年终述职那些事儿

年终了,很多单位要述职了,那述职是什么?

如果述职是一个产品,应该怎么打造这款产品?

我认为述职是一次总结、复盘、展示的机会。述职目标应该是让领导听到你值你这个职级待遇。

对述职我们应该有以下基本认知:

一、述职依赖日常工作。

平时的工作一定要积极,不管什么层级层面岗位,都不能划水。短时间划水可能没有什么,长时间划水一定能被识破。另外,长时间划水容易让自己养成划水的习惯而很难改变。最终坑的还是自己。

二、述职复盘需要思考和提炼。

首先说思考力,平时干活重要,但是那只是具体的事项、任务。你做这份工作用了什么不同的办法,克服了哪些困难,提升了哪些能力是比较重要的。这是能体现思考力的。

比这些更重要的是,如果换成别人,别人可能干不成你这样的成果,突出你的不可替代性。

最重要的,你做这份工作,对公司有什么价值,对部门,对同事有什么价值。如果这些价值可以量化,那尽量量化。这些提炼需要高度,只有站在一定高度,才能提炼否则永远只是就事儿论事。

除了自己提炼,平时还应该更多关注下单位、行业是否有权威性的评比、奖项、专利等等这些可以参与、申报。甚至是否有公众号、微博、发表论文等。有这些更直观。这就要求我们平时真的不要瞎忙,低头走路,抬走看路。

三、述职时的演讲表达很重要

工作做的好,思考和提炼的到位,只能有一份比较好的汇报材料,不代表述职一定能效果好。效果好需要好的表达。不慌不忙,沉稳有逻辑的呈现,需要演讲的技巧和表达。

演讲能力不是天生的。演讲的能力可以通过评审的训练得到提升。我自己的亲身经历,大概是在10月底我有一次当众发言效果很砸。从那以后开始刻意训练,比如在MBA课堂的训练,在新人培训,识贝之旅的训练,新员工转正演讲效果要好很多。这次演讲效果感觉有点点儿进步。

四、对待述职结果的心态

述职结果很重要,但是也没有那么重要。毕竟听述职的是领导,是人,人都有喜好和情绪,如果平时工作还可以,也积极准备了材料,那不用过分紧张。

甚至领导对你有些负面评价也不用过分情绪低落,有则改之,无则好好思考是否是自己认知要提升,没有意识到问题。领导能在述职的时候指出你的问题,可能还不是最可怕的,说明领导还对你抱有期望,最可怕的是领导没有批评。

一般情况下领导不会无缘无故给你负面评价。多审视自己。如果你真的做的很好,准备的很好,说的也很好。领导还是批评了你,也不用太难过,可能领导对你期望更高。同时还想特别说明的是,述职的顺序也很重要,如果你前面刚好安排一个特别优秀的人,相比较之下,你准备不足,思考力不够,那就会比较惨。这种情况只能怪运气。

五、述职的几个雷区

雷区仅限于对述职现场偶发时的事项,不包括平时工作划水、材料准备不足、能力不足这些情况。这些情况述职时不暴雷就是命运眷顾了。排除以上工作雷区,述职的偶发雷区有:1、给领导、评审开不得当玩笑2、言谈举止显失得体3、过度包装4、说多做少5、抛专业名称无实质内容

六、述职提问常见问题

写到这里应该就差不多了,但是你有些述职还会有提问,提问一般会问什么,总结罗列了以下类的问题:

1、 你认为你的工作为单位创造了什么价值?

2、 过往一年你觉得自己能力是否有提升?是什么事情让你有提升的?

3、 你现在工作最大的困惑是什么?

4、 你认为自己有哪些能力短板?哪些需要提升?

5、 你做这份工作是否快乐(兴奋)?做什么事情让你感到快乐(兴奋)?

6、 对领导岗,组织团队建设上最大的挑战是什么?

7、 你这个职位的能力能力模型,你大概处于一个什么样的位置?

8、 根据评审标准,可能在那一项打分最低?你对这块儿的规划?

9、 核心能力诉求?公司对你岗位的期望?你自己对这个岗位的排他性?换一个人哪些可能比你做的好,哪些可能不如你?

总之,领导之所以能成为领导,思想体系、专业知识域、情商智商、通用管理理论等等大概率不会很差。述职是接受领导评审,也是一次非常重要的自我复盘。从平时做起,修炼自己,不怕述职,利用这个机会述职成为展示你闪亮的舞台

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