在面对一个新的领域时,一堆工厂发过来的报价,我们无法判断工厂报价的合理性,往往都是通过自己的经验判断和货比三家判断,在看了一篇剖析报价合理性时后深有感悟,其实,还可以通过报价组成部分以及询问工厂相关问题并通过财务知识判断成本的合理性。
1.原材料的价格和用量:原材料的费用往往占价格的主要比例,有可能高达80%,供应商在这块的报价往往看上去“公平合理”,其实暗藏玄机。比如:同样是牌号304的不锈钢板,宝钢的耐久性和一致性要比普通钢厂好很多,价格也要贵一些。如果不明确厂家,供应商自然会用好钢厂的价格报价,然后从普通钢厂采购,赚取额外利润。还有一种情况,是供应商报的材料费低于合理水平,这种有可能会出现工厂算错或者打算以次充好。因此我们需要把原材料相关所有信息搞懂,好跟工厂约定清楚,避免后面出现质量不达标等说不清的问题。
2.人工费或工时费:
人工费一般可通过工厂的招聘信息或则相关的行业招聘信息大概了解到,只需要按照行业水平把控评估就好。
3.包装运输费:
一般占到报价的3-8%。如果是循环包装,要根据产品周期的预测总数,将循环包装的投资费用分摊到每个产品上;如果是一次性包装,要研究哪种材料和哪种形式性价比最高,避免浪费。对于运输,不同的形式会对应不同的费用和风险。
4.管理费:
管理费一般占到报价的5%-20%,例如,电子行业的管理费率可能在5-8%。机加工行业的管理费率可能在8%-10%。如果低于这个比率,供应商经营有问题;如果过高,就是藏利润了。这种只能靠经验积累。
5. 毛利:
这里要考虑到一个毛利率跟账期的折算问题。比如采购给供应商的账期是90天,而银行给供应商一年的长期借款利率是8%。那么,供应商在考虑毛利率时,要结合自己的资金成本,追加2%(8%/4),否则就白干了。反过来,需要根据账期折算一下供应商的真实毛利,衡量其合理性。
6.税率
在审核报价时要清楚价格是否含税价,以免忽略掉增值税
因此,我们再与工厂进一步沟通时多询问以下几点问题:
1.材料费用以及近期涨幅
2.材料主要是用哪些?我们的款式更适合哪种材料。(eg:,纸巾盒工厂建议PC做LG-115就足够了)
3.加工费一般去到多少?
4.含运的话一般是什么物流?