面对同样的工作,有的人宁愿忍受重复繁琐的工序,耐着性子一遍又一遍的做,而有极少数“懒惰”的人则不同,他更愿意去找一个省时省力的工具,来提高工作效率。
曾经有一位领导跟我说过,如果一件事情你重复了3次,你就该去想想有没有更高效的方法去代替你完成了。举个最简单的例子,如果你在用Excel的时候,总是手动操作好几次,你就应该去找找,是不是有什么公式或者操作方法,能够帮你快速完成。这是工具思维最简单,也最形象的一种说法。
在我看来,工具思维,就是在我们做一件事情的时候,不断地去思考,是不是有更省时省力的方法,更高效有用的工具,能够解放我们的双手,节省我们的时间,提高我们的效率。
前一段时间我在工作中需要收集大量的数据,手动一个个复制粘贴让我苦不堪言,刚好有一门爬虫课可以帮我自动抓取数据,不用自己一个个弄。我花了一个晚上的时间学会了用插件爬数据的基本操作。虽然第一次学习加上练习,汇总输出花费了我不少时间,但后期熟练了给我带来的收益却是巨大的。再高级一点,我还想去学习Python,想看看这门听说几乎适合任何学习的脚本语言,号称能够改变我对世界看法的编程语言到底有什么神奇之处。
而最近,我也为自己的电脑工具做了升级。由于手提电脑用的年限太长了,速度变得很慢,用起来实在是不方便。干脆就给自己换了一台高配置的台式电脑,方便晚上工作,学习和写作。电脑的屏幕很大,速度超快,工作起来也更加得心应手。对于这些花费,看上去是消费,从另一个角度来说其实更是一笔投资。它能够提高我们工作效率,节省宝贵的时间,也能够让我们工作时候的心情更加愉悦,体验更好。
关于工具思维,辉哥奇谭公众号的作者辉哥在他最近的文章和付费语音里都有很深入的解答。辉哥是我非常喜欢的一位公号作者。我最佩服他的一点是,凡是他认为正确的思维方式,他都能够做到知行合一,深入去思考这种思维方式的内涵和外延,然后贯彻到他生活中的点点滴滴,并不断去复盘总结输出。这一点从他的文章就可以看出来。
就拿工具思维来说,他有一张清单写了他在实践中发现的好用工具,包括效率工具,硬件工具,生活工具,思维工具等等。并将他使用这些工具的心得一一和读者分享,让更多的人通过他的分享获益。
在辉哥的启发下,我也开始着手做一个自己的人生效率工具箱。就像是我的十八般武艺,将每一件目前用过的好工具写下来,并且在今后的工作和生活中不断地完善和添加,让这些工具为我的人生加速。
你用过哪些好用到飞起的工具,不妨在留言区分享哦