在前面的分享中我们已经分析了项目相关方准确识别的重要性。在项目中成本一般是有限的,所以不可能面面俱到,只有在对的时候和对的人做了对的事,我们的项目才能顺利推进。下面给大家分享两个简单易行的项目相关方管理策略。
项目相关方管理策略一:项目相关方辐射圈
明确项目相关方分析的重要性后,我们首先要做的就是准确的识别项目相关方,在项目管理课程中我发现同学们一般对项目相关方的认识不太完善,要么是范围太大,下意识的认为项目和公司或者部门全员相关,要么是范围太小,认为项目只和自己的部门或者部门内的几个人有关。
往往发现大家在梳理项目相关方的时候习惯从自己的角度出发,而不是从项目的角度出发。这里首先给大家推荐一个项目管理相关方识别工具:项目相关方辐射圈。大家可以以项目为中心,逐步向外扩散,像剥洋葱一样一层一层的梳理项目相关方。
项目相关方管理策略二:项目相关方管理矩阵
项目相关识别出来后,更加重要的一步是制定和实施项目管理策略,前面我们已经明确了项目经理各方面的成本都是有限的,所以不可能面面俱到,那么只能在有限的时间里做正确的事情。在稍微大一点的项目中相关相关方往往很多,如果我们识别出来没有合理的策略,而是胡子眉毛一把抓,那么只能有一个常见的结果,那就是项目经理吃力不讨好,最后还很委屈。
这里给大家推荐一个很实用的项目相关方管理矩阵。从权力和利益的角度对项目相关方进行划分,对于不同类型的项目相关方实施不同的管理策略。比如你的项目是部门内的重点项目,那么你的部门负责人属于重点管理范畴,权力和利益都很高,作为项目经理随时做好进度汇报,并且重要决策一定要和领导同步。如果你的项目是弱一点项目,那么在部门领导眼里就不是那么重要,所以作为项目经理我们要让领导满意即可,不用随时叨扰领导。
怎么样?这两个策略是不是很简单,尝试去分析一下你手中项目相关方吧!
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