本文为阅读《说服力（缔造完美PPT演示）》的读书笔记，共3篇，此为第1篇。
阅读前，请思考以下问题：
1.你通常是在什么情况下制作PPT？
2.你对PPT是如何理解的？
你认为PPT能代替交流吗？
你认为PPT能提升演讲效果吗？
你认为怎样的PPT是高质量的PPT？
你认为好的演讲应该是怎样的？
3.对于PPT，你有哪些收获？有哪些困惑？
一、重新认识PPT
1.人们关于PPT的印象
应用场景：市场提案、营销策划、活动策划、项目计划、工作总结、培训课件、学习心得...
词汇：糟糕透顶、邪恶、痛恨、灾难、使我们变得愚蠢；
现象：
增加了工作负荷<——原本口头几句话要求做成“精美PPT”；
降低了会议效率<——会议中PPT篇幅过长，如超过20页；
影响了思考质量<——寻求更多的PPT美化之道，重形式而轻内容。
行动：APPP党（反PowerPoint党），用词“荼毒”“浪费”。
2.PPT的功能
我们为什么要使用PPT？是处于惯性，还是思考？
惯性，包括公司文化、客户需求、行业惯例、个人惰性等4个方面。
反思：PPT演示文稿是一种多媒体可视化工具，其内容只是要表达的内容的概要。
PPT不能做什么？
【案例】2008年美国总统奥巴马在父亲节上的演讲。
PPT不能替代传达演讲人的语言风格与人际互动带来的情感感受，包括使用的文体、修辞手法，还包括形象、体态和互动等因素。
为什么需要用PPT？
【案例1】2008年苹果全球开发者大会乔布斯介绍iPhone3G时一共运用了11张幻灯片，除了一张幻灯片出现了文字“iPhone 3G”,其他全部是图片。
有效地烘托了演讲气氛，让现场一次又一次达到高潮。
【案例2】 2010年老罗全国巡演完结篇
华丽的动画开场，抓人眼球，让观众满期待；简洁幽默的文案，博观众会心一笑并继续期待。
【总结】沟通时PPT的八大功能：提词、串场、强调关键点、展示细节、专业、勾勒要点、引入场景、调动情绪。
3.制作PPT，如何从业余到专业水准？
理解：PPT是讲故事的另一种形式，它通过创作出的作品获得自己的生命力。
阅读型PPT与演讲型PPT的差异
1）环境的差别。
前者只需对着在编辑模式下阅读，不需要考虑环境。而后者则是对着投影使用播放模式阅读，需考虑现场效果，必要的时候还需要与观众当面沟通。
2）设计的差别。
阅读型PPT在模板、颜色、字体的选择方面可以更加多样化，字号不小于12好；为避免文件过大和干扰阅读，少用动画、音频等形式。
演讲型PPT则需考虑现场的光线和观众的视野范围来选择模板、颜色、字体和字号，并适当运用动画、音频等多媒体手段引导观众的视线和制造现场气氛。
两类问题的改进点：
1）（文字）信息过载——>信息适量
核心内容突出，如缩短标题长度；
把页面拆成多页，降低认知负荷；
运用逻辑框架重组信息，图文并茂。
2）（表格）没有观点——>突出焦点
PPT表格中需强调的信息才是重点；
简单利用配色，提高表格的可读性。
汇总的数据小图表，转换为视觉化的信息图表。
具体的PPT设计技巧，请参考下一节内容。
4.还需要注意什么？
PPT并非是唯一的视觉化交流工具。任何时候开始准备演讲，都要问一下自己：一定要准备或依赖PPT吗？
备选方案：Word文档（沟通，工作）、水晶易表（数据可视化软件）、板书（教学）、思维导图或白板涂鸦（培训，引导）、手写书信（人际沟通，情侣）。除PPT外的6种可视化表达方法的比较参考下图。
二、我的思考
1.PPT的使用场景
平时使用PPT的场景是月度汇报和工作总结。
内容以文字为主，包含部分数据图表，主要用于对着讲述。
从PPT的质量来看，内容逻辑尚可，但可视化展现方面尚有很大改进空间。
2.日常工作中沟通工具的使用情况
除了PPT，常用于可视化交流的工具是思维导图、白板和产品PRD（含线框图、流程图）。
其中，思维导图用于产品头脑风暴、方案确定前期，一般涉及人员较多；白板用于梳理方案中未明确的细节，涉及人员少。而产品PRD文档一般在初步定稿、大部分细节已确认时撰写，后续还会不断更新。
结合图2来看，思维导图和简笔画最容易掌握且互动性较好，后续可以继续加强相关技能的掌握。信息图表方面，可视化展示技能有待进一步提高。
3.我认为好的PPT
好的PPT=结构化的内容+合理的视觉化表达+必要的多媒体手段。
成功的PPT演讲=简洁高效的沟通（演讲者）+良好的信息获取（观众）+良性互动与情感体验（双方）
三、金句
@和菜头
PPT，找着你的图片。PPT，写着你的文件。PPT，想着你的观点。开完会，一切变大便。PPT，一周写满七天。PPT，夜夜做到零点。PPT，没有性生活时间。老板说：不满意重写！
@秋叶语录：
【1】只有不专业的人才忙于制作形式主义的PPT。
【2】当一个单位充满形式主义的工作，不是PowerPoint出了问题，而是说明企业大了，流程长了，庸人多了，事情杂了，所以大家要用形式主义来证明自己很努力。
【3】任何时候错的不是形式，是人。
【4】不解决人的问题，取消PPT不过是转移问题的表现形式。
PowerPoint的创始人加斯金斯和奥斯丁：
1）PowerPoint演示文稿从来都不应该是一个提议或方案的内容，它只是思考成熟的长篇内容的一个简单总结。
2）如果用PowerPoint没有做好工作，那么他们用其他工具也会犯同样的错误。
我是雪夜闻笛，drawme的写作平行空间。在阅读与成长的路上，一直与你同行。
