时间是最为公正的法官,它对每个人都毫不吝啬,也不施舍,无论你是富豪还是乞丐,是残疾人和是健全人,你的一天都是24小时,不会多一分也不会少一秒。所以如何进行时间管理,让我们在同样的时间做更多的事,这需要一点小技巧:
抓住时间小偷
经常忙绿一天却发现不知道自己干了什么,白白浪费了一天。
这个时候我们可以建立一个时间表格,追踪自己的时间,记录每一段的时间在干什么。比如一天24个小时,睡觉消耗6个小时,工作消耗8个小时,路上交通2个小时,上网2个小时,看电视2个小时,其他吃饭什么的共消耗4个小时,记录一段的时间看看自己哪些时间可以减少,比如看电视一个星期要花费14个小时,是不是每天可以稍微减少一点看电视的时间呢?再比如,交通一天要花去2个小时,在车上是不是可以看看书,听听英语听力呢?
记录时间不仅可以清楚自己干了什么,也可以时常看看,自己哪些时间可以更优化。
破除“立即行动”
001 睡前规则
提前计划一个小时等于工作五个小时。在每天临睡前制定好第二天要做的事情,搭配好要穿的衣服,不仅会节省时间,也会避免自己消耗更多的精力。人一天的精力是有限的,提前做好计划,让自己的精力做更重要的事。
002 日后跟进
我们公司每年都会发一本日历本,目的就是希望员工记录自己的工作历程。所以我的日历本上密密麻麻圈了好多,在重要的日子上面打圈,备注在那一天要干什么。避免自己老是忘东忘西。
003 合理委派
每个人在工作时总是希望自己多学一点,多做一点,于是大包小包揽在自己身上,也不管自己是不是能够完成。但是做得多不一定就是做得好,物尽其用,人尽其才才是最好的状态。
增添任务乐趣
对付工作拖延的小妙招:
001 给予奖励
给自己的任务关卡设置小礼物,就像打游戏一样,每次通关都会出现一个大礼包,勾引自己的兴趣。
002 抽奖游戏
神秘引起好奇,好奇引起兴趣。面对重复性的工作和任务有时候令我们烦躁不已,做一点小小的改变,将要做的任务分别写在小卡片上面,放进袋子里,抽到什么完成什么,会有不一样的乐趣。