2017-8-4官员会议记录

时间:2017-8-4   22:00-23:00

形式:线下+线上

主持人:方堂

参与者:方堂,风信子,孔萌,未央(线上),珊珊(来宾)

记录者:未央

主要议题:

1.演讲比赛筹备

2.俱乐部注册筹备

3.寻找新场地

4.完善官员团队

一、演讲比赛筹备

负责人:VPE团队

1.募集角色:

主席(风信子)

主持人

(3名;主席从各个俱乐部招募主持人:木子,南飞燕,蔻蔻,Jessica,芳园)

裁判官

(5名以上;一名平局裁判;建议来自不同的俱乐部)

SAA

(2位,内外各一个)

2.确定选手

提前招募选手

3.采购奖品

确定负责人

4.打印相关文件

打分表,选手声明,证书(需要彩印),时间官记录表

5.评估环节

找一位友会会员做示范者

6.布置会场

确定一名负责人

二、俱乐部注册筹备

负责人:注册委员会

1.确定待定事项,完善表格内容(未央)

2.注册时间:2017.8.5

三、寻找新场地

待定

四、完善官员团队

财务官:工作繁忙,需要寻找其他会员协助

SAA:工作繁忙,需要寻找一名接替者

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