读书记录:如何做到“事情一来,马上就知道怎么做”?

——《做事的常识》读书笔记及感悟

下文中,小标题部分为书中内容,解释文字为我的感悟

小仓广《做事的常识》

1. 以行动改变心态

而不是等着心态适宜了再开始——如果非要等到心情平静、想要工作的那一刻才开始行动,那不知道要等到什么时候了。一旦开始着手,就会渐渐进入状态,甚至一鼓作气把事情做完。毕竟一般最难做到的就是开始行动。

2. 为自己设置一个“开工仪式”

以便让自己迅速进入工作状态,也算是“仪式感”的一种吧。哪怕在家里工作,也要换下睡衣,换上比工作装舒适一些的服装再开始。对于我个人而言,我喜欢在开工前翻开效率手册,记录昨天的事项,计划当天的安排,收获一种踏实而积极的感觉,然后正式开始工作。

3. 用第三方视角来审视困难,减少抱怨

面对一项繁琐的工作,人们难免都会有“什么破工作,我实在不想做”的抵触情绪,从而不愿开始,尽量拖延。下次试着抛开个人情绪,客观理智地分析下这项工作的意义——比如“这份报告对于了解行业趋势有重要的作用”、“会前资料虽然有点繁琐,但不好好准备,就没法保证会议的效率和效果”,也许就会发现工作本身的价值所在,从而减少抱怨情绪和畏难心理的产生。

4. 没按计划完成的事项,暂时搁置,继续依照原计划进行下去

一个重要的工作方法是:把一项大任务拆解成了整个月里每天都要做的小事项。如果在执行的过程中,有几天没能按时完成,一般的做法是,下次要从断掉的地方接续开始。然而这样往往会造成压力较大,进度始终赶不上,落后进度越多,越不愿开始,陷入恶性循环。

作者建议的方法是,忽略没能完成的事项,下次还是按照原计划继续工作,在整个计划都快完成的时候,也是信心和士气比较充足的时候,再回头补上。当然,如果这项工作是每一个小项目都必须按顺序完成、无法跳过的那种,就不适用此方法了。

5. 第二次尝试的事情,达成70分就算过关;百分之六七十的时间里都在坚持做的事情,也算养成了习惯

这两条都是告诉我们要避免完美主义的心态。比如,想要养成每天早睡的习惯,但每周可能都有一两天回来较晚或者因为各种原因而没能早睡,不必就此心情变差或者感到压力,责备自己无法养成这个习惯,觉得自己很失败。如果每周都能做到四五天早睡,每年也可以有200-250天左右做到了坚持,也是不错的成绩,总好过在初步尝试后发现无法每天坚持就破罐破摔而彻底放弃。 

6. 善用早晨的黄金时间

做那些重要而不紧急的事情——这是老生常谈耳熟能详的论调了。最好养成习惯,做到醒来后就自动做一些重要而不紧急的事情,比如运动、反思和计划、阅读、写作、听课等等,避免把宝贵的黄金时段浪费在刷手机上。

7. 做事遵从“开始-坚持-重复”的步骤

这是本书始终强调的做事步骤。

开始——不要被自己设想的任务困难程度所吓倒,而不敢开始。一旦开始进行,往往会发现事情远没有想象中困难。

坚持——只有坚持才能看到成效。

重复——即使遇到挫败,也不要就此放弃,大多事情都要经过“失败-重来-失败-重来“的循环往复。

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