也许大部分团队都会有一段全部或者部分成员远程办公的经历,原因是组建初期可能有的成员还未离开上一个公司,有的成员兼顾线下的业务,如此,就会出现大家需要通过通讯工具或其他协作工具来进行异地沟通的局面。不妨统称为远程办公吧。
离开迅雷也快两个月了,这段时间都是在soho——待在家里干活。前天去宜家挑了办公室的桌椅什么的,这段日子就要结束啦!
那么,问题来了(不是关于挖掘机的哈哈哈):各成员远程办公的情况下,如何保证工作效率呢?关于这个如何,我有下面这些体会:
1、首先要适应一个人待着
这是个基本问题,首先心态上要平和。像我这两个月大部分时间都是起床之后对着电脑,自己出去吃午饭和晚饭,晚饭回来也是自己对着电脑到深夜。可能出现一整天没和人用嘴巴说过话。所以心态上要接受这种一个人的状态,目前我还感觉蛮不错的。
2、保证效率的第一大要素:事情的计划和节奏
在大公司的话,这点应该被描述成“项目管理”,但是接地气点,就是事情先做啥后做啥要有人协调安排下,节奏也要抓好,不能一下把大家搞得半死不活一下子有松了几天。所以应该有个leader来汇总及罗列接下来一段时间的任务,pm则对程序员设计师等安排和协调工作。
3、保证效率的第二大要素:共同工作的时间
毕竟不能见面但还是都在中国的时区,没有时差,所以应该尽量保证共同工作的时间。我们设计师是白天工作的,开发哥哥是晚上工作的,所以我一天都要工作。yep,这状况也是即将过去式了。
4、用好工具
记录项目计划和进度的,tower或者trello之类的项目管理工具,tower有各种端还有微信;比如和程序员远程沟通的话,文档什么的不如一个bug系统,可以用jara的或者bugfree,easybug之类的,作为测试提bug以及提需求的工具。需求其实最好的表述方式就是拆解成一条条录入系统,尤其不能当面的情况,这样很明了对方做了什么,然后验收。
5、当面沟通或者打电话还是要的
每周一次或者二周一次的小型meeting,讨论一遍整体进度及存在问题。pm和开发哥整体性地过一次需求。尤其开发系统的时候,一定是要先当面和电话做好基础沟通。
6、每个人都要为自己的输出负责
及时,保质量。这真的不用强调了,不然回去打工吧。