今天学习了神奇酷炫的下拉菜单,内容如下:
一、基本用法
1、手工录入:输入部分内容→按ALT+↓即可生产
2、引用:先有基本信息表→选中数据→数据验证→设置→来源
3、名称框:定义名称框→数据验证→设置→来源=名称框
二、进阶用法
1、提示信息:数据验证→输入信息
2、出错警告:数据验证→出错警告
3、圈示无效信息:设置数据有效性→数据验证→圈示无效信息
三、常见使用举例:
1、动态下拉列表:插入表格(或Ctrl+T)→定义名称→数据验证-来源=名称框(或F3调取)
2、快速录入当前时间:空处输入NOW公式→数据验证→设置→来源→Ctrl+1→设置时间格式
3、借贷只能输入一方:选中数据区域→数据验证→设置→允许选自定义→公式输入=COUNTA($A2:$B2)=1即可;
4、下拉菜单设置:定义省份→数据A列有效性设置→Ctrl+G常量→根据所选内容创建→首行确定→数据B列有效性设置→公式输入=INDIRECT(A2)即可;如图一:
5、二级下拉菜单设置:定义省份→数据A列有效性设置→公式来源=OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))Ctrl+G常量→根据所选内容创建→首行确定→数据B列有效性设置→公式来源输入=OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))即可;如图一;
6、联想式下拉菜单设置:数据源排序→选中数据→定义名称→引用位置=OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)
→据有效性 →允许“序列”→来源 =城市→去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。如下图:
以上便是今天的学习内容,基本用法和进阶用法已掌握,含函数这部分还未完全掌握,需加强理解和练习。
今天看到一段话:给自己"正向预期"里的几句话,分享顺便告诉自己:1、不是因为困难而不去做,而是因为不去做才困难;2、别低估自己的勇气、胆力和潜力,也别估自己的恒力、耐力和精神;3、时时刻刻给自己一种正向的预期,是比犹豫和害怕更好的事情;4、多肯定自己,对未来报以美好的希望、别做自己的差评师,是最重要的功课。愿自己在今后的工作、生活中,每当犹豫和害怕时多说“我可以”,并以此鼓励自己。