林魁+张臻凯班+第3周第1次作业

(高效能士7个习惯——要事第一·授权)

I:重述原文

    授权是提高效率或效能的秘诀之一,可惜一般人多吝于授权,总觉得不如靠自己更省时省事。其实,如果管理者进行有效的授权,产能能够得到极大的提高。

责任型授权就是一种有效的授权方式,其最主要的特征是关注最终的结果。被授权者可以用自己的做事的方式风格去完成任务。

要实现责任型授权,需要从以下五个方面入手:

1.明确预期结果       授权者与被授权者双方要明确最终的结果并就工作计划(如日程安排)达成共识;

2.建立指导方针       建立适用的评估标准(如业绩评估标准)和明确的限制性准则;

3.预估风险及应对      授权者须将可能出现的难题与障碍,及应对障碍可采取的应对方式、可用的资源(人力、物力、财力等)提前告知被授权者,以避免其无谓的摸索;

4.明确奖惩       设计奖惩标准,并在任务完成后综合第二条的指导方针进行客观评估,落实奖惩。

A1:联系过往+复盘

因为导师太忙,所以要帮忙带本科生的毕业设计。他们的课程依然比较紧,但毕业设计是否能顺利结题又直接关乎他们能否毕业。因此我可以按照上述的拆书建议,将大家召集过来,进行沟通协商。

1、明确预期结果      首先,先明确每个人的毕业设计方向(题目),接着,依据题目,大家集思广益,将针对该方向彼此认为应该做到的和达到的点和内容讨论得出,并记录下来。然后,将记录下的内容按先后顺序排列,一起进行再次的补充确认。然后按照毕业设计的结题时间合理安排每周每月进度安排表,并进行补充确认。

2.建立指导方针        针对每个人的方向,将每个人要做到的最低要求和每个加分项及提升内容与对方讨论并达成共识,并综合考虑达成每项标准的好处,及我们实验室可能针对某个标准所无法达到的限制性情况。

3.预估风险及应对    针对上述可能出现的问题,给本科生提供可供参考的解决方案(比如如果需要器材,需提前一周告诉我,我去帮忙解决),以及每周定期汇报(特殊问题可建qq群随时交流)

4.明确奖惩     事先告知学院对优秀设计与差生设计的奖惩方法,让他们事先要做到心里有数,重视自己的毕业设计,否则可能无法毕业。

A2:以后怎么做(设想新任务)

平时学习工作的时候,其实就能够使用授权的方式,并不需要什么事都亲力亲为。比如有些材料,其实可以转交给师弟们做,一来算是让他们上手,二来也可以减轻自己的负担,毕竟现在毕业对我来说才是最重要的。但在授权的时候,要跟他们提前说好,即做好上述五个要素:

1.明确告知他们这件事要做到什么程度,最终以什么形式呈现;

2.给他们相应的参考材料,让他们减少做无用功;

3.指出可能出现哪些问题,然后相应的问题可以请教谁或者可以从哪些方面着手寻找解决办法;

4.告知这件事的重要性,以及导师对任务的重视程度。等等。

这样一来,就可以放心授权给他们,而且对于人际关系方面来说,也算是一种信任感的体现吧。

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