03-面临突然危机的案例

经过人员盘点后,我对部门的整体人力情况、人员情况、做事风格、驱动性等有了一定的了解。

并且,也将其他产线涉及的产品、项目情况进行了统一的归口和盘点,心里大概有了一个数(就是最近什么时间版本该出了,项目该交付了,关键点在什么地方)。

不过,在我上任后的第一周,我收到了一个不好的讯息,就是合过来的产线,负责主要产品的两个中高级开发人员要离职,其中有一个研发经理。

因为我个人的风险意识非常强,在这个产线合过来的时候,我是有这个认知,但是没想到来的这么快,这里有一个小插曲,容我细细道来。

合过来的这个产线,原来是一个部门,是专门做电商业务的部门,这个部门在大概2个月前,是一个成立了几年的分公司。由于总公司的组织结构的调整,这个分公司在两个月的时间,从一个分公司变成一个部门,在这个部门还没稳当下来的时候,所有的研发人员又被调整成一个产线,然后合并到我们部门,变成电商研发产线。OK,插曲讲完。

-- 为什么是危机

当时合过来的产线一共是10个人,7个后端,4个前端,主要负责的是3个产品开发工作,而离职的2位,是负责其中1个非常重要的产品,当时其他开发告诉我,基本上主干的业务都是他们写的,处于版本延期状态,并且还有1位技术架构,单独还负责了一个用户中心的产品,而这个人,被调离到其他部门担任部门经理。也就是说,在一周的以内,这个产线有3个核心开发将不在。头不在了,技术架构调离,一个高手还要走。对于当时的产线来说,版本延期,项目倒逼,再加上组织结构的连续变动,大家在工作上的无奈和心里上的归属感都有受到伤害。

-- 第一时间我做了什么

1)先反省自己哪个环节出错了。

因为我在原产线一直使用一个敏捷开发工具进行工作任务管理,类似devops思维模式的管理工具,从17年10月开始,我一直使用这个工具进行敏捷开发,后来部门推广后,其他产线的人还是比较容易接受的;新产线在合过来的时候,我从这个产线研发经理手中要了他们上一个季度的工作计划表,当时他给的是excel,而且很多版本的穿插是比较混乱的。所以,我当时给他是分了一个特别重的任务,持续时间是半个月,就是将19年第一季度的计划移动到这个管理工具中,因为他们产品分了很多端,比如小程序,公众号,PC等,又是前后端分离,所以当时是要求他把这个工作分类的,也就是小程序(前端、后端)任务明细;公众号(前端、后端)任务明细。但是这个任务分配后,他并没有执行(后来是我自己帮着整理的初版)

其实这里我犯了一个错误:就是在这个产线的研发经理还没有熟悉我们部门的工作节奏时,这个任务无疑的加大了他的心里负担。

在他给我提离职的时候,我也把我认识到的错误跟他说了,希望他考虑考虑。他也说很认同我的敏捷开发方式,但是离职原因还有组织结构变化和家庭因素等。他很有职业素养,他是等着我们确认交接OK后,才离开公司。在交接过程中,也一直很耐心的给开发讲解。

其实我当时还是在心里对他有一种否定:作为一个管理者,应该想的是如何在这种连续变化的组织结构中,安抚当前产线的现有人力,将工作开展,而不是自己第一时间丢下整个团队;不过这个否定后面我觉得不应该这样,毕竟人各有志。

其他两位开发,一位是个人发展开公司,一位调离。

2)那就当他们三个都不在了吧,工作总的做下去

标题是不是有点不尽人情。并不是,因为那个时候面临的是如何把工作推进,如何交付成果,我没有考虑留住他们,因为我觉得人在决定离开的时候,是已经想好了,我虽然觉得可惜,觉得自己有做的不好的地方。但是那个时候,我面临的是这个产线余下的人怎么活过去,公司的压力如何化解,项目如何交付。

在确定离职的当天,我找到了其他产线的研发经理,开始根据现有工作进行人员抽离,当然这个抽离只是支撑,在人员招聘后,还得回到各自产线。由于我对我原产线开发能力非常熟悉,所以我当时从我原产线抽离两位开发支撑。大家很齐心,虽然不熟悉业务,也在加班加点的支撑工作。因为调离的架构师负责的那个产品也不自己开发了。所以一并,支撑的两个开发一边交接工作,一边还要支撑原产线的工作。我就陪着他们一起梳理产品和项目上的业务,技术难点,数据流图等。那段时间是挺难熬。还好,熬过去了。

在交接一周后,这个产线原来的后端只剩下4个人。团队不能一日无主。考虑到组织结构变动带来的人心没归属感,以及后期工作开展的问题。我没有招聘一个新的研发经理,也没有从其他产线提拔研发经理来带这个团队,而是采纳这个团队所有开发的建议和认同,挑选了一位新的研发经理、并告诉大家,不管大家再困难,我都陪着大家,也理解变化给大家带来的心里负担,并且招聘计划立马启动,立下目标为大家招聘,完不成我考核自己请大家吃饭。

再后来,这个产线经过最困难的两个月后,恢复正常节奏,人员除了一位我保留外,另外一位回到原产线,人员补充完成。

其实还有很多中途的临时情况我没有说明。我记得那时候整了好几个通宵。承诺他们的事情,我也一一在落实。因为我从不画饼!

--总结:学到了管理有时候要根据实际情况来仔细衡量,不要来的太猛

这个产线在合并过来的时候,领导跟我说过一定不要出问题,涉及钱的问题等因素;如果说这个事情的爆发点在什么地方的话,那就是刚开始我无法掌控这个产线的工作节奏,我想快点掌控后,梳理整个开发流程,把工作牵引到我们部门的工作节奏。虽然我在前期跟他们聊过,但是我发现我刚开始并没有挖掘到真实的讯息。来的太猛了,应该循序渐进的给大家点时间。

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