在日本找工作 (7)入职之前你需要知道的

不得不说在日本找工作,实力和运气缺一不可。虽说各大企业都在积极招揽外国人才,可是只有极少数企业能达到年度招聘计划名额中20%是外国人,再加上各方面的双向匹配选择,最终能拿到满意的内定的人实属不易,心中都有一块大石头总算落地的感觉。不过,在庆祝的同时可别忘了,还有以下几件事情要弄清楚。

尽早辞退不满意的内定

企业给出内定合格的通知后,会期望在当天或一周内就得到接受这份工作的承诺。由于不满意或有更好的选择,无论如何都不想接受的话,一定要尽早辞退。尽管法律上规定截止入职两周前再辞退内定也是可以的,但这种给企业造成严重后果的行为非常不合常理,还是越早越好。从礼节上来看,辞退内定的联络更推荐使用电话而不是邮件,这样可以更加诚恳的表达歉意,也能及时回应对方的态度。被问到辞退的理由时,应该避免贬低对方企业的话,选择双方都可以理解的原因,例如对其他领域更感兴趣,另一份工作更能发挥自己某个特长,等等,同时记得要对不得不辞退这份内定而表示深深的遗憾。

去内定式获取信息

每年10月,企业都会召集来年春季即将入职的新人参加内定式,向他们介绍准备开始工作的相关信息,并邀请相关部门的员工前来一起举办庆祝宴会。秋季入职的人基本上都在内定式之前就进入企业工作了,虽然人事部一般都会提前发邮件告知相关信息,但是时间都比较晚,内容也非常有限。我自己就曾遇上这样的情况,由于消息不足造成了诸多不便,所以建议务必在入职前自己主动去咨询一下。内定式上需要把握的信息主要有这些:

住宿和交通

现在有寮的企业逐渐减少,不过还是有不少企业都会为单身的年轻人提供价格低廉的住宿,有的是集体租赁的楼房,有的是宿舍,甚至有时宿舍还提供早晚餐。对于选择自己租房子的人,大部分企业都有相应的住房补贴,也会报销入职搬家时请搬家公司的花费,另外通勤的交通费用也是报销的。如果能确认工作地点,不妨早点考虑住宿问题如何解决,到了春季入职前的季节租房中介会异常火爆。

考托业

有些企业会在内定式这天安排新人集体考托业,所以不要太放松哦!如今企业常常会设定员工英语能力达标百分比的目标,如果能妥妥地拿800分以上,证明今后在职场发展的第一道门槛就已经通关啦!

同期情谊

大学同窗好友常常是我们一生的挚友,在日本与此类似的还有一起入职的同期好友,内定式便是大家第一次认识彼此的时候。今后这群人会在一起参加新人培训,海外研修,新人考核,等等,即使被分配到不同部门,也会有很多机会相处。在典型的年功排序的日本职场里,同期之间是难得的完全平等的关系,工作初期的状态也最为相似,有共同语言,能够互相理解,所以同期成了日本人工作之后最珍视的人际关系。从内定式开始,就好好珍惜和享受同期之间的情谊吧。

初识职场

内定式的最后一般都会有宴会,这将是第一次与未来的同事面对面交流的场合,可别光顾着即将入职的激动,好好向前辈请教一下新环境里会遇到哪些的挑战,了解目前的工作内容和方式。来参加的很可能也有当初的面试官,此刻正是向伯乐表示感谢的好机会。不过没必要太紧张,你值得享受这场宴会的庆祝。

更新签证和健康保险

拿到毕业证之后要尽快和企业的人事部门联系,请求出具相关材料来更新签证的在留资格。我有朋友因为更新太晚,入职后还没有拿到允许工作的在留资格,头几天是不能算在工作的。办理地点在居住区相应的入国管理局,一般至少需要两到三周。

留学生都加入了国民健康保险,工作之后一般是统一加入企业的健康保险,和国民健康保险差不多,可以等到入职后由企业做相应处理,并不需要其他手续。如果有家庭的人到时不妨咨询一下是否有必要把家人也加入企业的保险。至于税收方面,等到年底的时候企业就会寄来税单和具体说明。


一切准备就绪,敬请期待正式成为社会人士的那一天吧。前方漫漫长路充满了挑战和困难,不要忘记当初ES里写下的志向,也不要忘记拿到第一个月薪水时,按照日本的习惯给养育自己的父母买一份感恩的礼物。


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