全球易效能的同学们,又到每周六的空中课堂相聚时间了,感恩大家的到来,同学们晚上好。
我是119期的同学,也是支持部副部长刘柳芳,不知不觉我已在易效能大家庭里有1439天了,下周一我将开启第17个90天的践行。
叶老师名句“没有记录就没有发生”,看看今天早上我都做了什么?
挑战平板支撑4:50.48是当日最高记录,平板训练累计12小时11分(731分钟),
正念冥想连续58天,累计213天4082分钟,
悦跑圈活动累计1425天,累计公里数2857公里,
感恩叶武滨叶老师为一亿国人过上线上人生的宏愿,让我一直受益于这有爱有温度的大家庭,与优秀的您同频一起走。
易效能,带给我太多的第一次翻转人生,让我体验持续的力量,让我真正做到落地,让我在工作和生活中找到平衡,让我爱而坚持找到真实的自己。
在分享今天的新内容之前,我还是得调查一下,同学们可以在屏幕上回应我,上周布置的4段作业,同学们都完成吗?
已经完成的同学给大家赞赞赞3个赞,还没完成的同学要加油跟上哦,0-4段是行动力系统,执行是关键,好工具一定要用起来才会好用,才能给你的工作和生活带来方便。就如我跟大家讲得这几组数据不是我有多厉害,实际上大家都可做到,记录这些数据的APP都是工具,如果你不用它们只是一个APP,而我用了就有了它的意义。
从本周开始我们将进入计划力系统的学习,学习选择做什么事的能力,今天要讲的PNAS项目工作法是计划力的入门,也是一个很好用的工具,学了就要用,不用它真没用。
谁都希望自己每次项目行动方案都是围绕着有结果,且奔着事半功倍效果去的,那您准备好您的思维、您要的美好结果画面、以及您团队人员等等辅佐资源吗?这些又如何统筹安排的呢?
今天借此机会跟大家分享我从叶老师线下课开始的近4年,听话照做、学习行动执行,着重与大家一起学习分享导师叶武滨时间管理九段进阶版的PNAS工作法,以我的所学所用4点归纳从 解决一地鸡毛的思维、什么是项目 & PNAS工作法 、再是项目 PNAS工作法在我实际中的应用、最后是 总结与展望 。
大家看这张高能要事图,外循环系统是长期事务 计划,反思,行动一个大循环,从人生梦想项目八大关注自上而下,也就是经常有同学问不知道什么是青蛙,青蛙从哪里?青蛙从高空来,从人生梦想项目八大关注来,而内循环系统属于短期事务 记录 排程 执行是自下而上执行计划内事务,这样一个循环反复的过程 ,再回到这张易效能时间管理RPA图,易效能线上人生的蓝图,是人生必备三力“反思力 计划力 行动力”
反思过去-回顾过去从晨间日记,周检视,月反思,年度分析总结寻找快乐、优势、有意义的三圈交集,时时更新计划 日历和清单事件
计划未来,从梦想角度 提升人生宗旨找到使命与愿景,建立长、短期目标,关注人生这台车的(健康、学习、旅行、效能、事业、家庭、社交、财富)这八大关注(车轮 ),想要这台车跑得稳、快,就得想办法拥有多个协调一致的车轮,而且还要定期检查车轮的状况,因为任何一个轮子如果出现问题,都会降低我们人生这台车的奔跑速度,让我们颠簸前进,甚至翻车。
我们所遇到的事有简单1秒搞定的,有复杂多步骤需要3年,5年甚至多年才能达成的项目,要拥有平衡人生找到一生为之奋斗的方向,车轮平衡滚动,则需启动行动的三大流程:记录、排程和执行,执行是关键,利用高效执行的3问,对事件遵循要事优先高能完成,做减法,启动4D原则,再利用易效能排程五要素T-step标签法完成日历和清单中的内容。
我在易效能3年半里收获了一个不样的自己,这些流程和方法帮助我们解决眼前的一地鸡毛,我们就有更多时间和精力去关注更为长远的事情,完成工作、生活和人生中重要的项目。
我们的工作、生活中有着大大小小的项目,比如旅行、学会新技能、准备婚礼、跑马等等
这些事项很重要的,但它没有那么紧急,不需要我们在两周内完成,也不像梦想目标期限那样长,一般是我们3到6个月甚至1年内需要完成的大事项。
那项目是什么呢?
关于项目百度上有很多解释,易效能时间管理范筹内项目的定义就是基于一个特定的成果产生的一系列日程与清单事件,匹配相关资源比如金钱、人员的集合,
也就是一组为了实现同一个目的的行动。短期内完不成,需要用一段时间很多个步骤才能完成的事。这些事情不简单,不是一个行动就能完成的单一日历和清单事件,而且相互关联。
易效能项目PNAS法又是什么?
言行合一、执行力超强的叶老师,他不但自我成长,而且他将自己实践的实际操作在时间管理九段课里又手把手教给我们升级版的项目PNAS工作法,在原来PAS法的基础上升级了步骤,就如图上的P描绘画面,N生成名词,A描述行动,S行动排序。
叶老师经验总结告诉我们,规划时用PNAS比作法,执行时还是查看日历和弹性清单,通过这个方法轻松搞定项目做出成果。
这张图我是在学习九段时间管理的第5段PNAS工作法的手绘导图,让我真实体验将重大、复杂的事情变成简单、可分解、可操作的步骤。
把相对长期的结果转为短期可执行的日历和清单,用上最简单有效的三个执行系统 固定日历 弹性清单 项目清单 ,在我的学习和工作上淋漓尽致地发挥,不但学习上收获成果,而且也得到了叶老师亲自点评"非常赞,分享很有亮点 大力推广"和转发。
这里再次借用叶老师他的时间管理九段音频上线做为项目推进,与大家逐一分析PNAS工作法的步骤:
第一步:P描绘画面(Picture),就是想象并描绘项目大功告成的画面,想象实现的结果是什么?那个让你怦然心动的时刻。
成功的画面让我们清晰地知道自己将去到哪里,看到什么,感受到什么,激发我们的内在驱动力、行动力,让人专注在目标上,不需要靠意志力,自动、自发地实现那个画面。
第二步:生成名词(Noun),要让画面成为现实,构成它的要素是什么?
就要用具体的名词把构成的画面要素尽可能表述或罗列出来。为了能够激发想象成功画面的全部,建议用思维导图来做罗列出所有出现的关键人物、物品、主题、等信息。(这里用思维导图来罗列的好处,等下在我应用中有两张对比图),
第三步:根据名词进行项目行动描述A(Activities),
将一件事情转换为行动,也就是“我+动词+参与人员+事件”。
既有日历事件,也有清单事件,同时加上相关资源到位,以确保项目推进。
这里还是要跟大家再强调一下"日历"是有确定时间、地点、人物不可更改的事件,
"清单事件"则是日程表中的情境清单,清单行动中可以加标签和备注,
实际上项目与刚讲到的日历和清事件有不同之处,在于它是多步骤的复杂事件,包含多个日历和清单事件,而且其中的日历事件会作为项目重要的节点或是里程碑,比如老师的3月11日摄影拍照和3月21日确定节目上线时间这两个时间就是节点就是里程碑。
第四步:行动顺序S(Sequence)si:kwens。找到项目行动的关系安排行动顺序。
我们需要把清单事件分解成1+1 步逐步推进。为了能够有序则需对事件进行排序,当我们站在项目出成果的维度,一项一项地去完成各类事件,就会得到良好地反馈,就会促使我们不断行动投入到项目当中。同时,当你在项目中不断推进过程中,自然对项目有了更多的研究与探索,能够持续更新项目,也就做得越来越好。
从项目到行动要经历6个步骤:想象画面、提炼名词、行动描述、行动排序、固定日程管理 、弹性事件,从复杂到简单地,从困难到容易,是把重大、复杂的事情变成简单、可分解、可操作的过程 ,把一个相对长期的结果转化为短期执行的日程和清单,事情就被推进,一步步达成我们要的结果,可想而知心情是喜悦、有成就感的。
解析了什么是PNAS以及它的步骤,那PNAS在我实际工作和跑马项目又如何应用呢?
2019年我公司需要导入金关二期账册系统项目,不但有海关政府面的要求,而且涉及2019年我公司所有进出口事务,公司年销售额达70亿人民币,每天进出报关平均250-300票之间,如果不能顺利导入,那影响是非常大的。它们不是我一人可以完成的,需跨部门,跨公司 ,时间跨度至少超过6个月,故而我以项目来执行,在我项目开始时是PAS工作法的表单,我还结合了总架构的PPT以及来多张表和图来回确认,有了叶老师迭代的PNAS工作法,在项目执行中精进、总结,真心感受到PNAS工作法的好和妙。
大家看这张我用PNAS工作法展示的金关二期这个项目,它涉及公司内、外、以及政策条件、第三方等等的多个步骤,再经过多次各部门会议。
从项目的第3步骤开始都涉及细项操作,我以6月1日导入使用金关二期系统为结果,3月15设为系统与海关对接日,4月30日设为以新系统在各口岸通关测试为日历上的两个截止点,将前期准备、基础帐册、企业内控配合,以及接口链接实施等多块描述行动,都在PNAS工作法表上体现,直观表达只需看这张工作表做为管控。
项目执行中涉及的细项步骤,用A4清单进行责任管控 (图:LNT金关二期账册 清单实施明细)......
系统项目的执行都是按照有序的时间来走,做为系统项目的总策划和执行人,我会在进入某阶段时跟相应负责人沟通是否需要我提供协助,把控项目步骤不偏离。
再比如我的2018年全马计划,感谢吴栋老师提供全马训练计划的参考,
根据实际我列出自己的全马七个步骤,按月计划化解到每周每天的行动计划当中,目标清晰可执行,其间也因自己受伤停滞过2个月,但想到自己将在全马终点亮相和在孩子面前承诺的结果,动力又来了,
18年8月底发动福州易效能线下学员成立福州跑团将自已丢过栅(Zha)栏,放在跑团团长的位置上,带领跑友们每周六聚跑,每周2,4自已个人线下跑并将打卡记录发跑团,激发跑友们自行跑以及发挥自己团长榜样的力量。
与跑友相互鼓励量力参加福州马拉松,当时参加迷你马/半马/全马的有30多人,还有许多位小孩,现场还遇到许多易效能的米粉,厦门跑团的伙伴和他们的家人,还有坐飞机来跑马的易效能同学和他的家人们。我个人全马安全完赛成绩虽不太好,但这是自己持续践行的成果,有计划有目标可执行的行动项目。
项目管理能够让我们围绕结果去做事情,达成事半功倍的效果,也就是做更少的事情,但达成更好的效果。
如果我们能够不断地达成一个又一个的项目,那么我们的人生无疑会像滚雪球一样,在长坡道上不断积累。
还是那句话“真正学习在行动之后“”烂开始一定有好结果,不开始没结果”,一起来更精彩!
5段作业:
1、阅读《高能要事》第5章,九段音频5段,分享3点收获
2、《易效能PANS项目工作法》应用
感谢大家的聆听!