谁都 想要有一个光鲜亮丽的外表,报表也一样。一份漂亮的报表是需要花心思去打扮的。
今天 学习的主要内容是让你的报表“靓”起来,在众堆报表中,你可以成为一枝独秀。
今天 我们从以下几个方面来扮靓自己的报表:
一.基础用法
1.在开始--条件格式--突出显示单元格规则下我们可以根据自己的需要做相应的设置。
当我们不需要这个格式时,可以在开始--条件格式--清楚规则即可。
2.突出显示单元格规则下有以下几项内容:大于,小于,介于,等 于,文本包含,发生日期,重复值 ,其他规则。
3.条件格式--项目选取规则:前10项,前10%,最后10项,最后10%,高于平均值,低于平均值,其他规则。
二.进阶用法
将数据小于0的加粗,可以用不同的形式输出。这里特别要注意一个新建规则:条件格式--新建规则--格式样式(数据条)颜色(绿色),负值和坐标轴设置(单元格中心点值)。
三.数据条的神奇应用
数据条里我们可以有两种选择:渐变填充,实心填充。注意点:如果仅要数据条,不要带数据一定要有仅显示数据条前打上钩。
四.图标集的应用
条件格式-图标集,同样的在仅显示图标前打上钩。根据自己的需要设置分界点。
五.自动填充小计行颜色
前面知识回顾,定位空值,按ALT+“=”,小计行先快速求和。
如果我们选 中数据区域-条件格式-突出显示单元格格式-等于“小计”,那么,只有小计(文本格式)标上颜色。
SO,这个果不是我们想要的。
试试另一种方法吧:条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格 =A2="小计“,再设置格式,填充颜色为红色即可。
六.抽奖前3名
这里用条件格式-新建规则--使用公式确定要设置格式的单元格- C2<=3,格式颜色设为红色.
用函数VLOOKUP函数进行查找,按F9刷新即可.
七.高大上的迷你图
选 中数据区域--插入--迷你图-折线图-选择位图
对高点,低点进行颜色设置.柱状图,盈亏图步骤类似.
八.函数图表
九.数据透视表
点到列标签上方,分析,字段项目和集,计算字段:定义名称为趋势图,公式填0即可.
趋势图生成后,选中趋势图对应的区域,插入,折线,范围是1-31日的数据,确定.
总结:今天学习的9点内容,是在一份简单整理后的数据中再进一步加工而生.让自己的报表输出即美观,又容易