组织策划大型或重要会议的三个关键环节分别是：
一、明确会议主题，会议主题必须清晰
二、沟通会议时间，会议时间一定要提前安排，并同时沟通备用时间
三、细化会议议程，主持人和参加人员一定和领导提前沟通细节
会议组织又分为：会前准备、会中管控、会后复盘
会前准备：这里包括提前发布会议通知，筹备会议材料，确定参会人员名单等的准备。其中会议材料特别需要强调，根据不同会议种类，需要准备领导发言稿、主持稿、会场PPT。主持稿一定要模拟一下现场环节，串起整个会议；而PPT一定要提前在会议室电脑播放，确认是否兼容，色调是否正常等等。
资料准备完毕后，会议的布置一定要与会议的规模匹配。
第一是座牌，如有需要，一定要提前准备；
第二是每一位参会人员座位前放置笔、纸、笔记本、矿泉水或茶杯、抽纸等，如果领导需要抽烟，放置烟灰缸也是必备的；
第三是电脑、投影仪、麦克风、激光笔、空调、灯光等等一定要提前调试，并且检查电源。很容易忽略的一点是检查一下空调出风口是否对着人；
第四若是会议涉及外部客人，考虑到外来的客人不熟悉会场，需要提前准备好指引牌，并且在通知中留下联系人员电话，方便客人能准时参会。
会中管控：这个阶段的重点是如何让会议按照既定程序执行，如果发生意外，按照应急预案或临场随机应变。
首先，要安排人员负责签到，这时候可以提醒参会人员会议中的注意事项，类似不允许拍照、手机关为静音之类的；
其次，要安排人员负责会议中的茶水提供，注意节奏，可以由记录人员负责通知在会议室外的同事及时添水；
最后，安排人员播放PPT以及负责拍照。
会后复盘：会议纪要的编写下发，及时组织相关人员对各自负责的工作进行总结和自评，及时发放问题，并保证在下一次会议中杜绝此类事项的发生。
以上是组织策划大型或重要会议基本步骤与注意事项，每家公司略有不同，可以在此基础上，根据自己公司大型会议的要求制定出符合公司实际的会议方案。
