这样的场景你是不是很熟悉呢：

上司安排你写一份报告，让你三天完成，你第一天觉得时间还早着呢，先不急。

第二天稍微有些紧迫感，但手机上还有好多条微信没回呢，工作再等等吧，肯定来得及。

第三天上司问你，做得怎么样了，你支支吾吾地说正在做。

然后赶紧打开电脑，查资料，做数据，写报告。

谁知一做才发现工作量比想象的大得多，光是数据的整理就要十几小时。

偏偏孩子还有作业要你配合拍摄视频上传交作业。

结果当天晚上都22点了，你才做了不到一半。没办法，只好熬通宵。

第二天天亮前勉强完成，错别字都来不及校对，顶着黑眼圈去上班。

忐忑不安地交上去，上司的眉头却始终没有舒展。

你在旁边怯怯地说：

不好意思，时间有点紧，做得比较粗糙，要不，我重做一份吧？

你都看得出上司强压着怒火：

今天就要去给客户演示了，你跟我说重做一遍？

就是怕你时间不够，所以三天前就跟你交待了这个任务。

这时候，你恨不得找个地洞钻进去，为什么不早点开始？

为什么要先刷短视频？为什么要先逛购物网站？

人们往往在截止时间前最后一刻，着急上火地赶任务。

这时候谁来打扰自己都很烦躁，每个细胞绷得紧紧的，仿佛再一撑开就会断裂。

这种现象，心理学上叫“最后通碟效应”。

对于不需要马上完成的任务，人们往往是在最后期限即将到来时才去努力完成，这便称是为最后通牒效应。

那感觉既兴奋又不大好，压力太大了。

其实可以早点开始的，但就是不开始。

2

在最后期限的巨大压力下完成任务，虽然常常能神奇地完成，但完全没有时间修改和完善。

本来可以做到90分的，匆忙赶任务，可能只达到60分，甚至50分。

有时还需要推翻重来，漏洞百出，损害他人对你的信任，甚至酿成大麻烦。

我以前在编剧班学编剧的时候，老师让我们轮流拉片。

将一部电影截图、拆解，分析主题、背景、节奏、情线点，主副线、冲突密度和频度、结构、情绪、人物变化弧线等等。

每周六晚上8：00，数十位同学准时在线上，看着负责拉片的同学将拉片分析一步步贴出来，共同学习，并提出建议。

有一次轮到我拉片，准备时间是一个星期。

我估计半天时间就够了，用不了一个星期，所以先把这件事放在一边，忙别的事去了。

周六吃过午饭，12：00我开始用手机打开要拉片的电影。

同时打开电脑word文档，开始写拉片稿，截屏，写文字，从多个角度分析影片。

我想，一定要做一个牛x闪闪的拉片分析稿，让老师同学们惊叹。

原计划3个小时做完，结果一直做了5个小时，片子才拉了三分之二。

看着时间一分一秒地过，真是着急上火。

结果越急越忙乱，匆忙中我竟然把文档给搞丢了。

文件名还在，文档也在，就是一片空白，一个字也没有。

眼看着快到进群分析时间了，重做根本来不及。

我在电脑上各种捣鼓，试图找回文档，却无功而返。

尴尬无奈中，到了晚上八点钟。

编剧群里，大家的掌声表情响了好久，我却躲在电脑前，不敢出声。

老师@我三次，助教私聊我，问我人在哪里。

我只好汗颜地跟老师同学们解释：

第一，我今天下午才开始拉片，打算做一个超牛x的拉片，却没来得及做完。

第二，匆忙中，文档弄丢了。

说完，群里瞬间好安静。

他们可能想安慰我，却不知该说什么。

我们老师脾气耿直，她直接把我臭骂一顿：

我给了你一个星期准备，你早干嘛去了？

我无言以对。

是啊，我早干嘛去了？

我也没有闲着，东忙西忙，但就是没有先去做拉片这件事。

如果我早一点做，就不会这么仓促，即使文档丢了，也来得及重做。

在最后期限前才匆匆忙忙地做，还很可能返工，给他人造成不良印象，或者影响相关工作，自己也很有挫败感。

遇到这种情况的不在少数。

有一位作者，长期为一家杂志写稿。

有一次，编辑给了她10天时间，这样赶得上当期组稿。

结果，这位作者前几天一直不动笔，拖呀拖，拖到最后一天才开始写，还一夜没睡。

交上去的时候自己都不大满意。

编辑奇怪地问：

这一篇好像不是你平时的水准呀，是不是最近太忙了？

她不好意思地跟编辑说：

时间太紧了，没来得及反复打磨。

编辑快气炸了：

一篇3000字的文章，就是怕你时间不够，所以多留了这么多天。你却……

这位作者心里恨死自己了，为什么不早点动笔呢？

为什么非要等到最后一天才写呢？

那次以后，编辑对她就没有以前那么信任了。

以前经常会给一些重点选题让她做，这下，给她的选题就少很多。

可叹的是，这位作者竟然没有吸取教训。

下一次，又拖稿，导致编辑完不成当月组稿任务，不得不临时到处找老作者写稿，焦头烂额。

从那以后，编辑中断了与这位作者的合作。

建立信任很难，毁掉信任却很容易。

3

以上这些情况如果你也有，无需自责，因为别人也好不到哪里去。

那么，为什么会出现这个现象呢？

原因是两个字：恐惧。

对未知的恐惧，对复杂的恐惧，对可能面对的庞大工作量的恐惧，对可能的失败的恐惧。

你想想，咱们拖到最后一刻才做的，是不是都是比较困难的事情？

如果你是个吃货，有人请你吃火锅，你会不会一直拖一直拖，拖到火锅店快打烊才匆忙去吃？

如果你没事就爱刷抖音看小视频，有人请你刷抖音，你会不会一直拖一直拖，拖到最后期限前一刻才匆忙去刷？

显然不会。

因为吃火锅和刷抖音你知道是怎么回事，也不复杂，虽然需要不少时间，但是这样的时间你会感觉过得很快。

而很多拖下来不想做的事，往往是由多个步骤组成，可能遇到的困难，所需花费的可能的时间、精力，让人望而生畏。

你虽然内心很挣扎，很自责，明知不做不行，但就是不愿意去做。

直到最后期限的到来，仿佛刀架在脖子上，再不做“没命”了，这才赶紧去做。

有一个刚写公众号的朋友，挑战100天公众号日更。

前30天的时候，他每天都做到了。

既有自豪感，也产生了焦虑。

因为每天都要到24点前才写完，好几次是有惊无险地在23:59群发成功。

因为一天只有一次群发推送公号文机会。

如果过了零点，今天的推送机会就没有了，那就等于失信于读者。

上午觉得时间还早，下午以为还可以先做别的事。

到了吃过晚饭后才开始写，但写着写着就发现时间不够了，中途还要去刷刷手机。

偶尔有时候，快到零点了，才写了一半。

只好无限懊恼地写一篇日记般的“划水文”，内容不是平时那种高质量文。

而是“今天我拖延了，为什么不早些开始写呢？所以来不及写了，只好随便记几个字凑字数。”

诸如此类。

这样的文发出去，他自己都觉得不好意思，真是很不情愿发这么没质量的文。

他在一个群里问：有没有什么办法，让人主动将最后期限提前？

4

我想告诉你，有的。

1、将估算的工作量放大20%

很多时候，我们做一件事所需的时间，都会超过我们的估计。

你预计一个小时做完的任务，往往要做一个半小时甚至两个小时。

特别是不熟练的任务，有挑战性的任务。

因为这其中有很多不可预估的步骤，以及因为困难而造成的拖延。

所以，拿到一项任务，至少把它的预估时间量放大20%。

估计100天完成的论文，你至少要留120天，这样才会为自己争取到时间余量。

2、细分

拿到一件任务放大20%以后，算一下每天需要做多少量。

假设有一份报告，预计10天写完，那么你至少要留出12天。

接着细分，每天要写多少页。

假如每天要写3页，那么把这3页作为今天必须完成的事情优先去做。

3、微步骤

然而，规定了每天写3页，你仍然可能上午还是不想写，宁可去做家务，也不愿意坐到电脑前写，这可怎么办呢？

因为写这个报告要查资料，要收集数据，要搭架构，要组织文字，想想都难啊！

在写报告之前，你可能会刷刷手机放松一下，这一刷，一个小时就过去了。

那么，可以采用微步骤，拆分成最小的一个步骤：写下标题。

这总不难吧？不追求完美，先写下来再说，以后还可以改的。

假如你要跟着一个视频运动30分钟，却是各种逃避，那么你可以让自己做一个微步骤：打开视频播放软件。

你会发现，当你坐下来写下一行标题的时候，你会想，顺便把大纲也写一下吧。

大纲写好了，然后不管你再去做别的什么事情，你总会惦记着这件事。

当你打开视频播放软件的时候，音乐响起，你不由自主地会随着节奏做一个动作，接着会做第2个动作，然后是第3个动作。

这是因为，心理学上有一种“蔡加尼克效应”，它是指人们对于尚未处理完的事情，比已处理完成的事情印象更加深刻。

这是由蔡加尼克通过实验得出的结论。

当你做一件事开了头，你就会惦记着，想把它做完。

你要画一个正方形，你只画了三条边，然后被喊去做别的事儿，你一定会惦记着，还有一条边没画完呢！

所以，采用微步骤一方面可以帮助我们降低启动复杂事情的阻力，另一方面可以帮助我们形成向前推动的惯性。

只要启动了，后面就会一步接一步往前走，超额完成任务。

比如《微习惯》一书的作者斯蒂芬·盖斯，为了健身，他只做一个俯卧撑，人活动开了，就接连多做了几个。

然后又做了腹肌练习。练着练着，就成了健身达人。

4、5秒法则

如果已经拆分到最小的步骤，你还是不想动，怎么办呢？

就连一行标题也不愿意写，连视频播放软件也不想打开，只想窝在沙发里刷手机。

但是心里又知道这是应该做、必须做的事情，这时候你只需倒数5个数：5、4、3、2、1，行动！

立刻坐下来写，或者立刻开始运动。

因为你一旦开始倒数，就改变了行为状态，已经有了行动的预备了，思维状态就会从静到动。

梅尔·罗宾斯称之为“5秒法则”。

通过这简单的5秒动作，把负债累累、婚姻危机的糟糕局面扭转了过来。

她还写了《5秒法则》一书，影响了全世界很多迷惘的人。

有兴趣你可以去读一下这本书。

5、握紧拳头

但是，假如你已经到了“懒癌晚期”，数了三次倒数5个数，还是不想起身，怎么办呢？

给你一个好用却极简单的“大招”：握紧拳头！

对，现在跟我做一下，摊开你的左手，然后紧握成拳，默念5，4，3，2，1，行动！

是不是发现，通过握紧拳头这一动作，你的状态已经改变了？

你不再想懒洋洋地窝在沙发里，而是充满了斗志，想要做点什么。

因为心理学家发现，行动与身体的变化可以改变我们的态度。

美国著名心理学博士威廉·詹姆士说：

因为我们哭，所以才愁；

因为动手打架，所以生气；

因为发抖，所以害怕。

——而并不是愁了才哭，生气了才打架，害怕了才发抖。

改变自己的一个切入点就是立刻去行动，一丁点的行为都会引发整个人生态度、性格和习惯的巨大转变。

当然，握紧拳头这一动作，不仅仅适用于左手，右手也可以，双手也可以，让你用左手，主要是给你留一只手拿手机，哈哈。

总结：

1、在最后期限前才急急忙忙赶任务，是一种普遍现象，不必太焦虑。

2、在最后期限前才开始做事情，危害不小。

3、原因：恐惧。

4、解决方法：

1）将预估时间量放大20%。

2）将任务细分到每一天，尽早开始。

3）采用微步骤，低压力启动，沿着惯性前进。

4）用5秒法则立刻行动。

5）握紧拳头，充满斗志，借助身体变化来改变我们的态度。

我是【云姐讲坚持】，关注我，拖延症、三分钟热度无处藏身