时间管理课程分享(二)

常常感叹时光飞逝,可若真问起来时间都用在了哪些地方,倒真说不出什么。想想自已还有那么多兴趣爱好没有开始学习,便会懊恼,可时间就究竟都去哪里了呢?

对于我们每天的活动,我们可能只有模糊的概念,甚至有时候是错的。若用时间点来具体衡量,便会发现有那么一段时间是空白的,或者根本对不上号。

培养自己的“时间量化”习惯,把每天的活动集体到数字,进行量化。一天下来非常清楚自己都干了什么,哪里浪费的时间多,从而找到自己的“省时点”。

怎么找到自己的“省时点”?很多人在学习新事物时,习惯于学完再做,把任务积攒到最后反而会感到压力,会觉得任务太多,从而会花费大量的时间。

对此,边学边做便是最好的解决方法。这也就是为什么老师总喜欢留课后作业,及时对所学知识进行练习巩固,便是最好的掌握。

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那我们该如何记录自己的时间开销并进行管理呢?

一:工具

时间开销的记录需要工具的辅助。

这其中最原始的工具便是纸和笔。准备一个小本子或是一张纸,从早上开始记录自己一天的活动轨迹。像喝水、上厕所这样的小事情就不用记录了,当然,若你在这方面用的时间较多也可以记录,因人而异。

除了这些原始工具,时间管理的手机软件也是很方便的。推荐两款比较好用的软件,Atimelogger(ios系统)、Mr Time(Android系统),大家可以学习操作一下。

但也无需事无巨细的把每一天的都记录的很详细,把很多时间都花费在记录时间管理上面,反而浪费了不少时间。

把经典场景记录下来便好。大致上分为工作日和休息日,在记录一段时间后,你便会清楚地了解到时间的开销。

二:找到浪费点

对于时间上的浪费点,多数人是有一些共同点的。

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图中的六种浪费点造成的原因也各有不同。长时间的打游戏、打麻将,或是经常熬夜,继而睡懒觉,整天的抱着手机,刷微博,看朋友圈,或是通行的时间太长。

除此公共的时间浪费点之外,每个人也有自己时间浪费点。大致上分为娱乐类、工作类、社交类、休息类、消耗类、损失类、其他类这些。

其他的可能比较好理解,这里就说一下消耗类和损失类。

消耗类主要指上下班的通行时间,和一些无成长的时间浪费。损失类指引缺少方法或工具从而浪费的时间。

对此,我们要及时记录,并分析总结自己最大的时间浪费点,找到那些可以优化的时间。从而后找到解决办法。


就拿娱乐类为例。在分析总结后发现自己在此方面浪费的时间较多,先不要急着懊恼,也不要认为娱乐就是浪费时间。毕竟人是需要休息的,适当的放松娱乐也是为了更好地工作。

都说要把时间浪费在美好的地方,娱乐有何尝不是呢?但凡事要有度,不懂的度的把握,结果常常不会太好。

分析一下娱乐类浪费时间较长的原因。其一便是上瘾,毕竟娱乐是件令人开心的事情;其二便是无意识,全然不知自己在此花费了多长时间,一不留神一两个小时就过去了;其三便是缺乏目标和项目,不需要为了目标去努力,久而久之人就堕落了,除了玩还能干吗呢?

找到了原因,就要制定解决方法。没有目标就制定目标,制定长期目标和短期目标,因为只有长期目标,一时之间实现不了,会很没有成就感,而且无法量化自己的努力。

不怕努力,就怕看不到希望。把长期目标拆分成短期目标,更好看到自己的努力,也使得努力有方向有奔头。

同样的,有意识的娱乐也很重要。有一个时间限制,或者说一次就看一集电视剧。这样可能很痛苦,时间长了养成习惯便好了。


记录自己的时间开销,找到最大的浪费点,并制定出解决方案。赶快行动起来吧,做自己的时间的主人,而不是一天过去了,发现自己的当日任务没完成而懊恼。

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