拖延症晚期?不到火烧眉毛完不成?只会定各种各样的计划,但总是无法顺利完成计划?你是否跟豆子一样也有这样的问题?而且,更可怕的是,这样的拖延和计划中断,充斥在我们的工作、生活!是时候,来些改变了。让我们来看看神奇的POA,如何让我们更有行动力。
首先,我们来看看POA的含义:行动力,与伙伴(P)和方式方法(A)成正比,与目标(O)成反比,具体公式大家可以看看下面的视觉引导图哦。在这个公式中,还隐藏着一个神奇的循环:P会带来资源给A,好的A会助力O的实现,而每一个O的实现又会带来更多的P。那这个公式和循环,到底如何帮我们提升行动力呢?
“起步都很难,怎么破?”
——万事开头难。我们看着自己列出的计划,往往不是所有计划都不想去执行,而卡住计划的往往都是同一件“青蛙事件”。而面对“青蛙事件”,最难的就是跨出第一步。这时,我们先不考虑执行,而是先确认下我们的目标是否够精准:首先,我们定出的O,确定是目标而非方式嘛?比如,我们经常列出一个目标“每月读2本书”,这其实就是个典型的方式,只是我们实现比如“提升xx能力”这样目标的方式。当目标的设定都有偏差,我们又如何踏出第一步来执行呢?所以,首先我们来校正自己的目标设定。接着,我们来检查下,这个目标的完成,是否有足够的动力来支撑,比如,我们有明确的理由,甚至不达成目标会让我们“痛”。问问自己,是否一定必须完成?没有足够强的动力,也请调整好目标再行动。
“不紧急的计划执行中易中断,怎么破?”
——我们还经常定一类需长期坚持的计划,比如“每天跑步半小时”,这样的计划初初开始比较容易,但就难在持续性,所以才会有好多小伙伴办了健身卡却没去几次的情况出现。需要解决这个问题,小伙伴,即P的力量就非常重要了!举个豆子自己的栗子:很多小伙伴很好奇,豆子是怎么坚持了180多天的英语学习,其实很简单,因为豆子的朋友大黄同学已经坚持800多天了,而且我们约定互相监督,不打卡就要罚红包!在这个例子中,豆子的小伙伴大黄童鞋就起到了“打打气”和“同进退”的陪伴作用,而在不同的计划中,小伙伴还可以给我们“出主意”,甚至直接“给资源”,这无疑都是我们完成计划的大助力!“与其独自苦逼,不去一起玩耍”,找到跟你有同样O的人或者团队,从此摆脱孤独的计划实现过程,让执行也变得充满乐趣吧。
“计划执行中,被无关事项扰乱,怎么破?”
——突发时间就像一个神出鬼没的幽灵,总是不错过干扰我们执行计划的任何机会。既然防不胜防,我们就好好来“接待”它。这时,我们来针对计划的执行方式(A)下功夫。
小步快跑,争取时间。尤其是临时会议、出差这类需要占据大块时间的干扰,如何在夹缝中找到碎片时间执行计划就变得非常重要。这两天豆子出差,每天的更新都是分4,5次完成的哦。
固定时间,雷打不动。对于每天必须完成的持续性计划,就可以利用固定时间来养成习惯。比如豆子的英语学习时间已经比较固定了:工作日,是在交通工具上完成;休息日,则是早饭后完成。养成习惯后,到了固定的时间,不完成都会不舒服的哦。
继续重要性排序,有的放矢。计划执行切忌眉毛胡子一把抓。重要的事件优先级提升,先完成优先级高的,而不是先完成容易的,计划执行就比较从容。
计划可变,反馈调整。从项目管理“PDCA”的角度,计划一定也必须是可变化,可调整的。在我们执行计划的过程中,外部环境和我们自身的情况都无时无刻不在发生变化,及时察觉变化,及时根据目前状态反馈目标和计划的合理性可行性,并对此做出下一阶段目标和执行计划的调整,非常重要。例如,前一阶段每天背100个单词,发现非常吃力,甚至干扰了正常工作,那么下阶段应果断对任务难度、强度进行调整,如调整为每天80个,然后过段时间再进行反馈。我们完成计划的能力如何,其实并没有一个定数,都需要我们自己反复不断尝试、体验、调整,才能慢慢找到自己的计划“界限”。
POA的神奇之处,光看着可是感觉不到的哦。希望大家都开始尝试用POA的方式管理目标,管理自己的行动力。当然,如果你在具体的执行及如何建立计划的策略方便仍然一筹莫展,欢迎私信豆子老师预约咨询哦