《番茄工作法图解》是一本工具书,番茄工作法首先在表格上填好每一天待办的事情,把一天的时间分成若干个25分钟的番茄,在这二十分钟断你只能专心做好一件事情,超过这25分钟还没有完成的这件事情,也要休息3~5分钟,再设定另外个25分钟的番茄时间,继续完成此件事情。在设置25分钟时间内做一件事情时,如果有意外电话打进来,有新的任务要完成,如果不是很急的任务,只是今天完成就可以了,这件事可以安排在另外的25分钟的番茄时间段,这样的事情就要记录在计划外急事事件中,原先设定的这个二十分钟番茄计划已经被打断,需要在他旁边做一个中段的符号~打叉。每天填写在表格里待办的事情,到傍晚时要进行回顾,记录,追踪有哪些是在二十分钟里面可以完成的,有些事几个25分钟才能够完成或者是被打断的,要在表格里面做好记录。连续两个星期坚持用番茄法进行工作,做好记录并进行对比,看看自己工作是否有所改进或者工作效率是否提高了。
因为本人的工作不是那么复杂,工作量也不是很多,结合本人自己的需要,在工作日的时候,到办公室时先完成一天觉得最重要的事情,再完成晨间日记(也就是把每天待办的事情写下)事情没有按重要顺序排列。时间管理的书籍内容只是给我们一个参考,我们可以按照自己的时间段进行合适的安排,这样才能够把自己的工作安排。
附注:书中提到的番茄工作法需要的工具,方法,技巧。
所需工具
番茄钟一枚
铅笔一支(最好带橡皮)
纸质表格三张(白纸即可,横格纸更好)
“今日待办”表格
“活动清单”表格
记录表格
将要完成的活动全部填入“活动清单”表格,每天早晨,从其中选出数项要在今天进行的活动,抄入“今日待办”表格。
开始工作:
在“今日待办”中选择一项最重要的活动
启动番茄钟,时间设定为25分钟
开始工作,直到番茄钟响铃
在“今日待办”表格该活动右侧标一个×
休息片刻(3~5分钟)
开始下一个番茄钟,继续工作,直到完成这项活动,在“今日待办”表格上划掉它
每四个番茄钟后,多休息一会儿(15~30分钟)
规则和技巧
番茄钟不可分割
如果一项活动要花费超过5~7番茄钟,则应拆分为更小的活动
如果一项活动的花费不足1番茄钟,则可与其他活动合并
一旦番茄钟启动,就必须走到响铃
下一个番茄钟会更好
番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动,好好享受生活!