沟通要先打通情绪层,如何具体做到打通情绪层呢?与别人交流要怎样才能让双方都舒服呢?
眼神
眼神很重要,千万不要躲闪,当然一直盯着对方也不行,定时间看看别的东西,如果你有个电脑在前面,定时间看看电脑再回来。所有人你都要照顾到,比如你前面坐了三四个人,你就一个一个轮着盯下去。
因为眼睛说了很多东西,别人看到你的眼神才相信,你不是有心去躲闪他,但是如果你没有习惯盯着他的眼睛,他会下意识感觉到,这个人好像有点东西要藏起来。他也不是有意的,他也是下意识的,下意识里面觉得别人不愿意看着我,可能他有些东西要说谎或者怎样。这其实就隐藏了一些价值观,躲得很深。所以要注意友善,不要躲闪。
姿态
身体的姿态。千万不要抱着胸,那是一种防御的姿态。你放松,对方也跟着放松。当然千万不要放松到脚也抖起来,那就过分了。在不同的环境,什么才是合适的身体语言,还需要去研究。
微笑
微笑很重要。眼神足够真诚了,有力地握手,然后微笑就相当于破冰了,什么都不用说,就已经破冰了。如果你绷着脸,你马上前面做的怎么好全部都垮了。你绷着脸,自然对方也会绷着脸,不会主动先向你笑的,特别是客户,我还没见过客户主动笑的,所以通常要自己主动。
热情
回应的方式。跟你打招呼的时候,千万不要冷冷淡淡,不要耍酷。这个时候要表示很高兴能认识你,热情得用嘴巴说,身体语言也这样说。
倾听
倾听的时候有些人可能没有太研究沟通,有些说话会重复罗嗦,这个时候就锻炼你的耐心了,一定要很有耐心,不要急躁,有些人很喜欢拿着笔转,我是不会这样做的。这时候虽然你是下意识的动作,但是对方看在眼里,感觉你在告诉他“快点快点”,已经建立好的情绪层又垮了。
专注
专注,不要分心。手机千万不要放在桌面,建议见客户的时候,手机关掉,不然就容易出洋相。我有一次见客户有人打电话过来,我只关了声音,结果手机就一直在震动,声音也很大。所以我现在震动也关掉的。
我讲一个小故事,关于专注的力量。有一次在思科开会的时候,我们请了美国前总统克林顿来给我们讲。他进来的时候,我们排着队去迎接他,我记得他站在我前面的时候,跟我说了几句话,说什么已经忘了,重要的是他给我的感觉,就是这几秒钟,他的专注力,让我感觉到在他的世界里,只有我一个人,这种感受很好。
所以将专注力全部给你一个人,让你全部改变之后,他再对着下一个,这就是功力了。不要这边看看,那边看看,这是最讨厌的一件事。
我以前一个上司一边跟我说话,一边盯着电邮,大部分的时间都在盯着电邮,你会感觉,那你还叫我过来开会干吗呢?这就是不尊重人的表现。
现在,我们总是下意识去看手机,与人沟通时看手机也是不礼貌的。大部分时间我们其实没有那么紧急的事,不需要总是看手机。细节非常重要,专注体现尊重。
简洁
说话千万不要罗嗦。我们也不喜欢听啰嗦的人说话,所以精简语言很重要。
讲话、肢体语言、倾听这三种能力所产生的影响力是巨大的。不要放过任何感官,除了要保证合适的着装,合适的语气和语言之外。眼神动作等等肢体语言的作用也占了70、80%,绝对不能忽视这些细节。
这些方法并不难做到,每次都注意到这些细节,渐渐养成习惯,你的沟通就会显得非常有魅力,实际效果也会变好。