每天500字 | Day 4
市面上有一类特别火的课程，讲关于时间管理，动辄收费几千几万块，我没上过这类课程所以不予置评。对于每个个体而言，最值钱的，就是你的时间。我觉得时间管理这件事情，每个人的个人情况不同，不能一概而论，今天想和大家分享，就我平时的工作和生活而言，我在时间管理上的一些小方法：
1、学会定计划
举个栗子，比如，“我要在本周日前完成给老板的PPT汇报。”很多人，会把这句话当做计划，其实，这不是计划，这是目标。这也是为什么如果你用这样的方法做计划，那么我相信你一定会把这项工作拖到周日晚上，然后紧赶慢赶的完成，你自然会觉得时间紧张，时间不沟通，有挫败感。
那么真正制定计划的方法应该是：如果你计划要在周日完成给老板的PPT，那么你应该在你的计划中，把你的PPT分成几个板块，拆分到从今天开始到周日之前，你每天要完成的板块，每天只聚焦完成一个板块，试试这个方法，很好用。
总结一下，学会定计划=科学地拆分你的工作目标，别把目标当计划，“计划”是你每天要做的事情，而不是你的工作结果。
2、定完计划千万别不按计划执行
其实，有时候时间管理不好，80%的原因在于定了计划没执行。
这种情况有几种可能，一是你的计划定的就有问题，没有综合考虑到各种可能会发生的因素，把自己逼太紧，这样的计划自然执行不下去。所以如果你是这种类型，那么我建议你在定计划的时候考虑周全一些，想想你的这个计划可能会因为哪些人和事而出现变化的可能，然后把这个变量纳入到你的计划中。
第二种定了计划没执行的重要原因就是，突发事件太多。相信每个人都遇到过，因为我们在每天的工作和生活中会有各种各样的突发事件，那么这个时候，你的处理方法很重要。
首先，我们这里所说的突发事件指工作中的突发，这类工作一般都会很紧急，打断你的既定工作需要你马上处理，这类事情也有一个特点就是来得快去得也快，高效处理完毕就可以啦，不用恋战，有时候也可以学会say no。但如果是你的老板每天都给你布置突发大任务的话，那么说明你老板的计划性真的堪忧。你应该提醒他哈哈。
其次，既定工作时间段可以改变，但要做到今日事今日毕。比如我定了今天早上10点-11点写500字文章，那么如果我遇到突发事件不能在这个时间完成我的既定计划，那么可以改到下一个有空的时间段，哪怕是到晚上睡觉前，也要花1个小时把这件事情做完，千万别让今天没有完成的事情给明天凭添压力。
3、利用碎片时间思考，利用完整时间做事
这一点是我觉得最好用的方法，我这是指的碎片时间是指针对你的大脑而言的碎片时间，也就是说你在执行简单机械行为时，你的大脑可以用来思考和你当时所做事情无关的时间，比如早起刷牙上厕所的时间，洗澡的时间，吃早饭的时间，坐地铁的时间，跑步的时间，在这些时间里，你的大脑在思考什么呢？
我的建议是，在这些碎片时间里，你可以去思考你今天要做的事情以及具体的做法。举个栗子：
我最近在筹划坚小持年底的学员大礼包的设计、写给大家一封信的内容，那么在我的碎片时间里，我会去思考，大礼包要有哪些内容？设计怎么做？用什么颜色？写什么字？用什么字体？如何装帧？找谁制作？什么时间下单？什么时间拿成品......把这些具体的做法在碎片时间内想好，然后当你坐到办公室电脑前的时候，你可以专注的把你的这些想法变成现实。这个方法真的特别好用，可以为你节省很多很多时间，屡试不爽。千万别等你坐到电脑前再开始想，因为你会发现，受空间和环境限制，你根本想不下去。是谁说的？很多好的灵感都是在马桶上或者洗澡时想出来的~~哈哈哈哈
4、什么时间看微信和朋友圈？
很多人的碎片时间其实是被刷微信和朋友圈占掉了，我的工作性质需要我每天都看所以学习群中的信息，处理大家的各类问题并回复，那么这类情况应该如何合理的分配自己的时间呢？
首先，要学会使用网页版微信，因为我们平时的工作大多时间是在电脑前完成的，当微信上有人叫你的时候，如果是紧急重要信息，直接用电脑回复可以省去大量刷手机的时间。
其次，如果是非紧急重要信息，集中时间处理，以60分钟为单位，集中处理一次手机微信收到的信息，这样既不会让呼叫你的人等太久，也可以避免你的工作思绪被微信收到的各种信息干扰。
再次，朋友圈是刷不完的，做好分组。现在朋友圈已经承载了超级多的广告信息，真正有价值的东西很少了，浮夸的东西很多。比如，我的一部手机里，有5000个好友，我会把他们分成小组，只看我重点关注的分组朋友圈，比如坚小持学员们的朋友圈，我会把坚小持学员分在一个微信组，那么我每次看朋友圈的时候只重点看这个群体，看他们的学习动态和遇到的问题，方便及时快捷的解答和提供支持。可以省去大把的时间。
以上，是今天分享的4个关于时间管理的小方法，没什么高深的理论支持，只是我平时在工作中用到的一些很实用的方法，希望能对你的时间管理有一点小小的帮助。
如果你有什么好的关于时间管理的方法，也欢迎分享给我哦！
田甜
2016.12.09
