金数据表单的使用大幅度提高的团队的办公效率，并且可以远程实时了解各个表单的数据情况，便于了解工作进度并进行数据分析。
目前对于金数据的使用主要有学员报名信息统计、学生成绩统计、最美同事月度评选和家长满意度调查表。在前两个表单的制作中，经过反复的修改和完善，既要能收集重要信息，又要让表单简洁明了，在和同事多次试用后，最终确定了现有的版本，基本满足了工作的需求。
这个工具的使用，让同事们收获也很大，并且和同事们强调，把事情做好很重要，更重要的是学习做事情的方法和思维模式。在自己出差在外的期间，各项工作仍然有条不紊的进行着，自己内心也是很欣慰。
同时把“行动三角形”用在工作计划和总结中，每天同事们会在计划中列出自己工作中的三只青蛙，晚上总结会围绕三只青蛙的完成情况进行，并且会有下一步的计划，这样可以更彻底的解决一个问题。等时机成熟，再使用云之家打卡，把易效能系统运用到团队中。
