2017-6-27心之声官员会议记录

时间:2017-6-27 19:00-22:00

形式:线下+线上

主持人:方堂

参与者:方堂,风信子,根,茹儿,孔萌,清风,线上:未央,如意,如风

记录者:清风

主要议题:

1.团队建设活动

2.各官员交接

3.建立俱乐部注册筹委会

4.下半年官员会议时间

一、团队建设活动

1.1梦想家(俱乐部展望)

①会议人数:20人+

会员到场:60%以上

②打造幽默的即兴环节

③每周三前报满角色,周三前确定即兴主题,周四之前能做出宣传海报。

④增加评奖环节:评出最佳即兴,最佳备稿,最佳点评。

1.2实干家

讨论怎样打造幽默的即兴环节

主持人:

①邀请幽默的友会会员做即兴,做工作坊

②鼓励本部会员走出去,学习其他友会经验

③关注新闻和主流公共号,了解流行趋势

④即兴主持提前做好充分准备

⑤幽默的主持人

即兴的主题和形式

①选择有特点的主题,比如催眠

②创新即兴环节的形式,鼓励来宾上场

③翻译并逐条尝试国外网站上做即兴主持人的点子

线下活动

①组织有意思的线下活动

②组织团建活动,增进会员感情,相互熟悉

1.3鹰眼(找茬)

较难实现具有挑战性的想法:

①关注流行趋势

②幽默的主持人

③走出去学习友会经验

④组织有意思的线下活动

⑤组织团建活动

二、官员交接

SAA:

1.保证设施设备齐全,发挥每一件物品价值

2.制作会员胸牌

讨论建议:

1.及时清理整理储物箱

2.来宾准备胸牌壳子或别针

3.红黄绿牌准备袋子或毛绒玩具,红绿灯等有特点的物品

4.会前与初次来的来宾提前对接

5.白板考虑用多个颜色笔

6.尽早流程表打印

7.考虑双安保的可行性

秘书长:

1.记录完整清晰,包括常规会议记录,反馈;官员会议记录,会后总结整理简书;未尽事宜跟进

2.档案管理,包括照片,视频,流程表,会后反馈,会员成长手册电子资料等,详见百度云盘:xzstmc。

讨论补充:

1.需确定哪些会议记录需要长期保存

2.与各官员对接:

VPE

VPM(保存每次最佳备稿、即兴、点评)

VPPR(准备每次会议宣传词)

3.保存资料电脑备份

4.整理每一期的照片,一周年可制作画册

财务官:

1.财务压力非常大,注册之后就没钱了,需加大宣传力度,增加收入

2.增加渠道,跳出头马圈去吸引来宾

补充:

1.开源节流,寻找免费场地

2.理想状态:收支平衡,财务压力大时或资金充裕时提醒,活动提前做好预算,无风险理财增收

VPPR

1.宣传,会议拍照水平有待提高

2.豆瓣,知乎,微信,微博,简书(演讲稿)有效利用

3.主题周日确定,海报提前出,做好宣传

补充

1.简书收集备稿演讲稿

2.身边人口碑,口口相传

3.考虑利用互动吧,百度贴吧等社群

4.增加公众号管理员:康茹,艳朋,孔萌;充分利用公众号

VPM

1.发觉准会员需求,考虑与演讲有关行业或机构

2.身边朋友吸引,并筛选

3.从电话面谈到线下活动

补充

1.两手抓,会员沟通,来宾转会员,会员稳定性

2.活跃公众群,鼓励会员朗读

3.根据会员特点,会员访谈,考虑公众号推送

4.优化会员结构,考虑邀请有个性IP或网红

VPE

1.每期会议角色预约,流程表制作

2.会员成长,馒头面条体系梳理与建立

3.走出去,参加cot,比赛,峰会等

补充:

1.会员成长分享,收集演讲稿

2.新人  (参与感)——中人(存在感)——老人(价值感)

主席

所有官员后盾,可以什么都不干,什么都得会干

三、俱乐部注册筹委会

注册冲刺团队报名:方堂,孔萌,根,太文,未央…

四、官员会议时间

待定(方堂)

未尽事宜:

1、7.1下午-7.2上午 西安峰会与北京峰会的主席Dora和志玲来济南,带来很多干货

2、7.8-7.9青岛COT(中区官员培训),届时会有中区和大区的官员们带来平时会议中接触不到的东西,还有很多团队建设活动,绝对超值。一次COT顶二十次以上的常规会议。

6月30日前截止报名,欲报名者速速与方堂联系。

3、会员招募:四名,每个人全力以赴

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