008要事第一

知识点

一 领导和管理的本质不同？

领导是一种高效率的右脑型活动，解决战略方向问题。

管理是一种高效率的左脑型活动，解决分解、分析、排序、执行、复盘问题。

二 4代时间管理理论的进化

A 用备忘录防止遗忘

B 强调事历和日程表，时间维度上扩展到了未来

C 四象限时间管理理论，合理分配时间和精力

D 高效能人士把焦点放在重要而不紧急的事务上

三 要事第一的内涵

先做最重要的事情。

时间对于每个人来说都很宝贵，值得让你浪费时间的只有两件事——对你最重要的人和对你最重要的事。

什么最重要，这里就要用到第二个习惯的以终为始了，我们的价值观是什么。

是以家庭为中心，还是以工作为中心；工作中是以挣钱为中心，还是以个人成长为中心。

如果以挣钱为中心，每天的重中之重是怎么开源节流；如果以个人成长为中心，每天的核心是怎么提升自己的能力和势能。

四 为什么选择要事第一的自我管理策略？

关注焦点放在重要而紧急的事情上会怎么样？被（悲）催一族

关注焦点放在不重要而紧急的事情上会怎么样？不断平庸

关注焦点放在不重要不紧急的事情上会怎么样？不断平庸

五 要事第一的难点

A 无论判断待办任务的重要性

B 总被紧急的事情打断

C 制定的任务基本完不成

六 要事第一的执行步骤

A 确认角色

每天每周，我们最重要的角色是什么，是员工的话，做好对公司最有价值的事情，是父亲的话，陪伴和服务好家人，是病人的话，安排好运动、饮食、睡眠和休息。

B 选择目标

结果导向，要达到的程度和数据。

C 安排进度

D 每日调整

七 授权是高效完成任务的关键

A 授权的类型

指令性授权（过程性授权）

责任性授权（结果性授权）

B 责任性授权五步法

预期结果、指导方针、可用资源、责任归属、明确奖惩。

八 极致践行

1 时间记录

不记录时间这个最宝贵的资源的开销，我们的时间怎么被无形中浪费掉的，我们都不知道。

知道问题，才有改进的路径。

苹果手机用户，用时间块APP记录你一天的时间开销。

安卓手机用户，用爱今天APP记录自己的每日时间开销。

2 每日的日程管理

A 日程制定

完成每天最重要的三件事。

其余的时间交给助手去做。

这个助手可以是人，也可以是自动化工具。

具体的操作方法论是4D工作法。

B 日程回顾

落实情况，包括质量和数量。

好的地方和做的不好的地方

明天怎么改进？

思考

1-对于我来说怎样把不重要和不紧急的事情的时间控制好，最大的浪费就是每天晚上看电视，过于看别人的目光，有时婆婆在我们这儿，我为了照顾她的情绪，晚上会陪她看电视，也不能完全怪婆婆，自己也有点懒散。早上起床后，这段时间，也没有利用好，再就是中午午休的时间有时过长。积极的办法还是把这几个浪费时间做好计划安排。

苏联作家高尔基说过，“哪怕是对自己的一点小小的克制，也会让人变得强而有力”。

2-找到重要而不紧急的事。我们把什么样的事情安排在第二象限，非常值得深思，当然了，还要看前面第二章我们学习到的原则，以原则为中心。当我们把第二象限找准以后，每天就抓紧时间按部就班来做，时间尽量的往前赶。

3-要事第一，就是做实实在在对你有帮助的事情，不要过于在意别人的目光外在的面子，包括金钱。外在的面子让我想到了一句话，内心的匮乏感。

当一个人的内在对自己不认可时，他所有的身份认同和价值感都来自外在，他会很重视外在的东西：面子、金钱、价值、爱情等等……

以外在导向的人，其实内心会非常空虚，向外抓取半天，虽然赢得了一些想要的关注、掌声、嘉许，但是那种挥之不去的匮乏和空虚，还是缠绕着他们。

归根到底他们只是把身份的认同感放错了地方。

我们每个人都需要身份认同，但向外抓取并不是唯一的途径，向内寻找，回归自己的内心，通过充盈内在让自己满足，或许是更好的方法。

4-对一些紧急而不重要的事情，是我们每天做了，但是对我们成长没有多大价值的事情，可以出钱请别人来做。对单位上的一些日常性的事务，要把它理顺形成标准化。现在我就要把日常工作中和生活中的一些流程化的事情，做成一个一个的模块。V先生和千城博士他们就在采取这种方法。准备读达里奥《原则》。

6-何帆说:时间管理的四象限法。属于象限四的事情，能砍掉就砍掉。属于象限三的事情，尽可能地标准化和流程化。属于象限一的事情，尽可能简化。属于象限二的事情，要留出足够的时间。怎么才能为象限二留出足够的时间呢？一靠智慧，二靠胆魄。智慧帮助你认清哪些事情对你的人生更重要，胆魄帮助你在面对两难选择的时候下决心。两者都很重要，而且缺一不可。

5-如何来践行呢？这是我下一步要学习的内容。GTD，《搞定》，内化成自己的时间管理。