自从看了许多的时间管理、效率提升之类的书籍和文章,我一直在探索适合我自己的一套自我管理的方案。我曾盲目的追随过相关网络达人,用过手账、各种GTD 类App,到最后发现大道至简,工具反而会成为效率的负担。在这篇文章里,我想把自己目前使用的软件搭配做个总结,为有兴趣的同学作个参考。我个人把自我管理分为两个部分,一是时间管理,另一个是知识管理,以下将分别从这两个方面进行总结。
我的时间管理工具
时间管理工具对于我来说可分为两大类,一是时间记录类的App,另一类是待办事项提醒类。
如果你读过介绍柳比歇夫的时间管理法的《奇特的一生》,就会大概了解时间记录是怎么回事。其大概就是记录你每天做每一件事的时间,最后做个统计,看看实际使用了多少,浪费的又有多少,从而让自己更加惜时高效。 还有《番茄工作法》里面介绍的时间管理法,我也将它归为事件记录类方法, 该方法主要是通过一个25分钟定时器将工作人为的分成专注和休息两个部分,从而达到让人专心高效的目的。
这一类的App我曾经用过不少,但目前我没有用。说实话我并不觉得他们有什么用,反而会让人把更多的精力花在工具本身,本木倒置了。但是新手倒是可以尝试,一是了解自己每天浪费了多少时间,二是激励自己要惜时。
待办事项类是我现在常用的,因为人的大脑不可能记下很多琐碎的待办,而且用脑子记这些既浪费也没有意义,不如交给工具。我用这类工具主要用来记录阅读计划、购物清单、信用卡还款之类在某个时间节点必须完成的任务。这类App我也用了不少,如果太过花哨功能复杂,我是不建议的,越是简单越好,这样我们能把精力花在任务本身而非工具。
目前我在用的主要是“奇妙清单” + Iphone自带的“备忘录” + ToDoList Web版
1. “奇妙清单”:主要负责记录日程生活待办提醒和做自我提升计划。
2. “备忘录”:主要用于记录一些灵感瞬间的关键词,笔记的重点,以备后续完善。
3. “ToDoList” Web版:主要是工作时用,用于做工作计划和记录工作任务。
对于时间管理,我个人觉得只要上述三个工具配合,完全可以管理一个人的生活、工作、学习。
我的知识管理工具
说完了时间管理工具,要重点说知识管理,对我来说时间管理会让你的生活有序高效,但并不会对一个人有所提升,真正在时间管理上锦上添花的是做好知识管理。现代社会人的知识越来越碎片化、信息化,如不好好管理,必将陷入知识的漩涡。
总体来说,知识管理要管理知识的输入和输出两个部分。输入是你在书上、网上等各个地方获得的别人告诉你的知识。输出则是经过你自己的思考总结后提炼出来的知识。输入必然不等于输出,这里面有个转化率的问题,最后一个人的提升就取决于它的输出率。一切的输入都是为了更好地输出。只有将知识输出了,它才有可能成为你的知识。
因此,输入类工具我不必多说,因人而异,五花八门,我个人常用的就是读书、微博、微信公众号、知乎等。
对于输出,我只要用的是博客类和云笔记类。
1. 印象笔记:用来记录工作知识,技术知识,个人计划,博客原创,经验积累
2. 有道云笔记:主要用来收藏和工作无关的网上文章。
3. 豆瓣:记录自己读过和想读的书,看过和想看的影视作品。
4. 博客园:总结记录技术类知识,提升个人技能,扩大工作影响力。
5. 简书:总结记录分享个人思考,提升自己思维能力。
通常云笔记类是我的初级输出,这里的知识多且粗糙,多由一时的灵感或有限的时间而完成。博客类则是终端输出,会经过长时间的沉淀后才会将某个思考总结的点发布出来。
以上便是我的自我管理方案,以后或许会调整优化,但目前我用着挺好。最后想和大家说的就是,做了计划如果不立刻行动,无论方法工具有多么先进、多么完美,也只是浮云。