R:阅读片段 __《说话的力量》P117
解释有比较正式的形式,也有比较随意的形式。但是不管是那种形式,都应该认真的对待。因为解释要求质量和效率,如果多次解释后,对方仍然没有完全理解,或者依旧理解错误,双方的关系就会受到严重的影响。
解释是一种说话的技能,但到底应该如何解释?回想一下,在需要解释的时候,你通常的本领反应是什么?
比如经理质问你为什么上月预算花超了,没有受过训练的人通常有三个反应:第一种是说:“哎呦,对不起经理,我下次一定不花超”。这里强调的是“下次”。第二种说“哎呦,您不知道这次的客户太难伺候了”。这是在强调客观原因。第三种是说:“哎呦,经理您看我一年就花超了这一回”这里是在强调说明花超预算是个偶然事件,不经常发生。
实际上,上述三种情况都不符合解释的要求,因为听的人听完你的话还是期待知道你的原因,你仍然需要进行进一步的解释。
解释的标准如下:
1、你要听懂对方
2、让对方知道你听懂了他
3、争取对方听懂了我
4、确认对方听懂了我
1、听懂对方的关键是,听懂对方所讲的事实,听读对方表述的细节,听懂对方所下的结论(关键是听懂对方的逻辑)。这里很多人不听逻辑,只听画面音。比如:很多直男就是这样的,女朋友说我不舒服,直男就说:喝点开水。、、、、、然后大家都知道结果是什么呢?
2、让对方知道你听懂了他,最好的方法就是重述一下他的发言。(注意,只是点头或者说我听懂了并不是表示听懂了对方的发言)
3、争取对方听懂我,这里我不展开。(给一个绝招,就是用对方知道的例子或者物体来说明你要表达的东西)
4、确认对方听懂了我(最佳方式就是让对方复述一遍我的发言和要求,注意这个不太适合非工作情况下。
请举出一个你生活中成功或者失败的倾听案例:
记得刚上初一时,有一次我们全班组织劳动,我们班的任务是把学校东头的一个地方铲平,班主任要求我们从家里带工具到学校,那天天气很热,刚开始我们没有分工,自己带什么工具就用什么工具,我带的是铁锹,当然就是挖土了,挖土真得很辛苦,但是我不怕,我能吃苦,我在家里也经常帮父母干活,我拼命的挖着土,甚至周围的有些男生也赶不上我,女生们呢更是不及,她们有的在浑水摸鱼,有的在蜻蜓点水的做着样子,我非常不喜欢这样,于是我更加紧了手上的动作,过了不多时,班主任发话了:“现在我们分成两组,一组女生,一组男生,男生全部去挖土,女生就做提土填平的事。”话音刚落,男生们就开始从有的女生手里接过铁锹,这时,一位男同学走来:“同学,班主任说把你的铁锹给我……”“没事,我不累,我自己挖吧……”我一边擦着汗一边继续挖着土,也没注意那位男生走了,其实我这样做有我自己的小算盘的,一是我真得不怕吃苦,二是这不刚上初中吗?想给老师留下好印象,没一会儿,另一位男生走过来,直接抓着我的铁锹说:“班主任说让我来挖土……”“没事,我可以的……”我依然没给,低下头又开始干起活来……
经过一上午的奋斗,我们终于完成了任务,回到教室,我心情高兴极了,我想这次可能我又要被表扬了,这么卖力不怕苦不偷懒唯一一个跟男生比干活的女生,不表扬我表扬谁呢?此时,班主任站在讲台上清了清嗓子:“嗯……哦……这次我们班表现非常好(把表扬的都表扬了)……但是这次我很奇怪,我们班有个女生不知是怎么了,是不是铁锹舍不得给别人用……”后面的话我完全听不下去了,“感情我不怕苦不怕累,表现的比男生都努力的时候,老师尽然说我小气,不让别人用我的铁锹……这是什么逻辑……”这时候我委屈伤心加无敌自容……
经过这件事之后,对我打击确实很大,自从那时,我不喜欢看见那个老师,当时年龄很小,并不知道自己做错了什么,现在想来,确实在这件事情上,我,同学和老师之间缺少了沟通,如果我当时直接找到老师,告诉他,我能干,我不怕苦,我想为班级做点事,我相信效果会好太多吧!