《麦肯锡问题分析及解决技巧》读书笔记202103

一、书本主要内容简介

本书主要根据作者在麦肯锡公司的工作经验总结而成,汇集了麦肯锡公司一些主要分析工作的方法和作者自己的心得体会。

通过阅读本书可以掌握分析问题和解决问题的方法,通过方法的理解和实践,提高分析问题和解决问题的能力。

本书主要内容:在前半段,解说问题的本质、分类、解决过程,帮助掌握“问题解决技术”的全貌。在后半段,说明“情境分析”的技术,希望借此提升解决问题的质量。最后,介绍能增强分析力的架构,列举了一些主要分析工具,以及面对问题应保持的良好心态。

二、主要知识点及方法

1.问题的本质:

期望与现状的落差(或差距),包括事实上的现象或者心理上的期望。

2.问题的类别及处理方法:

根据对不同时间、目的的落差或潜在的风险,问题可以分为恢复原状型、追求理想型、防范潜在型等3种类型。

对于不同的问题所采取的方法也不同:

3.解决问题的过程:

4.分析问题很重要(如何发现问题并拟定课题):

##常问6个问题(6问法)

“现状与期待的状况之间有能够无落差?”

“现状有没有发生什么变化?”

“是否觉得哪个部分进行得不顺利?”

“是否有些事情未达标准?”

“有没有哪些事情不是你原先期待的状态?”

“若置之不理,将来是否会发生重大的不良状态?”

##SCQA分析法:

第一个步骤,预先确认当事者的具体形象,无论当事者是人或公司。

第二个步骤(S~状况),是描述当事者过去的经验、目前稳定的状态和心中的理想,及未来的目标。(可以穿插对于当事者的描述)

第三个步骤(C~障碍),是假设一个正在颠覆目前稳定状态的事件。 假设事情的进展变得非常不顺利,或是在目前稳定的状态中,发生了严重的不良状态或障碍。在这个阶段,必须分辨出自己的问题是属于三种类型中的哪一种。

第四个步骤(Q~课题),是设定课题。在SC的过程中,用自问自答的形式来假设各种课题。

第五个步骤(A~解答),是思考出Q的解答。思考假设性的解答方案,其中还伴随了筛选及评价替代方案。

5.如何让分析更有效:

让分析更有逻辑性:说出主张,具体阐述论据(运用黄金思维圈方法:WHAT/WHY/HOW的过程)。主张是否明确?论据是否具体?论据与主张是否相关?

MECE法:将事物或现象拆解为独立的因素和结果,建立矩阵结构,从结构去理解全体。

6.情景分析法提出策略方案:

情景分析法的定义:发现问题之后,设定具体的课题,接着选出与解决课题相关的替代方案。

情景分析法的步骤:(1)列出各种不同环境因素;(2)分析不同环境因素的重要性、发生几率或影响程度;(3)剔除相关性、几率小、不重要的环境因素,缩小分析范围;(4)找到风险高、影响大或不确定性高的环境因素,提出解决方案。

7.如何评估替代方案和列出行动计划:

通过情景分析法找出“环境脚本”,绘制脚本/行动矩阵。(案例)

确定最佳策略方案的方法:①剔除超出容许范围的解决策略;②思考环境脚本各状况的发生几率;③考虑风险和报酬,再选择行动。

8.麦肯锡的一些主要分析方法:

思考事业战略的“3C”

适用于业务分析的“五力”

思考组织策略的“7S”

拟定营销策略的“4P”

价值链分析商业系统

分析消费决策流程的“AIDMA”模型

“道歉启事”架构

矩阵分析:从个人职业发展到公司成长

9.对待问题的良好心态:

“死脑筋”心态:(1)否定状况;(2)在错误的时机追究责任;(3)对状况产生非现实性的评价。

产生“死脑筋”心态的原因:(1)惊慌失措;(2)负面情绪;(3)偏执。

以“期望思考”找回正面心态。

三、对工作或生活的借鉴、思考与行动计划

本书是属于方法论书籍,书本中的方法可以完全应用于我们的学习、工作和生活。比如:

在生活中避免“死脑筋”,减少与他人相处的矛盾,改善双方关系;

用SCQA分析法解决工作中的问题,提出合理解决方案;

运用情景分析法思考不确定因素,拿出替代方案。

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