那有员工不会犯错?这五点远比处罚员工要来得重要!

当年马谡没有按照诸葛亮的指令部署兵力,擅自将大军安扎在街亭山上,后被张郃切断水源,掐断粮道,困于山上,最后导致街亭失守,迫使诸葛亮退回汉中。诸葛亮不得已下令将马谡革职入狱,斩首示众,这是古代关于犯错处罚的一个经典故事。

进入到工业时代之后,社会化分工进一步发展,公司需要通过组织更多员工来达成经营目标,为协调组织中人与人的关系、人与事物的关系,各种规章制度因此而建立起来。对员工来说,工作时难免会在经意或不经意之间就触犯到规章制度;对公司来说,处理员工的工作犯错是需要经常性面对的问题。

其实处罚员工工作犯错的问题,还不是最重要的问题。有个故事:一次魏文王问扁鹊三个弟兄谁的医术最高?扁鹊说我大哥医术最高,二哥其次,他最差。魏文王就很惊讶,扁鹊说:我大哥可以做到防范于未然,人病未起之时,他一望气色便知,然后用药调理好了,所以天下人都以为他不会治病,一点名气都没有。我二哥的能耐是能治病初起之时,所以我二哥的名气仅止于乡里,认为是治小病的医生。我医术最差,所以一定要等到这个人病入膏肓、奄奄一息,然后下虎狼之药、起死回生,所以别人都以为我是神医。

管理基础较好公司,其实员工能出错的机会相对较少,即使出错,一般也不会对整体经营造成重大影响,因为他们像扁鹊的大哥一样,在规章制度、工作流程的设计阶段,就已经预先考虑和规避了很多执行和操作问题,有效防范和减少了员工犯错的机会,而不是要等到员工犯错才处理。要设计一套好的管理制度,以下几条原则是需要重视的:

1、目的明确、路径清晰

某互联网公司要求程序员要提升页面访问量。对于程序员来说,研究用户心理和提高用户访问量是非常困难的。但有一件事是非常简单的,那就是把原来能在一个页面上完成的事情,拆分到四个页面上完成。这样,KPI实现了,用户体验下降了。很多公司建立制度,其愿望是好的,但没有斟酌制度是否真的可以达成目标,往往事与愿违。

2、要与公司的核心价值观相匹配

规章制度的根在企业文化,不体现企业文化的制度,犹如浮萍,细微而零散。在惠普公司有一条这样的核心价值观:相信与尊重员工。该公司的很多规章制度和政策都是根据此价值观来设计的,比如在惠普从来不记考勤;相互之间不论级别直接称呼名字;研发物料可以随意拿,甚至可以带回家;出差费用由员工自己把握分寸,实报实销等等。

3、先仁后严

规章制度首先要考虑人性化的方面,让员工感受到公司对自己的关爱,其次才是体现纪律的严明。上文所说的惠普公司出差费用员工自己把握分寸,实报实销,但如果弄虚作假的,就予以辞退。一位高薪的工程师,就因为把车票从40元改为140元而被开除,因为这不是区区100元的事情,而是触犯到公司政策底线的问题。

上面的案例,仁爱在先,严厉在后。一位德国管理者对员工迟到给出的建议,坚持不对员工罚款,也充分体现了先仁后严的原则:

员工初次迟到,由他的部门主管和他谈话,了解迟到原因,请他确保不再发生迟到。

员工再次迟到,由分管副总与他谈话,再听其陈述理由。若属借口,应严厉指出已经不存在可迟到的因素。若属意外,可给予善意提醒。

员工第三次迟到。由人事经理与他谈话,指出他的行为已经违约,给予口头警告。

员工第四次迟到。由分部总经理与他谈话,给予最后一次改正机会。

员工第五次迟到。直接到人事部门,解除雇用合约。

4、先己后人

公司的规章制度,多由各部门的管理者制定,并由公司高层管理人员甚至公司总经理批准发布。但如果中高层管理者都做不到的事项,最好不要只要求员工遵守。在惠普公司,高管没有独立办公室、出入公司也需要戴胸牌,高管表率、制度一视同仁。华为任正非在公司食堂就餐也要排队,其出差超标的费用也是自掏腰包。先己后人,是公司向员工传递出制度建设与推行的决心,也是今后制度贯彻落实最有效的保障。

5、简单原则

很多公司的制度条文汇编起来厚厚一大本,冗长复杂而且艰涩难懂,更不用指望员工了解和执行。员工了解不清楚,甚至不明白,执行起来云里雾里。万达集团2012版的制度汇编,原来是90万字,2014版的制度缩减到52万字,公司越来越大,而制度越来越小,而且万达的制度几乎都表格化,简单清晰、一目了然。在互联网时代,人们在思想上越来越懒,快餐文化越来越明显,稍微长一点的文字都不想看,稍微复杂的一点的问题都不想去思考,复杂的制度设计出来,可能就是为了被员工所违反……

总结:好的公司制度,以公司核心价值观为依托,目的明确、路径清晰、人性化、简单化、公平性强,既减少了员工犯错的机会,又确保制度能够得到有效执行。这样的制度体系,如果员工还是犯错,按照制度处理,他会心服口服。制度如火炉,触者必伤,这个说法强调了无规矩不成方圆,违者必究,甚至王子犯法与庶民同罪;但是制度这个火炉,它不应是挡在员工行走的路上,也不应需要员工小心翼翼去规避,它更主要的是照明作用,照亮员工前行的道路,成为员工路途中的重要伙伴。

广州 黄慎躁

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