每天三个仪式开始你的时间管理

每天自我启动三个仪式:开工仪式、复工仪式、停工仪式,灵感来自《深度工作》、《精要主义》、《高效能人士的七个习惯》三本书

一、每日停工仪式(傍晚下班、甜点)参考《深度工作》

1、看一眼邮箱确保没有紧急回复的信息

2、将今天所有未完成的信息转移到待办事项中和日程表中,对完成的事件进行归档(总结、梳理、感谢、学到)

3、根据待办事项和日程表编制第二天的工作计划(计划)

备注:专注是一种能力,下班后工作和生活相互干扰会降低专注能力,保持下班后不被工作打扰本身就是培养专注力的必要条件。每日对工作有个整体的总结和评估是必须的,确认没有重要又紧急的待办事项再下班,可以免除下班后被工作打扰。我将停工仪式放在最上面说是想告诉大家,停工仪式是三个仪式中最重要的!

二、每日开工仪式(早餐上班、茶)《精要主义》

1、OA与普通邮件处理(日常)

2、重要工作排序,规划出深度工作时间和肤浅工作时间,优先做最重要的事(思考、努力方向)

3、内部沟通(沟通)

备注:以最大限度成就真正重要之事,切忌贪多求全。20%的工作决定80%的工作成果。先做最难的工作,再做简单的工作,会给人带来愉悦感,这种愉悦感会给人带来正循环。深度工作时间每次不要超过1.5小时,最好每25分钟就休息5分钟。肤浅工作是必不可少的,在规划的时间内放松的做。

三、每日复工仪式(午休结束、咖啡)《高效能人士的七个习惯》

1、OA与普通邮件处理(日常)

2、外部沟通(沟通)

3、规划会议(规划)

备注:早上通常是人的烦躁期,同样的事在下午2:00-3:00沟通比早上沟通成功率要高。除非万不得已,不要一上班就找人协助。确认需要通过会议解决的,尽量提前做好所有的会议策划,想清楚双方的契合点,双赢思维,做好线下沟通,会议尽量封闭。

我通常每天10.00-11.30,2.00-3.30,4.00-5.30规划成深度工作时间(思考、写方案、计算,不看微信),其他时间进行肤浅工作(邮件、信息的回复、简单的工作传达)。总之,自由来自自信,自信来自自律。

工具:日程表、每日计划表、待办事项表


图片发自简书App


图片发自简书App


图片发自简书App
最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 206,214评论 6 481
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 88,307评论 2 382
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 152,543评论 0 341
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 55,221评论 1 279
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 64,224评论 5 371
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,007评论 1 284
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,313评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,956评论 0 259
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,441评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,925评论 2 323
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,018评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,685评论 4 322
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,234评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,240评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,464评论 1 261
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,467评论 2 352
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,762评论 2 345

推荐阅读更多精彩内容