哈啰，伙伴们，好久不见，祝大家双节快乐呀！
作为上班族的我们，是否有过时间不够用、时间不知道去哪了的感觉？
上一秒还坐着写报表，下一秒电话、邮件、同事呼唤、公司会议“蹭蹭蹭”接踵而来，忙了一天，杂事没少干，正事没做完，内心懊悔不已。
其实，我们可以做做时间管理，让目标可视化。
本文将从以下两个方面来阐释时间管理：
1.有哪些高效的时间管理法？
2.实际生活中该如何运用？（重点）
01 时间管理方法
四象限法则
按照事情的紧急和重要程度分为四个象限：
a. 第一象限——重要且紧急事件，当时或今天必须马上优先处理的事情，不能拖延。
比如急需寻找维持生活的工作、重要的公司会议、抢救病人等。
b. 第二象限——重要不紧急事件，与生活品质相关，有计划地做。
比如本周末要做的客户回访，为了劳逸结合须定时休息吃饭、坚持锻炼身体，维持良好的亲/友/爱情、婚姻关系等长期有益于身心健康和个人发展的事情。
c. 第三象限——紧急不重要事件，即别人期望你做的事情，能分配给别人做就分配出去，别人替代不了的事自己做。
比如可以晚点再回复的不重要邮件、临时会议、他人的托求、收快递等。
d. 第四象限——不紧急不重要事件，工作时间做了等于是浪费时间的琐碎事，尽量减少做或不做。
比如工作一会儿想起来昨晚的游戏还没打完，想翻朋友圈、闲聊、上网购物等。
GTD法则（英文Getting Things Done）
中文意思是“把需要做的事情处理好”。
提出者是美国时间管理大师戴维 · 艾伦，同名书籍为《尽管去做：无压工作的艺术》。
具体做法分为收集、整理、组织、回顾、执行五个步骤。
即清空大脑，将每天心中想要做的事一 一罗列下来，再进行分类，并计划好下一步做什么。
集中精力做当前正在完成的事，每周定期回顾与检查做过的和将要做的事，并安排好下一周的工作。
番茄工作法
番茄工作法是指工作（学习）25分钟后休息5分钟，25分钟内只专注当下事，每30分钟为一个番茄时间。每完成4个番茄时间，休息15-30分钟。
一个番茄时间的前5分钟、后5分钟，可分别用来回顾以往内容和复习当前内容。
且需要根据每天的工作、学习、季节、自身情况不断调整适合自己的休息时间、专注时间，找准高效时间段。
心理学上对大脑的研究表明：脑在一定的时间范围内只能接受一定数量的信息，并需要时间进行巩固和加工，然后才能接受和加工新的信息。
所以，每次休息不要做任何与工作相关的事，可以喝水、进食、活动身体、冥想、听音乐等，让大脑彻底放空，自行处理获得过的信息。
如果任务预计所花时间不够一个番茄时间，把他们累积起来做；若所花时间超过5-7个番茄工作时间，可将复杂的任务分解成几个小任务来做。
例如：
不紧急但重要的电话、邮件可以单独安排一个或多个番茄时间（视任务情况、工作效率而定）来回复。
拍视频可分为写脚本、拍摄、剪辑等小任务，一项一项去完成。
如果番茄时间内不停被内部（想上网、吃东西等）、外部（同事、主管临时来找你）、组织（邮件、电话、会议）干扰所打断，
先记录下来，然后视紧急、重要程度来决定稍后亲自处理、交给他人处理、拒绝处理或立即完成，则当前被中断任务须重新安排番茄时间开始。
SMART 原则
以减肥为例——
Specific（具体的）：半年内要减肥。
Measurable（可衡量的）：半年减掉20斤体重。
Attainable（可实现的）：半年内每天减重0.1斤。
Relevant（相关的）：配合减肥，每天早中晚按时按量吃饭（这里可以更加细化），晚饭后匀速跑步1小时。
Time-based（有时限的）：半年内。
同学，你学会了吗？
时间统计法
这本书讲述了柳比歇夫通过时间统计法来计划一生的事。
除了正常吃饭、休息、娱乐活动时间，我们管理时间需要记录时间，每日（月/年）分析、总结时间消耗在了哪里，合理安排时间。
最重要的是通过记录时间了解自己时间的去向，将时间花在刀刃上，永远优先做当前最重要的事情。
02 实际生活运用
时间管理方法不少，因为各种各样的原因，可能很难按照上面的方法执行。
但如果能坚持每天做到下面几点，时间管理也算是做到位啦！
定目标
flag才是内在驱动力。没有目标的人生，做什么都很容易放弃、拖延，产生懒惰性。
没有目标?女生不如从变美开始，男生从变得沉稳开始吧。
目标优先级
重要紧急的事优先做、提前做，不重要的事集中做或花钱分配给他人做。
制定计划
不一定非要定成死板的作息时间表。
为了避免遗忘和减轻大脑记忆负担，在开始工作或学习前，将今日所有待办事项按优先顺序列个list（清单），并留出20％的缓冲时间。
缓冲时间用来干嘛呢？用来休息，补充能量，调整状态，处理突发事件、临时事件。
执行计划
保持工作（学习）专注时，需要注意这几点：
选择一个合适的环境，可以是办公室、图书馆、咖啡馆、麦当劳等，只要自己习惯就好；
项目开始前启动心理专注暗示，告诉自己“我要专注工作啦”；
心里不要装太多事，有一闪而过的念头先记下来，不紧急的话就专注手头的事。
为了避免手头的工作被打断，学会拒绝别人，提前告知同事、家人、朋友在某个时间段内是自己的专注工作（学习）时间。
时间回顾
一天、一周、一个月结束后，回顾并记录做了些什么事，总结在什么事上耗费太多无谓的时间，用什么方法改进。
03 总 结
时间无形，我们通过时间管理，其实要管理的是自己。
制定目标、计划可结合上面提到的几个法则，分清重要、紧急事件
让目标成为你的驱动力，合理安排工作、学习、休息、娱乐、锻炼时间。
通过持续定期地记录和回顾时间，找到适合自己的高效工作（学习）方法，并不断调整合理的目标及作息时间。
如果你觉得学习时不够专注，推荐使用『番茄TODO 』APP记录时间，可以训练专注力，提高自制力，和别人抱团监督，简直是拖延症患者的救星哦。
后记：
我始终相信用80％的时间来完成人生中20%值得投资的地方，量变能产生质变。
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