【字数】820/No.32
【正文】
人类的错误主要分为两类:一类是“无知之错”,一类是“无能之错”,而我们现在的错误越来越多的集中在了后一种上——我们掌握了正确知识,但却没有正确使用而犯下的错误。如何用一种更高效的方法来帮助我们避免和减少这种错误呢?答案就是定制各项清单!
001.人人都会犯错
我们的世界从复杂进化到了更加复杂的状态,每个领域即使是超级专家也会犯错,人无完人而危险无处不在,一些工作的复杂性远远超出了个人可以掌控的范围,很多时候即便是进行任务分工都未必能应付得过来,抓住关键点把他们列出来提醒自己就显得格外重要。清单会提醒我们不要忘记一些必要的步骤,并让我们明白该干什么。这不仅是一种检查方法,而且还是一种保障高水平绩效的纪律。
002.善用团队的力量
无论是生活还是工作我们都需要和人交往协作,单枪匹马的时代已经结束了,现代社会更我们需要不同人在不同的情况下通力合作,完成不同的任务。团队的作用就是要把简单的事情做好,提醒团队成员不要犯低级错误,也要为随机应变和主观判断留出足够的空间。善于运用团队的力量,一个人免不了会犯错误,但许多人犯错的可能性或许会变得小一些。
003.简单至上
定制清单要坚守简单、可测、高效三大原则
比如我在建立团队建议日程安排表时会设置几大块内容:1.用重要紧急的顺序安排清单顺序,每天清单列表不超过7个点;2.列表任务分权到位,小组每个成员都有对工作的权利和义务;3.设置节点实行监督机制,每位成员并联对拆分的任务节点进行监督提醒;4.设置反馈时间;5.每日复盘
004.人是根本
清单是死的人是活的,记住没有全面的高效,从来没有一张清单能涵盖所有情况。当紧急突发事情来临只有人才能决定该做什么不该做什么。必须在现实中接受检验,让教训和经验转变成实用的清单点。
无论在编制清单的过程中多么用心,多么仔细,我们列的清单可能都会不全面,因为现实往往比我们想象得更为复杂。记住运用清单只是让我们更高效的工作和生活,对生活加以总结并不断学习精进才是我们的最终目的。