚休假旅游回来,那么邮件的第一句话可以写:
“看你的朋友圈,这次旅游玩的很嗨嘛,欢迎回到队伍。”
怎么样是不是看了觉得心里暖融融的。
接下来就可以写邮件的正式内容,这时即是你希望对方配合的工作会有些难度,但经过上面的铺垫,对方就不会有那么抵触了。
上面说的是邮件沟通的例子,面对面的沟通、微信沟通、电话沟通其实都有相通之处。能做到真诚、温暖、幽默这几点,很多事情都会向好的方向发展。凡事多思考、多沟通,你的运气一定不会差。
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