如何做一场活动

宣传活动的流程:

1、明确宣传目的

宣传目的是与活动目的相联系的,我们做宣传是为了推动活动,让它有更大范围的传播,从而实现活动品牌的传播,进而争取更多的合作。我们做宣传的时候,就会围绕这些点去操作。

比如我们道馆续费活动,除了让更多的家长参与,见证孩子的风采,同时也是宣传我们道馆,让道馆得到更多的认可,吸纳更多的人一起加入。

2:制定宣传指标

一是有目标感

做这个事情知道要达到一个什么样的结果,有方向后为行动提供指引。

二是有成就感

成就感体现在最终结果上,也体现在为指标努力的过程中,我们为实现这个采用了什么样的方式。

我们在续费定了70%的目标,目标出来时,压力有点大,也正是有了压力整个过程没有松懈,跟同事们的合作也更进了一步。比如我对华哥就很崇拜了。

3,制定宣传方案


(1)确定宣传渠道

宣传渠道分线上线下,线上的活动也是可以通过线下引流的。

线下常用渠道:传统媒体电视报纸之类,实体广告,像电梯广告、楼宇广告、车身广告等。

线上渠道:社群,朋友圈,邮件,微博头条等信息类网站,豆瓣贴吧等互动型网站,抖音短视频,官方公众号,付费渠道如竞价推广、大号合作。

渠道很多,各有特色。我们在选择的时候肯定不是越多越好,那我们怎么选择呢?

综合考虑我们的受众群体、活动时间、费用预算、活动特点、团队优势等,再挑选性价比最高的渠道。像我们俱乐部比赛时,更多的是在圈内宣传。

(2)制定宣传时段

宣传时段一般分为:

预热阶段,倒计时段,比赛开始,比赛中。方便出相应的文案、视频、海报。

通过不间断宣传,制造一种仪式感,引起关注。

这个,比赛期间大家也应该感受到了。

(3)细分宣传岗位

有人会问,宣传部的所有成员都是为宣传,不是一起去做宣传吗?是的,但是也要保证每个步骤人员到位,从赛前持续到赛后,从现场到幕后,确保宣传是随时随地。

这里需要运用到象限表。

分工不明确,及时指出了问题,我们去临时招募,讲解岗位要求。后来我反思,如果没有具体的岗位,很容易造成小助教们没有方向感,也不利于协调。

为什么外围也要分配人员呢,大家不是都去围观了吗?

因为会有不了解俱乐部的人来观看,如果进来看到满屏的给xx打call,会觉得这是个熟人圈子,自己融入不进去。而如果评论区有些好玩有趣的,可以吸引他参与进来。

注意:宣传过程中可能一开始人会比较少,甚至冷场,不要慌,比赛有过程,宣传效果也需要过程。各岗位的人员按照原定计划进行,确保后续人气上来时,能及时感受到氛围。

(这个时候,其实我们宣传组在互相打call)

演讲比赛时有单独的文案和设计组,所以我们只负责对接。在有些活动中,文案和设计也会在宣传部门,看具体分工。

当时指导我们宣传,做了一个动作,让我学习了,转播时在群里,各连有在转播吗?转播请回复。然后大家就回复了。这个举动也让相关人员及时进入了状态。

就是说,我们不仅要让观众感受到氛围,我们自己人也要先融入进去。

(4)确定宣传人员

岗位确认好之后,就可以招募相关人员了,岗位任务、宣传目的、指标都要传达到位。

一定要记住,宣传是个团队活动,不是靠一个人的自嗨。我们要借助团队的力量,也要为团队发挥自己的力量。我们首先要确保给俱乐部的人传达到位,保证固定人员最大程度参与,然后借由他们再去传播。

这里说个点,也是我踩过的大坑:正因为是团队活动,整个团队要有凝聚力,彼此熟悉才会更信任,协作也更顺畅。宣传组的成员集结完成后,没有及时破冰,群里一度有点冷清,在后期终于活跃起来。

无论在哪里,一群人聚在一起,破冰不能少,信任不能少。

4, 个人如何参与宣传

有的小伙伴会说,我只是宣传小助手,我需要考虑那么多吗?

宣传是团队活动,我们需要理解每一个环节的意义,才会支持,去全力以赴。何况我们是未来的管理,以后会参与更多的活动。

也有人会担心,我没有太大的号召力,我是不是不能参加宣传?

一句话:相信团队的力量,相信自己,用心去做。

接下来我们聊聊个人宣传时的借势,主要结合我们最常用的微信。

(1)借势团队

说个我的真实经历。比赛那天我给一个微信好友发信息,让她帮忙点赞, 对方回复老板影响力很大,愿意支持这个活动,我顺势邀请她晚上来看比赛,发了文案和链接。然后我分析了一下好友类别,挑了一些好友也发了信息,也有人咨询了道馆的情况。

那一刻的心情,确实比自己拿了最佳还激动。因为感觉别人夸俱乐部的时候,仿佛在夸我,因为这是我娘家呀。所以为什么我们会愿意去自发做这个宣传,因为觉得是自己的事。

(2)借势热点

蹭热点是很流行的方式,方法时机得当,会对宣传起到很大的推动作用,这个在生活中很常见。

大家对那天的刷屏是不是记忆犹新?

比赛前夕是有两件事刷屏的:

一个是破纪录打卡率,98.91%的宣传,至少在我们圈内引发了一阵刷屏。

第二个就是更火热的点赞送书活动,我们通过十大卖点不仅在朋友圈展示,还邀请微信好友点赞,让他们主动去阅读消息。

我们宣传组在宣传这两点时,加上了比赛的宣传,引导他人关注,让他对比赛有个印象。

这是我们宣传组很多小伙伴发的微信,因为微信折叠限制,比赛的宣传就放在了评论里。

有的人会说,别人看完朋友圈点完赞就不管了,而距离活动还有一段时间,看完就忘了。

这里我们利用了微信的一个功能,我们被点赞评论过的动态,如果你再去留言,对方是可以收到新消息的,所以在比赛开始时我们直接在原动态下留言比赛网址,对方不仅及时接收到,也能直达比赛现场。

所以有些动态我会加上互动,比如点赞、扣1,方便后续跟进。

同时,除了在朋友圈发十大卖点,宣传组还发到了直播间。统计票数的空隙,屏幕宣传行动营时,我们也及时刷了卖点,再一次强势呈现。宣传就是要时时刻刻。

很感谢这次官方的活动。所以说,一场活动要成功,离不开各个部门的配合与帮助,团队的力量无限大。

(3)借势素材

单纯发活动的宣传海报,势必会引起视觉疲劳,可以借助各种素材,作为辅助宣传。

这个怎么理解呢?

我们都喜欢听故事,如果宣传变成一个故事,是不是更有吸引力?

比如我们俱乐部,每天有层出不穷的金句,有各行各业的老铁故事,也有自己在行动营的收获,你是不是很愿意把这些分享到朋友圈?

我操作过的,选了几位孩子的成长故事(群里会有整理好的图片),发到朋友圈,发文案,后面我会加上一句:你是否被ta的故事感动,你是否好奇ta经历了什么,如果你想了解,请关注x月x日蒙面演说家。(有点类似广告植入)

还有一种,是我在其他活动中运用过的,可以参考一下。以故事连载模式做宣传。

当时有个品牌上线预热宣传,我把它的背景、特色,很长一段,拆分了几小段,每天发一两条,XX故事连载01,连载02,持续了几天,朋友圈有人说,有追我的连载。这种方式是给他人营造故事场景,吸引关注。我们俱乐部也是非常适合做这个系列的。

借势素材这一点呢,需要我们平时多留心,也希望我们孩子都做个有心人,多产出素材多整理,充实素材库,让我们俱乐部有更多的宣传,期待你们都是故事的主角。

5,重视复盘

关于复盘的重要性,我们都比较了解了

以上是我们的宣传经历,一些亮点及踩过的坑

踩过的坑:

(1)建立信任

(2)分工问题,幸好补救及时。

(3)没有及时复盘

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