复盘年会的得与失

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文/清雨浅浅

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前天,公司的二十年庆暨迎新晚会终于落下了帷幕,从十一月初开始筹备至今,历史两个半月的时间,虽然年会每年都办,但是今年和往年相比,更具挑战性。

前天晚上回到家,紧绷了两个多月的神经终于可以松懈下来了,最直观的感受是:操控一台大型的晚会真不是一件容易的事,方方面面都要考虑周全。

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今天上午,一上班,我就带领我的主创团队开始开总结会,复盘这台晚会的得与失。从整体来看,整台晚会还是比较流畅,主题也比较突出,节目也有很多的闪光点,现场气氛也很好,尤其是切蛋糕、吹蜡烛环节,以及老板现场发红包环节,把整台晚会带入了高潮,这些都是比较值得肯定的地方。

但是还有一些细节部分做的还不是很到位。总结会上,大家各抒己见,各自从自己的角度来提建议,总结做的好的地方,对于做的不好的地方也要找出原因,并要想出应对的策略,以便在今后的活动中引以为鉴。

大家的积极性都非常的高,也都畅所欲言,今年我们的主创团队增加了一些新人,他们可能在这些方面没有经验,有几个人是第一次参加,但是这没有关系,经验就是在不断的错误中总结出来的,没有谁一开始都能做的很好,这需要一个不断积累的过程,但是如果不及时总结,就很难发现问题,也很难在做事的过程中成长起来。

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今年有两个环节是我们比较担心的,一个是颁奖环节,两百多好人分三个批次上台领奖,另一个就是就餐环节,今年我们计划采取自助餐的形式,以往都是围桌餐,今年大家都想以自助餐的形式就餐,两百多好人同时就餐,好多酒店都接不了这样规模的人员用餐,所以这两个环节对我们来说是个巨大的挑战,越是人多的环节越是容易出错。

所以,前期我们想了很多种方案,也开了很多次会议,大家集思广益,最终定下了一种我们认为可行、可操控的方案,然后又与各部门领导进行沟通,也对员工进行培训,怎么上台,怎么领奖,怎么退场,怎么候场等等,都逐一详细做了模拟和演示。

关于自助餐环节也进行了非常详细的规定,确保每一个人都能有序的就餐,每一桌都能按照既定的规则分批次进行。

所有的可能发生的意外我们都进行了推测和假想,把可能发生的状况都考虑周全,最终做到可行可控。

让我们欣喜的是这两个环节都进行的非常好,大家井然有序,有条不紊,当然这背后的付出,只有我们团队的成员最清楚。

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以上这些是我对整台晚会的一些直观的感受,下面就具体的总结一下这次年会的得与失:

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