我们日常中经常碰到困难
很多人都会面对很多并行的任务,或者在生活中不断涌现出来的新的想做的事情。当我们一不留神,就陷入了多任务带来的时间管理困境。这种情况下,我们今天介绍一个好用的方法,能够帮我们有效的进行工作。
简单介绍GTD
GTD是 Get the Thing Done 的简写,意思是搞定事情。
这种方法是一种帮我们达成目标的工具,它能够让我们在繁忙的执行过程中,保持朝向目标去努力,同时能够排除和目标无关的事项的干扰。
那么GTD能做什么呢?GTD的方法,能够帮助我们收集待办事项,并且有方法的把各种事项分类整理,在分类之后形成执行的不同清单,便于我们能够用他们来进行执行。基于这套方法,我们就可以定期回顾我们的执行过程。有经验的创业者都深刻的认同,是否能够达成目标的关键是“执行”。
简单总结一下重点,GTD帮助我们
- 收集待办
- 分类整理
- 建设清单
- 执行实施
- 定期回顾
我们使用GTD方法的目的就是把目标落实到具体的行动,保证在具体的实施过程中,行动与目标不跑偏
全流程图
- 目标
目标这里,我们可以给自己一个机会,和自己对话,问下自己,5年目标、1年目标、季度目标、月度目标分别是什么,这个建立一个文档是最好的,这样能够记录自己的思考。
执行的关键是季度目标和月度目标。 这里需要经常查看和更新的是季度目标和月度目标。
建立目标的时候最好借鉴 OKR的方法和SMART方法。具体方法后续我再整理小文章整理。
- 关键结果
关键结果是对应的目标中的KR(Key Result),用来让我们自己明确目标达成的标志结果。是很好的分析目标的对象。(资料库是重要的补充和很好的工具)
- 待办收集篮
我们在日常生活和工作中经常会不断地插入进来新的任务内容,并且自己也会不断地产生新的灵感或者想法。我自己就是经常会产生各种新想法的类型,其实这对于需要专注练习的时候,是一种干扰,用待办收集篮记下来,暂时清空,又不会遗忘,是很好的一种做法。
- 行动清单
当我们定时来查看待办收集篮的时候,我们就会思考和判断,那些事项需要变成行动清单中的事项,这个方法很好,能够让我们有个思考的缓冲。凡是进入行动清单的内容,就会制定出来具体的行动时间和截止时间,这让我们能够有效的在时间范围内完成事项,专注当下。
- 等待清单
等待清单就是从待办收集篮中判断将来需要做,但是不需要立刻做的事项,这样可以让我们不会忘记,同时又能暂时清空大脑中的缓存。
- 月计划和周计划
月计划和周计划是执行过程中的很好的执行工具,帮我们不会忘记短期的重点关键目标。
- 日程表
日程表帮我们管理我们的时间预约,这样减少撞车的情况,因为我们的时间只有一份,撞车的时候,会很尴尬,并且事项都会做不好。
好了,我们简单介绍了GTD的方法,小伙伴们可以尝试练习一下,找到适合自己的方法。希望能够帮助到你们。